行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容
行政助理前臺(tái)需要工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，品行端正，待人有禮，思維敏捷，工作主動(dòng)性強(qiáng);熟練使用基本辦公軟件運(yùn)用;下面是小編整合的行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容，一起來(lái)看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。
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1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、 負(fù)責(zé)電話(huà)、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購(gòu)、辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、報(bào)銷(xiāo)工作;
4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專(zhuān)員辦理員工入離職手續(xù);
6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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(1)來(lái)訪客人的接待;
(2)正確和及時(shí)地處理各種電話(huà)、傳達(dá)信息;
(3)收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等;
(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;
(5)其他日常行政工作。
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1、來(lái)訪客戶(hù)的接待和引見(jiàn)，保持禮節(jié)禮貌，為公司樹(shù)立良好的形象;
2、來(lái)電的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、辦公用品和耗材的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放領(lǐng)取登記，做好工作信息的記錄、整理、歸檔;
5、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
6、負(fù)責(zé)訂水、職場(chǎng)綠化及與快遞公司的聯(lián)系，各類(lèi)信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對(duì)接公司的日常費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;
9、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。
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1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作，包括來(lái)訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;
2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團(tuán)建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)結(jié)算，并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。
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1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、 會(huì)議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的采購(gòu)和固定資產(chǎn)的管理、盤(pán)點(diǎn);
5、 完成每月各類(lèi)行政費(fèi)用的臺(tái)賬報(bào)表;
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)
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1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話(huà)轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門(mén)等會(huì)議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu)，確保庫(kù)存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車(chē)票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類(lèi)物資的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開(kāi)展工作;
11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門(mén)診資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
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1、 負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)及來(lái)訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類(lèi)、保管公司文件、刊物等;
3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;
4、 負(fù)責(zé)行政各類(lèi)辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放工作;
5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;
6、 協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)任務(wù)。
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