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倉管助理的工作職責

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倉管助理的工作職責1

負責前臺電話的接聽和轉接,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

對來訪客人做好接待、登記工作,及時通知被訪人員;

日常行政工作的運作,外來文件的收發,會務接待工作,辦公室環境維護管理;

完成相關報表,協助面試;

完成領導安排的其他事務。

倉管助理的工作職責2

1.前臺接待、迎賓綜合服務。

2.會務服務,包括但不限于:會議準備、桌簽打印及擺放、音響控制、茶水供應。

3.組織的大中型會議接待服務。

4.負責接待室、會議室的會議桌的衛生及會議設施的定置化管理工作。

5.來賓、訪客迎送、接待工作。

6.報刊雜志、快遞、郵件的收發。

7.資料復印、打印、分送等辦公室日常事務。

倉管助理的工作職責3

1、公司總機電話的接聽、客戶來訪接待及引導;

2、負責公司會議室、洽談室的統籌協調管理及會務服務工作;

3、負責公司報刊、雜志的征訂及分發;

4、負責公司辦公環境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

5、參與公司企業文化團隊活動的組織與開展。

倉管助理的工作職責4

1、前臺、VIP室、會議室、洽談室的日常維護;

2、電話接聽、報紙、信件分發,客戶來訪接待;

3、協助辦公室做考勤;

4、協助行政相關工作。

倉管助理的工作職責5

1、公司行政部門日常事務工作

2、各項規章制度的制定、監督與執行

3、參與公司人事管理、考勤等工作

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后整理工作

5、公司快件收發、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪

6、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

8、領導交代的其他事物

倉管助理的工作職責6

1.前臺接待工作

2.行政輔助性工作(簡單消耗品下單,收貨,領用)

3.公司安排其他輔助性工作

倉管助理的工作職責7

1、前臺接待

2、每月整理公司訪客登記記錄表

3、申領辦公用品清單、合同歸檔

4、發放快遞及主管交代的其他事項

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