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綜合辦公室主任崗位職責范本

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  如何制定對應部門的職責要求時,時考驗一個公司如何規范公司職員的能力。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  綜合辦公室主任崗位職責(一)

  1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展

  2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

  3、負責公司人力資源管理工作

  4、負責公司行政事務管理工作

  5、負責公司公共事務管理

  6、統籌管理公司后勤服務工作

  7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉

  8、完成總經理交付的其它任務

  綜合辦公室主任崗位職責(二)

  一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

  三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

  七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

  八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(三)

  1、 負責公司后勤事務的管理,并協調公司各部門的有效運行;

  2、 協助總經理做好公司總規劃,為總經理提供有效的意見或建議;

  3、 完成總經理交給的各項工作與任務;

  4、 制定公司各項規章制度,以規范公司管理,提高工作效率;

  5、 負責公司文件收發,人事檔案管理,相關客戶檔案管理;

  6、 負責公司郵件分發,電話接聽、紀錄及客戶接待;

  7、 負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;

  8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;

  9、 對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的工作質量及數量;

  10、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現總體戰略目標;

  11、負責公司人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;

  綜合辦公室主任崗位職責(四)

  1、  全面負責公司市場的管理與規劃;

  2、  協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;

  3、  組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

  4、  對下屬人員進行工作指導,并監督和考核其的工作質量及數量;

  5、  建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理;

  6、  收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;

  7、  分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;

  8、  協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手;

  9、  管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況;

  10、 編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;

  11、 調查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經濟與微觀經濟發展情況及顧客消費趨向與水平,為總經理提供決策支持;

  12、 完成公司和上級領導交給的其它工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(五)

  (1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

  (2)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

  (3)組織全公司檔案的管理工作。

  (4)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  (5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

  (6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  (7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

  (8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

  (9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  (10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

  (11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

  (12)負責掌印,合理合法使用公司印信。

  (13)組織做好公司文件的編號、打印及發放。

  (14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (15)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

  (16)負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

  (17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

  (18)負責掌管公司各部門鑰匙。

  (19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  (20)負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

  (21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  (22)按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  (23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (24)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

  (25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  (27)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

  (28)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  (29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (30)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

  (31)組織做好

工作

  (32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

  (33)完成總經理交辦的其他工作任務。

  (34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。


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