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合同管理員的工作職責描述

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合同管理員負責合同初審工作并及時跟進合同審批表的審批流程進度,并反饋相關意見及問題,及時處理每日合同臺帳信息登記,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全面。下面是小編為大家帶來的合同管理員的工作職責描述,希望大家能夠喜歡!

合同管理員的工作職責

合同管理員的工作職責1

職責:

1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。

4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善于溝通。

4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。

合同管理員的工作職責2

按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等

熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統計追蹤,安排發貨等

協助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務

工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情、主動、踏實、好學,具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感,肯專研

能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員的工作職責3

職責:

1、負責公司合同起草工作,嚴格履行合同審批手續,并負責落實合同的簽訂。

2、編制、整理業務收費相關依據資料,辦理收費相關事宜;

3、負責公司相關經營數據的統計工作,按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

崗位要求:

1、大專及以上學歷,一年以上工作經驗;

2、有工程行業從業經驗,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟件;

4、溝通協調能力強,能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

5、能接受短期出差優先。

合同管理員的工作職責4

職責

1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷,有建筑業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員的工作職責5

職責:

1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔; 執行過程中的合同管理;

2、動態更新,完善各種施工合同范本及相關的法律法規;

3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;

4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

5、檢查、督促項目合同的執行情況,做好項目合同執行過程中的風險管理和控制;

6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

任職要求:

1、28-40歲,為人成熟穩重;

2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;

3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

4、具有良好的溝通協調能力。

合同管理員的工作職責6

職責:

1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。

3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節,具備較強的文案處理能力強,能根據客戶需求完成技術方案。

任職要求:

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。

4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納,具備一定的解決問題能力。

合同管理員的工作職責7

1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;

2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

3.負責將工程合同進行統一管理;

4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員的工作職責8

職責:

1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

任職資格:

1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮

2、年齡:40歲以下

3、性別:男女不限(___優先)

4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

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