2020年最新部門總經理助理職責范文
總經理助理職責是負責每月對財務數據、預算執行情況進行匯總、分析，并撰寫財務分析報告。下面,小編給大家介紹一下關于總經理助理職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
總經理助理職責1
一、直接對總經理負責，對酒店的管理工作負全部責任。
二、負責協助總經理對酒店的經營管理作出決策和健全運營制度;負責執行、落實總經理的決策和營運計劃。
三、負責監督檢查各級管理人員對工作任務的落實執行情況。
四、負責協助總經理定期召開例會，安排工作總結得失，優化管理思路。
五、負責定期檢查酒店內外的衛生、安全監督工作。
六、負責協助總經理處理協調各部門之間的工作。
七、負責酒店行政辦公室的一切事務，熱情禮貌接洽外來人員。
八、負責協助總經理監督各部門管理制度的執行情況，檢查各崗位的操作規程和服務規范，為顧客提供優質的出品和滿意的服務。
九、準確執行總經理口頭或書面指令，并積極良好地完成任務。
十、堅持每日開餐時間在服務第一線現場巡視檢查督導，確保營業時間正常運作。
十一、負責建立健全的員工檔案，做好人事管理工作;及時向總經理匯報酒店的人事異動情況。
十二、不定期深入職員群體，了解職員的生活情況和工作情緒，必要時向總經理匯報處理。
十三、負責酒店內部物品的管理，熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規格、單價、用途。檢查購進物品是否符合質量要求，對酒店的物品采購和質量要求負有監督責任。
十四、負責制定、健全安全保衛制度的措施，部署保安部的工作計劃，安排和檢查落實情況;負責組織調查酒店內發生的重大案件、事故，并向總經理提出處理意見，匯報查處結果。
十五、負責制定酒店工程部維修管理辦法，合理安排工程維修、設備維護工作的順利開展，確保酒店的日常營運正常。
十六、負責定期檢查電腦系統使用情況，定期對電腦設備進行必要的維護;負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。
十七、處理突發事件的，組織要嚴密、方法要正確、處理要得當，并及時報告總經理或相關部門，并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀，以身作則，嚴格遵守各項規章制度和管理規定，從嚴律已，以身示范。
總經理助理職責2
1.負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
2.根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
3.負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。
4.對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯系解決。
5.對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
6.主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續 等事宜。
7.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
8.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
9.完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
總經理助理職責3
1.負責對各項財務管理工作進行指導，并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務管理質量進行考核。
2.負責部門領導授權范圍內的其他綜合財務管理工作。
3.負責組織對財務部員工內、外部的財務知識和財務技能培訓。
4.負責按時編制財務報表，及時向保監會、稅務局等有關的監管部門報送監管報表。
5.負責每月對財務數據、預算執行情況進行匯總、分析，并撰寫財務分析報告。
6.負責預算方案的編制、匯總、溝通、調整和上報工作,對經批準的預算及時進行分解下達。
總經理助理職責4
1、協助主管處理日常事務。
2、負責監管執行各項人力資源制度，并向經理匯報。
3、指導人力規劃組起草人力資源部門有關文件。
4、收集各類資訊并及時提供給經理。
5、做好會議記錄與資料整理工作。
6、外籍員工個人資料的建立。
7、文具物品的請購。
8、經理缺席時臨時替代經理工作。
9、承辦經理臨時交待的事項。
總經理助理職責5
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況。
3、協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
相關文章：
2020年最新部門總經理助理職責范文
