2023商務助理工作職責【5篇】
商務助理要求主觀能動性強,良好地溝通表達能力、判斷能力和學習創新能力;以下是小編精心收集整理的商務助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
商務助理工作職責1
1、負責銷售合同的審批、錄入、受控合同的移交;
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程項目商務公司資質標書的制作; 投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
商務助理工作職責2
1、負責公司英文產品文檔的編輯、網站產品上傳工作;
2、完成網站信息內容的策劃和日常更新與維護;
3、完成公司、部門領導交辦的其他事務。
4、要求英語水平良好。
商務助理工作職責3
1、商務助理負責合同訂單細節溝通,并下達工廠生產、跟單及售后、退換貨處理等;
2、負責銷售人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負責銷售人員當月工作任務執行狀況的統計;
4、負責銷售人員的費用統計以及當月報銷發票的收集,報財務部;
5、負責合作伙伴的資料,往來商業文件的管理與檔案建立;
6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件;
7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合;
8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協調內外部資源;
9、負責公司公關外聯工作,來訪接待,收信和整理經營管理信息;
10、協助法律顧問處理法律事務;
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報、經營管理周報等;
12、協助及負責工廠應收帳款的回款;
13、負責外購件信息傳遞,為銷售、技術、采購三部分的橋梁;
14、負責招投標平臺的日常維護及管理。協助銷售進行標書制作及投標;
15、網站及網絡電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對應區域業務經理;
商務助理工作職責4
1.負責境外供應商產品信息的及時更新;
2.客戶信息、銷售協議、商務合同等文件管理;
3.收集相關行業的信息包括但不僅限于競品;
4.與公司各部門積極配合,保證項目在商務環節順利推進;;
5.對其他部門相關業務的反饋信息及時處理;
6.上級領導安排的其他工作。
商務助理工作職責5
1、負責航線的價格表格和系統錄入。
2、負責所負責航線的日常運價與航線動態信息的發布;
3、負責航線的倉位管控
4、協助客服解決異常問題。
5、上級交辦的其它相關工作。
商務助理工作職責6
1、處理儀表選型、銷售報價;
2、完成合同制作,執行;
3、協助銷售工程師完成大項目的投標文件;
4、倉庫管理;做合同和報價;
5、跟蹤合同的后續執行過程,及時通知銷售工程師合同的進展;通知用戶到貨情況;
6、每月匯總,統計合同,并將合同統計發給銷售經理。
商務助理工作職責7
1、接待客戶日常來電、來函等咨詢服務,為業務部提供后勤服務。
2、處理制作業務員交給的報表,單據,文件,資料等。
3、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯系相關業務人員處理。
4、協助業務員回收貨款,并及時提醒業務員相關貨款的回收情況。
5、完成上級交代的其他工作。
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