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物業公司采購崗位職責

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物業公司采購崗位需要精通采購端到端流程管理,管理日常采購項目的執行,并對重大采購項目的采購策略制定、采購流程及交付管理負責。下面是小編給大家整理的物業公司采購崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

物業公司采購崗位職責1

1. 管理采購需求:負責物業服務類(包括保潔、保安、設施設備管理等)的采購需求收集和分析,前瞻性管理采購需求;

2. 管理采購策略:制定品類/項目的采購策略并組織實施;

3. 管理采購尋源:端到端負責品類/項目的框架采購或招標,組織供應商資源建設、供應商選擇、組織合同談判及合同簽署并移交交付;

4. 管理采購交付:下發采購訂單,監控采購交付階段關鍵節點的實施情況,協助業務方進行供應商管理及合同管理工作;

5. 管理供應商:收集供應商交付表現,組織進行基于訂單或階段性供應商績效,并據此組織對供應商進行分級管理;

6. 管理流程和合規:組織對項目組或業務方進行流程遵從及內控的宣導,確保采購規則合規。同時不斷調優匹配業務發展的采購模式和流程,以驅動業務更高效低成本運作。

7、保障并高效支撐銀泰集團項目的采購交付,并沉淀梳理完成對采購項目管理的經驗庫。

物業公司采購崗位職責2

1. 協助大區經營總監管控大區主要服務供方(秩序、保潔、綠化),包括:

1) 前期招投標工作,合同的評審

2) 后期的月度管理,包括月度評分的收集統計、項目月度費用支付情況的跟進、考勤工作的統籌

3) 新供方的開發

4) 與供方負責人的日常聯系、工作協調

2. 負責多種經營收入的增收

1) 跟進項目多種經營收入的落地情況

2) 開發合作商家

3) 多種經營收入合同的評審

3. 集團總部工作對接

1) 集團要求的經營合規性工作統籌和推進

2) 各項經營數據的收集整理

4.大區經營管理總監交待的其它工作

物業公司采購崗位職責3

1. 全面負責國內及國外供應商和業務方針對采購流程,系統使用,付款進度等所有QA的答復。

2. 負責處理國內及國外小金額,成熟采購業務。在采購流程中與內部用戶/財務/法務等周邊部門協調,跟進并保障采購需求合規及時的執行,并對問題及時向主管升級。

3. 負責批量大,重復性高,頻率高的合同簽訂工作。(例如:合同的更新,新合同條款發布,服務價格表的維護)

4. 負責分析和整理大批量采購數據。包括收集及整理市場報價及供應商信息,沉淀供應商名錄及價格庫。

5. 業務執行過程中及時總結和思考問題,提出合理化建議,優化操作流程。

物業公司采購崗位職責4

1)負責對分公司、項目采購流程及采購制度執行情況進行監督、指導及檢查;

2)負責每月對分公司、項目物資入庫質量抽查;

3)負責對市場價格進行調查;

4)監督分公司、項目物資采購計劃和庫存的合理性;

5)負責組織供應商管理、考察及評審供應商資格;

6)負責編寫招標文件并組織評審招標文件;

7)負責組織招投標,發標、開標、定標及合同會簽工作;

8)協助開展采購月度會議并提出合理化建議,推動和協助各分公司及項目采購工作;

9)跟進考核分公司、項目采購工作完成情況,并及時反饋。

物業公司采購崗位職責5

1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。

2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。

5.采購標準以優質、優價為宗旨。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。

7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

物業公司采購崗位職責6

1、根據各萬御安防運營部特點建立以全國級、地域級、城市級采購的供應商群,達成統采統購目標;

2、建立以街區和孤星為單位的資產采購及消耗數據管控動態表,對于有異情況街區及孤星項目及時管控糾偏;

3、根據公司倉庫管理的更新迭代變化,統籌執行達成公司相關要求;

4、負責現場各類資產使用時間的延長管理規范建立。

5、負責與各安防街區認證中心后勤保障崗對接公司資產管理要求的全部內容落地;

6、根據中心城市運營部需要,建立各城市資產采購的供應商群搭建萬御安防資產采購平臺;

7、根據裝備專家對于定制裝備的設計要求找到合適的供應商家;

8、建立現場一線使用固定及消耗資產的使用標準,為有效管控不良資產提供依據

物業公司采購崗位職責7

1、負責擬定并完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程;

2、組織供應商考察、考評活動,建立并維護供應商名冊;

3、參與規劃等重要各項業務招投標管理的討論,并提出合理化建議,參與審核工作;

4、對合同的標的、數量、標準、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責;

5、及時向公司通報合同履行中發生的問題,并提出解決問題的意見;

6、負責編制業務招標的資格預審文件及招標文件;負責開展業務招標資格預審及相關的審核工作。

7、組織各項業務招標工作,負責招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見。


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