關(guān)于董事會秘書工作崗位職責(zé)范本
要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生，從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
董事會秘書崗位職責(zé)(一)
1、梳理公司內(nèi)部，建立并且是執(zhí)行高效的三會制度(股東大會、董事會、監(jiān)事會)，并與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起根據(jù)公司內(nèi)部實(shí)際情況，建立公司內(nèi)部控制體系，并制定各項(xiàng)上市公司的內(nèi)部決策機(jī)制和《公司章程》的修訂。
2、與**省當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，使其為公司成功掛牌助力。
3、與人力資源、行政部、財(cái)務(wù)部交流并讓這些部門提供公司員工的各項(xiàng)考核、薪酬、級別、服務(wù)年限、崗位重要性等數(shù)據(jù)報(bào)告，并與公司高層商討股權(quán)激勵(lì)方案，在股改前完成公司的股權(quán)激勵(lì)。
4、股改前協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu)，完成股改所需的各項(xiàng)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)公司創(chuàng)立大會的各項(xiàng)籌備工作，保證順利召開。
6、配合中介機(jī)構(gòu)梳理公司內(nèi)部未決事項(xiàng)，制作符合新三板掛牌要求的各項(xiàng)規(guī)范性文件。
7、與各方投資機(jī)構(gòu)洽談，在公司掛牌前引入一至兩家戰(zhàn)略投資機(jī)構(gòu)。
8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項(xiàng)信息報(bào)送和信息披露工作。
9、公司掛牌后，負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及各項(xiàng)信息發(fā)布，路演，做市商，引進(jìn)戰(zhàn)略投資者等推介工作。
10、設(shè)立證券部，第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續(xù)。第二為公司充裕的現(xiàn)金流保值、增值。
董事會秘書崗位職責(zé)(二)
1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報(bào)告和文件。
2、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
3、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整。
4、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄。
5、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定。
6、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議。
7、為公司重大決策提供咨詢和建議。
8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜。
9、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
10、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。
董事會秘書崗位職責(zé)(三)
證券交易所董事會秘書崗位職責(zé)
在所董事會的領(lǐng)導(dǎo)下，要對董事會負(fù)責(zé)。
1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報(bào)告和文件
2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。
3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。
4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會和董事會會議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料。
6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。
7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告。
8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。
10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅(jiān)持做出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會議記錄，同時(shí)向證券交易所報(bào)告。
11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)
董事會秘書崗位職責(zé)(四)
1、負(fù)責(zé)董事會秘書處日常工作;
2、負(fù)責(zé)起草董事會相關(guān)文件;
3、負(fù)責(zé)草擬校企、校地合作文本，加強(qiáng)與合作方的溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)董事會、合作單位走訪和來訪，做好相關(guān)安排和接待工作;
5、加強(qiáng)校內(nèi)協(xié)調(diào)溝通，落實(shí)相關(guān)合作內(nèi)容;
6、負(fù)責(zé)組織董事會年會、校企合作研討會等相關(guān)活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)董事會基金、協(xié)議款項(xiàng)的募集;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事會秘書崗位職責(zé)(五)
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報(bào)告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。