合同管理員的崗位職責五篇
合同管理員的崗位職責五篇2022
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合同管理員負責日常合同管理事宜，處理每日的合同接收，做好《合同往來登記表》中各項內(nèi)容的登記工作，了解并熟悉特許經(jīng)營人與聯(lián)系人及掌握其聯(lián)系方式。下面是小編為大家?guī)淼暮贤芾韱T的崗位職責五篇，希望大家能夠喜歡！
合同管理員的崗位職責1
職責
1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務。
任職資格
1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;
3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準;
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;
5.有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.
6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理員的崗位職責2
業(yè)務管理
負責技術(shù)及商務投標文件的編制與上傳;
負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時通知商務總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;
3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責3
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。
5.負責編制合同管理制度，報領(lǐng)導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
12. 完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責4
1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術(shù)支持等);
2、根據(jù)評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);
3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據(jù)客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;
5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關(guān)銷售人員及客戶;
6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同，按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務。
合同管理員的崗位職責5
一、 合同管理
1. 實施合同文本裝訂，協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作;
2. 保管合同文件，實施合同臺賬登記，規(guī)范管理合同;
3. 支持合同查詢工作，并及時提供查詢結(jié)果;
4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對合同管理情況及時向負責人匯報，完成領(lǐng)導交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;