公司行政組長的職責
公司行政組長需要熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;下面是小編給大家整理的公司行政組長的職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
公司行政組長的職責1
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、組織、協調安排公司的各種接待活動和相關會務,協調對外聯絡工作;
4、資產、檔案、等日常行政事務管理;
5、組織公司各類活動,促進企業員工凝聚力;
6、負責辦公室的裝飾裝修、改擴建等
7、指導、監督、協調、激勵本部門員工的工作。
公司行政組長的職責2
1、負責電話的轉接、快遞和信件收發、轉交等工作并對外來文件、信件等進行分類登記。
2、負責處理外來人員的接待工作。
3、負責公司會議室安排與通知。
4、協助行政經理組織公司的大型活動、會議策劃和實施。
5、負責出差人員的車票、機票預訂以及客戶來訪的酒店預訂。
6、完成上級領導安排的其他工作。
公司行政組長的職責3
1、公司環境衛生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;
2、基建項目報價、建設跟進和維護;辦公場地通用設備的采購、維護保養;
3、辦公用品年度預算,實施采購、費用匯總,每月編制收發結存表;
4、員工出差報銷制單,接待客戶、辦理酒店、機票等租訂工作;
5、勞動保護用品(包括工衣、藥品等)發放管理;
6、公司內部各部門之間的協調;
7、部門檔案管理、信息溝通、企業文化活動開展。
公司行政組長的職責4
1.負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項;
2.負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常;
3.負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社??ǖ鹊纳暾垺㈩I取及發放;
4.負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門;
5.負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜。
公司行政組長的職責5
1、公司文件、通知的擬定與管理;
2、負責日常出差來訪接待,電話接轉,傳真、信件、快遞、報紙的收發;
3、公司文件郵寄與會議室管理。
4、獨立完成用餐接待與會務接待;
5、領導安排的其他工作。
公司行政組長的職責6
1、協助銷售組織展開市場運作:與銷售緊密配合,執行相關產品的市場營銷活動計劃,并做出相應的分析與反饋;
2、在市場部經理的指導下,傳達產品終端陳列、展示模式,并給予培訓和指導;
3、負責產品廣告和促銷計劃的執行、跟蹤和反饋及促銷用品使用的執行和監督;
4、了解、分析、反饋市場競爭情況,協調、處理所負責產品的突發事件;
5、協助展開市場調查、區域市場自愿組織、政府事務等所有市場部職能事務的協調、執行和管理;
6、監控主要市場活動的投入產出情況,準備并提供行業市場數據的處理及分析;
7、協助區域負責人完成市場計劃。
公司行政組長的職責7
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、負責辦公用品的采購和庫存管理,以及車輛管理;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、負責企業人員招聘;
6、完成部門經理交代的其它工作。
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