采購崗位職責和工作內容
采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。下面是小編給大家帶來的采購崗位職責和工作內容，希望能夠幫到你喲!
采購崗位職責和工作內容
1、參與對供應商的談判，負責與供應商簽訂采購合同，并對采購異常、退、換貨、補償事宜進行處理，確保公司利益;
2、根據企業的質量管理要求向供應商索取合法經營的資質、產品質量文檔，對供應商的合法經營資格進行初審。協助質量部門以及相關組織對供應商(生產企業)資質認證和綜合能力考評，確保供應產品質量標準，建立供應管理體系;
3、向供貨商提供我司的合法材料，負責填寫供貨商提供的調查表單;
4、根據公司實際銷售需求，制定采購計劃、合理采購商品;
5、負責與供應商的溝通與聯絡，確保供貨質量穩定，交貨時間準確，供貨數量、同批號藥檢報告，隨貨同行單，保障貨物質量符合公司規定;
6、建立采購臺賬，對庫存商品批號、部分商品小號及數量的進行管理，避免積壓或短缺;
7、優化及完善采購管理制度與流程;
8、負責與財務部門進行貨款結算;
9、負責與供應商貨款對賬、收取供應商進項發票并制付款計劃;
10、負責整理、匯總日常相關數據，按公司規定，按時上交相關報表。
采購談價技巧有哪些
眾所周知，談價是每個采購員的必修課，采購員需要以盡可能低的價格來購買更高質量的商品。那么，面對供應商的報價，采購員怎樣才能成功拿到低價呢?其實在詢價、砍價、讓步、間接議價等方面有各種談判技巧，下面我們來簡單介紹一下。
詢價
詢價作為采購價格談判的第一環節，也是整個談判過程中最重要的環節。在詢價前，采購員必須了解所需產品的具體信息、市場行情、品類供需情況、供應商情況以及本公司能接受的價格底線與上限。這樣，在詢價過程中，才能表現得沉著鎮定，讓對方覺得自己是內行，對市場的把握很清晰，從而爭取到談判主動權。同時，也能在詢價后迅速決定還價方案，震懾對方。過后再對比多家供應商的報價，以確保價格具有競爭性。
砍價
砍價作為價格談判的第二環節，是最考驗技巧的。首先，我們要了解供應商心理——原則上高于成本價即可成交，最終區別于利潤的多少。鑒于我們在詢價之前已經了解過市場的基本行情，對于產品的一個大致價格心中有數，所以我們可以先砍一個較低于市場價的價格來進行試探，通過對方的態度、語氣等反饋判斷后續的談價環節是否能順利進行。如果對方比較果決地拒絕此低價，我們可以適當加價但周旋次數不可過多，要堅定自己的立場，一兩次為宜，并咬死價格讓供應商妥協。
讓步
一名優秀的采購員，必然是不能讓談判完全破裂的。因此，要懂得在適當的時候給對方讓一點步，留下協商的空間。對于供應商，采購員可以先不斷地告訴對方自己已經為他們做了什么，付出了很多，給供應商心理施壓。如果實在談不攏，可以暫時終止談判，向供應商透露別家的價格優勢、產品優勢、服務優勢等信息，然后建議雙方各讓一步。接下來，采購員應讓較小的步，例如我方將試著去向上級申請增加30%的訂貨數量，促使供應商讓較大的步，例如采購價格降低0.1個百分點。這種附加價值的讓步，其實更能讓采購員處于較為有利的地位。
間接壓價
在最初準備階段我們已經了解過供應商的具體情況，所以采購員可以從對方的需求入手，盡量在小處著手滿足對方，然后漸漸引導對方滿足己方需要。供應商的訴求就是利潤最大化，但利潤最大化的理想狀態是長期合作。那么，采購員就可以放長線釣大魚，向供應商展示長遠、穩定合作的誠意，憑借長期、大量的采購數目在此次談價中就將價格壓低，從長遠角度看彼此是雙贏的。
以上內容，是關于采購員價格談判技巧的一些建議。在實際談判過程中還需要采購員隨機應變，更加靈活的運用各種技巧來達成合作。
采購員應該如何建立風險控制
對于采購員來說，不僅僅要與公司內部的各部門做好對接，還需要與公司外部的合作方進行各種洽談，這個過程中會面臨各種風險。不過，一般大的風險往往來自于公司外部的供應商，所以將合作的供應商各方面的風險因素進行全方位的了解，出現風險問題的概率會很低。具體涉及的方面有哪些?下文做出了整理。
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控制斷供風險
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對于一個生意好的企業來說，一旦原材料斷供會存在諸多問題，所以采購員必須懂得控制好斷供風險。這就需要對合作的商家的諸多硬性條件劃好底線，如供應商的規模、資金實力等等都需要達到一定的水平。除了客觀因素導致供應商斷供，還包括主觀因素，例如供應商坐地起價、突然違約等等，這就需要法律合同的約束。采購員可以向法務部門提出申請，由專業人員擬寫與供應商的合作合同，如果對方違約需要承擔法律責任，這樣可以完全避免供應商主觀惡意斷供的風險。
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控制質量安全風險
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無論采購的商品是什么，產品質量安全都是最重要的。合作時一定要確保供應商是正規廠家，對方有專業的人員去做專業的事，最基本的一點是對方一定要具備齊全的資質及相關證書。只要相關手續齊全，安全系數會大大提升，這樣即使因為偶然因素出現了安全問題，也可以在對方那里得到應有的賠償，不會給公司造成過大損失。
同時，采購人員和供應商進行合作談判的時候，有一部分不良供應商會以次充好。為了避免這樣的問題出現在自己的工作中，一定要在事先談判好，自己可以不定期地進行隨機抽樣檢查，假如發現質量問題，供應商需要及時補救并且賠償損失。如果對方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查，很有可能供應商存在較大問題，建議換一家供應商進行合作。
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控制合作聲譽風險
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一家企業想要建立良好的形象需要經過多年的努力，但是有時候只需要一個影響力大的負面事件，好形象就會毀于一旦。如果合作的供應商存在聲譽方面的風險，勢必會讓自己的公司遭到連累，所以在與供應商合作的時候，采購員還應做好充分的背調，了解對方存在的法律糾紛或者法律風險，必要時可咨詢自家法務。例如供應商是否存在大量的與員工之間的糾紛，如果這類糾紛較多，那么將來事態鬧大的可能性非常高，與之合作，對自身企業的聲譽也存在一定負面影響。
以上是采購人員在面臨供應商時容易出現的各種風險問題。按照上文的相應做法完成操作后可以讓風險降低很多，即使出現風險，也可以保證自己的利益。
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