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檔案室人員崗位職責

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在現實社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的檔案室人員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案室人員崗位職責1

1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策、法規和學院有關規定,建立和健全學院檔案工作的各項規章制度,集中統一管理全院各類檔案;

2、負責全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作,結合實際,擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開發檔案信息資源,積極主動地為學院和社會提供利用;

3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作,負責學院檔案工作人員的業務培訓;

5、運用現代科學技術管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質量標準化,檔案整理系統化,庫房管理科學化,查找利用現代化,調查統計制度化、準確化。

6、開展檔案理論研究,參加檔案業務學術活動,提高檔案科學管理的水平;

7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作;

檔案室人員崗位職責2

1.認真執行黨和國家的保密制度,確保檔案的完整和安全。

2.及時做好檔案材料的收集和整理。負責檔案業務指導。

3.熟悉室存檔案的內容和檢索,練好整檔基本功,為本校各項工作服務。

4.做好檔案室的清潔衛生工作,并做好防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防塵工作。

5.嚴格執行檔案室有關借閱、立卷歸檔、保密等制度。

檔案室人員崗位職責3

人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構,其主要職責是:

1.根據檔案法和上級有關規定,及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的材料,分類裝訂成冊,做到真實、實用、規范、美觀。

2.嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

3.負責辦理檔案的傳遞工作,做到及時準確,手續完備。

4.根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

5.負責檔案材料的安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

6.負責接待有關人員查檔,做到保密、安全。

7.負責處理接待有關來信來訪。

8.完成領導交給的其它工作。

檔案室人員崗位職責4

1、認真學習貫徹執行黨和國家有關檔案的方針和規章制度;

2、努力學習科學文化知識,刻苦鉆研檔案業務,不斷提高檔案的管理水平,保證各項工作任務的完成;

3、制定本崗位工作計劃,收集、整理、保管、統計本單位的檔案,搞好科學管理;

4、了解熟悉檔案內容,編寫檢索工具和參考資料,負責提供利用;

5、指導和監督本系統、本單位各部門需要歸檔的材料進行整理;

6、執行保密規定,規范執行《檔案法》,堅持歸、借閱、保密、庫房管理、統計制度,確保檔案的完整安全;

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