商務行政文員有哪些崗位職責呢

商務行政文員有哪些崗位職責呢

　　商務文員在工作中需要注意的問題還有很多，也很靈活，這需要在長期的工作去發掘。那么商務行政文員有哪些崗位職責呢?下面一起和學習啦小編看看吧。

　　篇一

　　1、行政事宜：

　　①部門行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經理;

　　②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂;

　　③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S;

　　④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;

　　⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;

　　2、人事考勤：

　　①收集并整理部門成員考勤單據，提交給到人事;

　　②監督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知;

　　3、ERP：

　　①負責客戶檔案建立;

　　②負責ERP訂單及發貨的管理，及時整理報表匯報商務經理;

　　③與財務共同管理ERP單據審核;

　　④其他ERP相關事務

　　4、其他部門相關工作：

　　①收集部門成員意見，改善溝通;

　　②部門間協調溝通：傳達上層指示給部門成員等;

　　篇二

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;

　　3、負責聯絡溝通客戶;

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

　　篇三

　　1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作;

　　2、負責對外各類公函的發布，跟蹤，匯總;

　　3、負責協助市場會議的準備工作;

　　4、負責接聽來電，并回復，問題匯總;

　　5、負責對外資料，圖片的更新，收集;

　　6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總;

　　7、負責內部資料的更新(短信平臺，QQ群);

　　8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題;

　　9、負責員工福利的申領，申購，和市場部人員報銷。