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公司內部相關人員工作職責范本

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  如何制定對應部門的職責要求時,時考驗一個公司如何規范公司職員的能力。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  公司內部相關人員工作職責(一)

  董事會秘書職責

  1、負責公司和相關當事人與交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡,保證交易所可以隨時與其取得工作聯系;

  2、負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規定向交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

  3、協調公司與投資者之間的關系,具體負責公司投資者關系管理工作,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

  4、按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件;

  5、出席股東大會會議,列席董事會會議,制作股東大會會議記錄、董事會會議記錄并簽名;

  6、負責與公司信息披露有關的工作,制訂保密措施,促使公司董事會全體成員以及相關知情人員在信息正式披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時及時采取補救措施,同時向交易所報告;

  7、負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄及監事會的會議記錄等,負責保管董事會印章;

  8、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

  9、協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、行政法規、部門規章、《上市規則》、交易所其他規定和《公司章程》,以及上市協議對其設定的責任;

  10、促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規、部門規章、《上市規則》、交易所其他規定或者《公司章程》時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載于會議記錄,立即向交易所報告。

  公司內部相關人員工作職責(二)

  總經理職責

  1、根據董事會提出的戰略目標,組織實施公司年度經營計劃,落實中長期經營發展戰略規劃,并推動實施;

  2、擬定公司內部管理機構設置方案和簽發公司人事任命書;

  3、審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施;

  4、審核簽發以公司名義(蓋公章)發出的文件;

  5、主持公司的全面經營管理工作,負責公司安全運營,對公司安全生產負第一責任,組織各分管副總分解實施董事會決議性工作;

  6、主持制訂公司年度預決算、審批公司各項經費的開支,向董事會提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃;

  7、執行董事會決議的新投資項目的籌建與規劃;

  8、聘任或解聘公司管理人員和工作人員的審核,依據有關規章制度決定對公司職工的獎懲、升級、加薪及辭退核準;

  9、處理公司重大突發事件和重大對外關系問題;

  10、負責組織制訂和健全公司各項規章制度,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷全面提高公司管理水平; 推進公司企業文化的建設工作,樹立良好的企業形象。

  公司內部相關人員工作職責(三)

  運營副總職責

  1、負責設計并改善公司供應鏈和物流管理體系, 規劃管理和運作公司整個供應鏈系統,制定并完善切實可行的采購、生產計劃、倉儲、配送等管理工作流程,實施統籌管理;

  2、建立和健全原材料和包材供應商、承運商的開發、維護、跟蹤及評估體系,合理控制采購及運輸成本;

  3、物料計劃及庫存管理,相關訂單的簽訂、實施及跟蹤;推動、落實公司物流信息系統的建立、完善、管理以及優化公司的物流管理;

  5、負責公司成品、包材的所有生產工藝、作業標準、品控標準、安全規范、設備管制文件的擬制、整理、修訂、審核與歸口管理;

  6、負責公司新產品開發工藝的確認與審核;

  7、負責公司新項目的規劃、籌建,以及新項目加工設備采購技術標準的制定與技術文件的擬制;

  8、負責公司大宗設備增補、技改、淘汰的確認與審核;

  9、負責公司外協OEM的協調管理,負責外協OEM管理過程中各類商務與技術談判以及外控標準的擬制與審定;

  10、 負責制定公司產品各項成本控制指標,生產成本管理,實時監督公司生產運行狀況,制定相應管控與改善措施并監督執行;

  11、負責公司生產部經理層KPI指標的制定,監督公司生產部年度各項KPI考核指標的執行,提出生產部經理層人事任免的建議;

  12、定期組織召開公司產品質量管控與生產調度會議,協調解決生產中遇到的各項問題。

  公司內部相關人員工作職責(四)

  營銷副總職責

  1、完成公司制定的營銷指標;

  2、負責制定公司營銷管理制度、營銷策略的擬定、實施和改善;

  3、負責制定公司各項營銷費用預算與控制指標;

  4、負責市場調研、市場分析,制定業務推進計劃;

  5、負責如實向顧客介紹產品、投標、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽合同規范、有效和可行;

  6、負責常規合同評審,組織有特殊要求合同的評審;

  7、了解客戶的基本情況及與本企業有關的數據資料,建立和運用客戶資料庫;

  8、負責合同、評審記錄的及時傳遞和保存;

  9、負責公司貨款回收管理;

  10、參與組織對顧客技術培訓;

  11、負責營銷部門的行政管理和績效考評工作。

  公司內部相關人員工作職責(五)

  財務副總職責

  1、組織擬定全公司系統的年度利潤計劃、資金計劃和費用計劃;

  2、組織擬定公司系統的財務管理和核算制度;

  3、組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務報告及其他有關報表;

  4、參與投資項目的可行性論證工作,并負責新項目的資金保障;

  5、參與公司戰略性融資工作;

  6、擬定公司的年度利潤分配方案、派息方案以及企業的年度利潤分配方案;

  7、負責公司及各子公司財務負責人的考核工作,擬定企業財務負責人的任免名單;

  8、主持財務系統的日常工作,負責會計核算、內部審計和財務管理的協調工作,向總經理提出財務部的經理人選。


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