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公司行政部主管工作崗位職責優秀范例

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  工作上,每一個職位都有對應的崗位職責,正所謂行行出狀元,能發揮好自己的能力,就要遵守自己的崗位職責。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  行政主管工作崗位職責(一)

  (1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;

  (3)管理行政部人員編制;

  (4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;

  (5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;

  (6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

  (7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

  (8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

  (9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;

  (11)安排外來賓客的住宿;

  (12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

  (13)管理公司員工及住房,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  (14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;

  (15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;

  (16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;

  (17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;

  (18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

  (19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

  (20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動;

  (21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;

  (22)認真完成經理交辦的其它工作。

  行政主管工作崗位職責(二)

  1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

  9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

  10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

  13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

  行政主管工作崗位職責(三)

  (1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  (2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  (4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  (6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  (7)發放日常福利、節日福利;

  (8)購買、管理和維修公司固定資產;

  (9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

  (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  (11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  行政主管工作崗位職責(四)

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  7.發放日常福利、節日福利;

  8.購買、管理和維修公司固定資產;

  9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

  10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

  11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  行政主管工作崗位職責(五)

  1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化,滿足業務部門特定的行政需求并落地行政規范制度;

  2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);

  3、 貫徹事業部行政制訂的規范制度并在日常運營中進行反饋并提出優化建議;

  3、 參與制定辦公區的行政預算并跟進預算使用情況;

  4、 負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀并提出有效的改進建議;

  5、 滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。


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