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辦公室主任應具備的能力職責

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辦公室主任需要做事認真負責,有較強的事業心和溝通協調能力。以下是小編精心收集整理的辦公室主任應具備的能力職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

辦公室主任應具備的能力職責

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辦公室主任工作職責1

1、負責制定并完善集團資產管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產信息化管理平臺建設。

2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產招標采購及供應商管理制度。

3、資產盤點及采購(資產盤點審計制定集團行政資產集采年度規劃與實施);

4、資產運營維護 (負責集團總部辦公資產日常管理并督導區域公司) ;

5、后勤管理:行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);

6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等) 費用管理、制度體系建設。

辦公室主任工作職責2

1、要求會開車優先,駕駛技術熟練,表達溝通能力較優秀;

2、協助總經理處理日常工作事務,日程時間安排與協調;

3、能獨立處理突發事件,應變能力較好;

4、與其他部門同事進行溝通;

5、聽從領導的安排指示,完成上級交給的其它事務性工作;

辦公室主任工作職責3

1. 全面掌握公司的運營狀況,為公司領導的經營決策提供信息和建議;

2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

3. 協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

5. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

7. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

8. 負責公司非經營性固定資產的管理;

9. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

10. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經費;

11. 完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責4

1. 對為公司領導決策提供輔助支持負責;

2. 對公司內、外部工作關系的協調負責;

3. 對公司經營決策的貫徹、落實負責;

4. 對公司后勤、行政工作負責。

辦公室主任工作職責5

(1) 負責集團對內、對外發函、申請、通知等文件的起草及審核;

(2) 負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

(3) 協助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4) 協助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

(5) 完成領導交辦的任務。

辦公室主任工作職責6

1、負責綜合部管理工作,協調各部門工作,起草并組織實施行政辦公、人事規章制度;

2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;

3、負責公司印信管理,保密、安全和消防工作;

4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;

5、做好工會日常管理工作;

6、負責公司工資管理、員工福利,編制工資計劃,員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;

7、根據公司決定,辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;

8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;

9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;

10、負責公司工商登記、年檢等;

11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

12、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責7

1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

3、負責合同、收據和款項的檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門。

4、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地,完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。


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