檔案管理員的基本職責
檔案管理員的基本職責
檔案管理員負責管理公司各個部門的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。以下是學習啦小編整理的檔案管理員的基本職責。
檔案管理員的基本職責1
職責：
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)公司規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員的基本職責2
職責：
1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好
工作2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;
3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;
4、負責總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;
5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;
6、配合公司會務接待;
7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。
任職要求：
1、文秘、中文等相關專業(yè)本科及以上學歷;
2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;
3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動;
4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優(yōu)先。
檔案管理員的基本職責3
職責：
1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;
2、負責完成相關工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;
3、負責公司保密制度的落實、制定;
4、文件輸入輸出的管理;
5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。
崗位要求：
1、嚴格遵守工作制度、紀律、法規(guī);
2、做好檔案安全管理工作;
3、具備二級保密單位專業(yè)人員工作經(jīng)驗;
4、熟悉保密法及工作基本情況。
檔案管理員的基本職責4
職責：
1、協(xié)助醫(yī)院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進。
2、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。
3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
6、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄
7、領導交辦的其他事項。
任職要求：
1、大專及以上學歷，臨床、護理或者檔案管理等相關專業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
2、具有保密意識和能力，具有較強的學習能力;
3、工作認真、細致，有條理性;
檔案管理員的基本職責5
職責：
1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;
2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;
3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
任職資格：
1、行政管理、檔案管理等相關專業(yè)本科及以上學歷，要求是中共黨員;
2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優(yōu)先
3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;
4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;
5、 有高效的執(zhí)行能力和結果跟蹤能力。