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辦公室主任具體工作內容與職責

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辦公室主任需要具備較強市場判斷和分析能力,新市場拓展能力、商務談判能力,系統的思考統籌策劃能力。下面是小編整理的辦公室主任具體工作內容與職責,歡迎閱讀,希望對大家有所幫助。

辦公室主任具體工作內容與職責

辦公室主任工作職責1

1.統籌集團行政管理工作,擬定企業內部管理制度、主持辦公室各項工作。

2.負責檔案、合同、工商印鑒、內部發文通告、獎懲實施等日常工作。

3.負責收集、整理工作中各項問題,協調各部門之間需求和建議,計算、總結、決議和工作報告

4.根據公司安排規定組hi各項會議,做好會議紀要,按時發放會議紀要并督促落實。

5.負責固定資產、辦公用品、辦公環境的管理和實施。

6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協調準備,以及試用期的考核監督。

7.負責對接政府、街道、社區、媒體等公共關系維護,危機公關處理,對外發言以及參加必要的接待應酬。

辦公室主任工作職責2

1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

6、根據公司及各部門的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;

7、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協議、規劃等文件;

9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

辦公室主任工作職責3

1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任工作職責4

1、負責項目公司文件、印章、證照、資質管理;

2、負責項目公司固定資產管理、后勤管理;

3、負責項目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;

4、領導安排的其他相關工作。

辦公室主任工作職責5

1、根據董事會決議與公司的經營方略,制定企業戰略發展規劃;

2、協助各事業部制定經營戰略,提出指導意見;

3、根據企業戰略規劃實施情況及行業發展狀況,及時提出新的戰略發展意見及方案;

4、在戰略實施過程中,對其進行調查研究,發現問題提出整改方案;

5、對新投資項目投入市場運營后的狀況進行監控及調查,對其發展方向、市場定位隨時提調整建議;

6、收集、分析有關宏觀環境、行業動態、市場動態和競爭對手動態等方面的信息;

7、分析產業前景及技術發展趨勢,為企業產品、技術發展提出戰略規劃;

8、主導總裁辦六大職能體系建設和管控,制定總裁辦工作的各項制度、管理辦法等;

9、總裁辦日常事務管理。

辦公室主任工作職責6

1、處理好會務安排、檔案管理、公關接待工作;

2、做好外聯工作,負責與轄區內政府各部門、各合作單位的聯系與溝通,建立良好關系;

3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關系的協調工作;

4、房地產開發企業相關資質證照的辦理。

辦公室主任工作職責7

負責子公司文件流轉;溝通內部聯系,保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發并留存。

對子公司形成的各種文件、合同、協議、函、會議紀要等正式文件的書寫規范化進行審查。

負責以子公司名義發文的文件編號、登記、下發管理。

負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作,負責子公司固定資產的管理,建立相關管理臺賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。

對子公司運營中的潛在危機進行研究,并提供相應的解決、化解措施

評估子公司重大決策和實施方案,及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案,報集團審批。

在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書

依據集團確定的人力資源規劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。

依據集團確定的培訓規劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。

辦公室主任工作職責8

1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責9

1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。

10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃

11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。

12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。

13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

16、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責10

1、統籌管理公司技術部及行政部工作,監督技術部工作及后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作項目調度;

2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密;

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持:

5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

6、具有較強的文字能力和表達能力

7、完成上級交辦的其它各項工作

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