副總經理助理職責

副總經理助理職責

　　總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問。與總經理、副總經理等一起并稱公司高層人員。下面我們一起了解一下副總經理助理有哪些職責吧。

　　副總經理助理崗位職責：

　　負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。

　　•根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

　　•負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。

　　•對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯系解決。

　　•對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

　　•主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。

　　•具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

　　•必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

　　•完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

　　副總經理助理職責：

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

　　3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握副總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成副總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷、 MBA，碩士，博士優先;

　　2、工商管理、金融經濟、市場營銷等相關等專業畢業，5年以上工作經驗;

　　3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力;

　　4、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正;

　　5、思路敏捷，有勇于開拓的精神和強烈的事業責任心。