行政專員崗位工作內容職責

行政專員崗位工作內容職責（通用8篇）

你知道行政專員崗位工作內容職責怎么寫嗎?看看吧。在學習、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的行政專員崗位工作內容職責，歡迎大家分享。

行政專員崗位工作內容職責（篇1）

1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發，檔案管理工作。

2、負責辦公用品的`統一采購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。

3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衛生和安全辦公評比和檢查，并對現有措施提出改進建議。

4、負責外部聯絡協調工作，包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。

5、負費考勤機和門禁的監督管理?？记跈C、企業微信的定期更新管理，公司月考勤統計匯總。

6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動，增強企業與員工、員工與員工間的凝聚力。

7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。

8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。

9、負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目，并發起申報項目評估。

10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。

11、上級領導交代的其他臨時性任務。

行政專員崗位工作內容職責（篇2）

1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;

3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環境整潔，督促保潔;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

6、負責每月登記公司員工考勤明細;

7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

行政專員崗位工作內容職責（篇3）

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責考勤及工資績效的核算；

6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

8、負責組織企業文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；

9、協助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

10、負責對新員工進行企業制度與文化的`培訓工作，建立企業形象；

11、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔；

14、協助各部門做好節假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

15、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

16、其他突發事件的處理。

行政專員崗位工作內容職責（篇4）

1.綜合協調

1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;

1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

行政專員崗位工作內容職責（篇5）

1、負責本部門的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛生、環境、車輛的管理。

4、強調公司精神，創建公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

5、塑造企業形象

1)企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2)企業環境形象因為創造良好的企業環境，是企業生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基矗

3)企業員工形象，制定《員工日常行為規范》，困為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政專員崗位工作內容職責（篇6）

1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

4、負責_工作的實施與開展。

5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

6、負責黨務、政務信息工作。

7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。

8、負責對外的聯絡工作。

9、負責公司內人員因公出國的.審查呈報工作。

10、負責公司檔案管理工作。

11、負責公司法律事務工作。

12、負責公司_事務工作。

13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

行政專員崗位工作內容職責（篇7）

一、日常行政事務處理：

1、辦公室整潔工作：每天日常衛生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環境;

2、郵件報刊收發工作：每天報刊、郵件收發，并定期進行清理、歸類;

3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

4、 文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案 原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態。

6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統一培訓)，派車接送;到外地出差，送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

7、考勤統計及管理：每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統計出來，并制作報表交財務部門，以便納入工資結算。

8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務部門，同時協助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

9、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎公司現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2、 部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝 通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與 各部門之間的關系，建立服務意識。

3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員 工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與 公司管理程序，

行政專員崗位工作內容職責（篇8）

1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現狀持續改進；

2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；

3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作；

5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管；

6、負責物資請采、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控