2020年標準的公司采購員職責范文
采購員職責是主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購,下面,小編給大家介紹一下關于采購員的職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
采購員職責1
一、下單：
1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。
2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據具體情況進行定單審核
4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
一).實物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。
二).單據入庫：
采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨：
采購填寫退貨單，進行定單退貨。
五、對帳：
一、月結表：
每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發票：
校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。
在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據付款周期編制付款計劃，安排付款。
采購員職責2
1、采購員必須遵守國家法律法規和采購制度，不得違法采購腐敗霉變食物，嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家，低價優質，降低成本，樹立服務學生的理念，自覺接受監督。
3、采購員根據各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫，并填寫入庫單，發票交食堂保管員簽收，出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則，不照顧關系購進低質高價的物品。
5、加強對現金和票據的管理，丟失責任自負。
6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次，合同賬目在次月5號結清。
7、需購進批量物資，提前三天報告中心，確保資金周轉到位。
8、努力學習，提高自身的業務水平，不斷改進工作，樹立服務于學生的思想，力爭作“三個代表”的踐行者。
9、完成領導交給的其它工作。
采購員職責3
一、在業務經理的直接領導下進行工作，向經理負責;
二、建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立12個供貨點，以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;
五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息，反饋給信息員，并隨時與供應商協商調整材料供應價格;
六、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;
七、建立進貨臺帳，對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳，注明進貨廠商家、地址、價格、數量等;
八、對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經理請示匯報;
九、進庫前材料驗收發現質量問題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由于退貨發生的費用，由采購員負責向供貨廠商索賠;
十、各種材料在使用過程中，發現質量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉，協商賠償事宜;
十一、進貨單在材料驗收合格后，應在當天報銷，最長不得超過三天;
十二、完成經理臨時安排的工作任務。
采購員職責4
1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規，執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養，自覺抵制不正之風，高效服務。
2. 按照主管領導要求，嚴格執行采購計劃。努力鉆研業務，全面進行市場調研，了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監督，及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布，接受使用部門監督。
3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，匯總收取并帶回招、投標等有關文件。
4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5. 協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系，及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對，確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬，及時辦理財務結算并協同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。
7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協調工作。
8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9. 遵守學校機關工作行為規范，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。
采購員職責5
1. 主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購
2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊
3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。
4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理，并匯報采購部經理，以便及時調整采購策略。
7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿 足公司的需求。
8. 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關信息及時與業務。
9. 采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。
10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。
11.供應商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業務員多交流才能知道大概價格。
12.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。
13.對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。
14. 做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。
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