excel制作進銷存表的教程
excel制作進銷存表的教程
excel中經常需要使用到制作進銷存表的技巧，進銷存表具體該如何進行制作呢?下面是由學習啦小編分享的excel制作進銷存表的教程，以供大家閱讀和學習。
excel制作進銷存表的教程：
制作進銷存表步驟1：首先，設置好Excel軟件的選項，需要工作簿打開后需要有26個工作表，詳見“創建與編輯多個工作表”部分，打開Excel之后，將26個工作表分別命名，其中sheet1為“進銷存”，sheet2到sheet13分別為1到12月入庫，sheet14到sheet25分別為“1到12月出庫”，sheet26命名為“引用”其內容為物料編碼和出入庫類型的合并。
制作進銷存表步驟2：在進銷存表中添加首行標題，分別是“序號”、“物料編碼”、“規格型號”、“單位”、“上期結存”、“1月入庫”、“1月出庫”、“1月結存”、“1月盤點”、“2月入庫”、“2月出庫”、“2月結存”、“2月盤點”、“3月入庫”、“3月出庫”、“3月結存”、“3月盤點”、“4月入庫”、“4月出庫”、“4月結存”、“4月盤點”、“5月入庫”、“5月出庫”、“5月結存”、“5月盤點”、“6月入庫”、“6月出庫”、“6月結存”、“6月盤點”、“7月入庫”、“7月出庫”、“7月結存”、“7月盤點”、“8月入庫”、“8月出庫”、“8月結存”、“8月盤點”、“9月入庫”、“9月出庫”、“9月結存”、“9月盤點”、“10月入庫”、“10月出庫”、“10月結存”、“10月盤點”、“11月入庫”、“11月出庫”、“11月結存”、“11月盤點”、“12月入庫”、“12月出庫”、“12月結存”、“12月盤點”、“重復項檢查”。
制作進銷存表步驟3：按住“Ctrl”鍵分別選中1到12月入庫表，在其中任意一個表中輸入首行標題，分別是“日期”、“單據編號”、“物料編碼”、“物料名稱”、“規格型號”、“單位”、“數量”、“代號”、“入庫類型”、“校驗”。完成后，取消成組工作表。
制作進銷存表步驟4：按住“Ctrl”鍵分別選中1到12月出庫表，在其中任意一個表中輸入首行標題，分別是“日期”、“單據編號”、“物料編碼”、“物料名稱”、“規格型號”、“單位”、“數量”、“代號”、“出庫類型”、“用途”、“校驗”。完成后，取消成組工作表。
制作進銷存表步驟5：編輯“引用”工作表，最左邊的部分是物料編碼，這些資料可以從公司的物料編碼管理員處獲取，根據實際情況不定期更新，中間部和最右邊是入出庫類型，實例中簡單定義了幾種常用類型，可根據實際情況適當增減。注意，第二行為空，沒有內容，這個在后面報表優化的時候用到，這里先不做說明。
制作進銷存表步驟6：編輯進銷存表，首次建表時最左邊的物料信息也是從物料編碼管理員處獲取，跟引用中的物料信息沒有區別，只是在表投入使用后可能會有所出入，因為一個公司的物料可能會有幾千上萬種，甚至更多，當信息量比較大時就需要對表進行不斷的優化，長時間沒有庫存的物料編碼可能會從進銷存表里面刪除，而引用表里面則始終保留。這些內容會在今后對表的優化部分詳細說明。表中“上期結存”指的是上一年的結存數據，以盤點數據為準;“1月入庫”是通過SumIf函數從“1月入庫”表里獲取;“1月出庫”也是通過SumIf函數從“1月出庫”表里獲取的，這部分內容前面已有說明，詳見“SumIf函數”。“1月結存”=“上期結存”+“1月入庫”-“1月出庫”;“1月盤點”指的是1月份的實際盤點數據，用于監測和糾正實際庫存。同理后面除“重復項檢查”列的部分外的算法大同小異，這里不再敖述。“重復項檢查”主要是用來排查“進銷存”表里面“物料編碼”的重復項，保證庫存的準確性，所用到的函數是“CountIf”，前面也已經說過的。注意第二行也是空著的，是為了后面優化表格用的。
制作進銷存表步驟7：編輯12個月的入庫表，這里僅以1月入庫為例，表中用紅包標記的部分是需要手動輸入的，藍色標記的部分通過VLookUp函數自動獲取，無需手動輸入，這個函數前面也已經說過。
制作進銷存表步驟8：同理，12個出庫表的編輯方法跟入庫表并沒有太大的區別，只是增加了一個“用途”列，用于備注物料出庫的訂單或者領用人、用處等信息，以方便時間久遠了之后可以倒查每一筆賬的詳情。
制作進銷存表步驟9：至此，一個已經具備自動計算和統計的倉庫管理進銷存報表就初步制作完成了，但是還是十分粗糙的，界面也不是很友好，安全性也還不完善。所以后面會從優化表格和外圍表的方面入手進行更深入的探討。待續。
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