辦公室主任的職責(zé)

　　辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會議組織等相關(guān)工作。辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的辦公室主任的職責(zé)，希望對大家有幫助。

　　辦公室主任的主要職責(zé)

　　(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

　　(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;

　　(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

　　(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

　　(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　(8) 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

　　(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;

　　(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

　　辦公室主任任職條件

　　1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

　　5.具備一定的公關(guān)能力。

　　辦公室主任職業(yè)發(fā)展

　　辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作經(jīng)驗(yàn)，提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。