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關于資料員工作職責主要有哪些

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資料員需要具有良好的團隊合作精神,責任心強;工作有條理,有較強協調能力。以下是小編精心收集整理的資料員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

資料員工作職責1

1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內容:

(1)開工前資料報審

(2)施工過程中資料報審:質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料; (4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。

2、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;

3、對各種項目資料進行科學的規范的編號、登記、復印;

4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區工程資料。

資料員工作職責2

1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

資料員工作職責3

1. 主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2.認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

3. 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。

4.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

5.負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

6.貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

7.負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。

8.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

9 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

資料員工作職責4

1.負責做好各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,全面掌握庫內檔案全宗、案卷數量及檔案保管期限等;

2.監督、檢查公司各層級檔案庫房、檔案裝具和案卷排序等情況,強化檔案人員安全防范意識,提高檔案資料的安全性;

3.指導和監督各項目公司各類目檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作,實現檔案資料的統一管理及信息化管理,積極提高檔案管理的業務技術水平;

4.參與公司和所屬項目公司的設立、增減注冊資本、變更、清算注銷事項的審核、報批等工作,參與公司章程的修訂完善,協助公司完善所屬公司章程;

5.參與公司重大會議的組織和日常管理決策會議的組織召開,負責公司會議室安排及協調工作。

資料員工作職責5

1、負責工程項目資料編制、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理;

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、負責對施工完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

6、用友軟件T+系統銷售合同訂單原始單據操作執行;

7、招投標網站實時查看處理相關信息,供貨商網站維護;

8、完成領導交辦的其他任務。

資料員工作職責6

1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總工作;

3、施工中各種試塊、試件的取樣,送樣,結果回索、上報、分類保管等;

4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報工作;

5、負責工程項目的業務管理工作;

6、協助項目管理人員撰寫施工組織設計、施工方案等項目管理文檔;

7、領導交辦的其它工程事項.

資料員工作職責7

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、招投標項目的標書制作工作;

3、參加分部分項工程的驗收工作;

4、負責計劃、統計的管理工作;

5、負責工程項目的內業管理工作;

6、完成工程部經理交辦的其他任務。


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