行政的主要職責包括哪些(10篇)
行政需要為人謙和、沉穩,工作認真、仔細,有積極的工作熱情,良好的溝通能力、對外談判能力。那么你知道行政的主要職責包括哪些嗎?下面小編就來解答一下大家的疑問。
行政的主要職責包括哪些1
(一)文件與檔案管理
1.負責公司內部文件辦文、發文工作;
2.負責公司相關資質、證書、資料歸檔工作。
(二)證照管理
1.負責相關證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作,及時向總經辦主任反饋證照的維護信息;
2.負責證照的辦理及年度審驗工作。
(三)物資管理
作好辦公、勞保用品的采購工作,與辦公用品管理員配合好,保證辦公用品的質量優質,數量準確。
(四)會務工作
根據總經辦主任要求,配合完成相關會務會前準備、會中服務及會后處置工作。
(五)物業管理
協助總經辦主任完成集團所轄物業管理工作。
行政的主要職責包括哪些2
1、負責組織、起草、修改和完善公司行政類各項規章制度;
2、負責公司員工的后勤保障工作、包括公司活動的組織、節假日福利、禮品的發放等;
3、負責文件的歸檔管理;
4、辦公室5S管理監督及檢查、辦公用品及固定資產管理。
行政的主要職責包括哪些3
1、負責接待工作,來訪客人、面試者的登記、快遞文件收發;
2、負責辦公室日常管理,包括辦公用品、報銷、資產、會議室、環境等管理;
3、協助籌備、執行員工日常福利、節日員工活動;
4、負責部門工作文件的匯總、整理合同及文件存檔;
6、負責部門內外的行政事務工作,提供各類辦公支持保障。
行政的主要職責包括哪些4
1、制定與完善各項工作流程與管理制度,并監督指導計執行;
2、負責資質證照管理,公司經營所涉及資質證照申請,維護及上報的工作 ;
3、負責車輛管理,定期進行車輛年檢;負責車輛日常管理
4、負責管控行政支撐的服務質量及態度,積極響應業務部門的需求,切實幫助員工解決實際工作問題,優化完善工作處理方式; 5、行政基礎工作:負責辦公環境6s管理,定期檢查,并公布檢查結果;辦公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政費用:專線、網路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行
6、印章管理:負責印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角
7、負責處理公司法務相關事宜,企業合同管理,規避經營風險;
8、協調各部門的關系,以及領導安排的其他工作。
9、領導安排的其他臨時性事項
行政的主要職責包括哪些5
1、協助公司新媒體視頻推送;
2、負責公司企業微信、公眾號后臺管理;
3、負責公司行政工作;
4、做好公司文檔管理工作;
5、協助運營經理的日常工作(如:年會策劃、物資準備、各節假日通知發文)。
行政的主要職責包括哪些6
1.負責商務行政崗位職責、重要事項認真記錄并傳達給相關人員
2.負責固定資產、辦公用品及禮品的采購、分配、維護與管理,有效控制公司行政費用
3.負責各類活動的策劃、安排和組織工作
4.各類行政費用申請、報銷
5.其他突發事件和領導交辦的工作,做好其他部門的協助工作。
行政的主要職責包括哪些7
1、負責樓宇辦公區的日常運營管理和服務以及相關物業的接洽工作;
2、負責管轄區域的行政體系搭建、制度完善及相關協調工作;
3、負責行政采購事務,對供應商篩選、監督管理、定期評估,確保供應商服務質量,降低行政費用;
5、負責核對供應商費用,及時提交費用報銷手續,跟進付款結果;
6、負責采購物資入庫、出庫的統計工作;
7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負責或協助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排;
9、組織策劃公司內部團建活動;
10、完成公司安排的其他臨時工作。
行政的主要職責包括哪些8
1、負責依據經營管理需要編制各項管理制度。
2、負責人事管理、行政管理等各項日常管理工作。
3、負責工傷處理及勞動關系管理。
4、及時、妥善處理突發事件,有效解決異常工作事項。
5、及時完成上級交辦的各項工作。
行政的主要職責包括哪些9
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;
4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政的主要職責包括哪些10
1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、預定火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,固定資產管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
9、與物業等相關部門的溝通工作;
10、完成領導安排的其他臨時工作。
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