建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明

　　要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生，從而轉變為主動工作的動力。下面是小編給大家帶來的公司部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　建筑公司辦公室主任崗位職責(一)

　　一、主持并領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協調工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀;

　　二、綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理;

　　三、擬制機關的環境建設計劃，推動精神文明建設;

　　四、檢查后勤水、暖、電和門衛車輛管理，衛生清掃等雜務;

　　五、調解處理機關工作人員發生的矛盾，維護機關的安定團結;

　　六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審核工作，搞好來文，發文登記;

　　七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作;

　　八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。

　　九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

　　十、負責對外聯絡工作。

　　建筑公司辦公室主任崗位職責(二)

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工 解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全

　　7、負責公司質量管理體系相關工作。

　　8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

　　建筑公司辦公室主任崗位職責(三)

　　1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

　　2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閱等管理工作。

　　4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它工作。

　　建筑公司辦公室主任崗位職責(四)

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。 對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

　　建筑公司辦公室主任崗位職責(五)

　　1.  全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;

　　2.  負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

　　3.組織起草公司的文件、 綜合性工作計劃、 報告、 總結、  請示、通知等函件;

　　4. 負責對會議、 文件決定的事項進行催辦、 查辦和落實;

　　5. 負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

　　6.  根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關  的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;

　　7. 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8. 負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　9. 負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監督實施;

　　10. 負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

　　11. 負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神;

　　12.  認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。