秘書處工作職責內容

時間：2024-02-26 06:34:41 思欣20由分享

秘書處負責在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。以下是小編精心收集整理的秘書處工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

秘書處工作職責1

1. 協助市場銷售總監開展日常工作;

2. 負責銷售總監的工作日程安排及內外聯絡/溝通相關事務;

3. 各類會議、活動的統籌與組織安排;

4. 中英文文件翻譯工作;

5. 公司內部各類市場銷售文件的遞簽與流轉;

6. 部門文檔的管理;

7. 部門每月的考勤工作;

8. 負責粵西營運中心每月的文具計劃，負責文具的管理及分發;

9. 負責粵西營運中心其他日常管理工作;

10. 完成上級分配的其它工作任務。

秘書處工作職責2

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

5、完成部門經理交代的其它工作。

秘書處工作職責3

1、完成業務與部門主管交辦任務

2、支持行政事務、數據匯整、帳務處理

秘書處工作職責4

1、負責項目招投標各階段申報資料準備等工作;

2、跟進項目進度，協助項目負責人更新項目進度計劃表;

3、協助項目負責人進行項目輔助管理，包括日常安排、會議組織、參加會議并進行內容記錄、往來文件整理和傳遞、信息數據收集和傳遞及其他項目配合工作;

4、負責項目資料郵件發送管理、整理及存檔工作;

5、項目相關文件的收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協助項目負責人做好質量管理流程控制;

6、項目設計人員的出差安排，負責協調出差時間、訂購機票、火車票、酒店，以及出差的費用報銷;

7、配合部門負責人做好部門人員管理工作，負責部門活動統籌及安排，發布部門各類通知;

8、完成部門負責人安排的其他工作。

秘書處工作職責5

1.協助業務經理完成部門日常業務管理工作。

2.協助業務經理及部門業務人員完成發票、合同、報告等業務流程。

3.協助業務經理保持與其他部門和合作單位的良好溝通與聯系。

秘書處工作職責6

1.跟進評估項目流程，協助出具評估報告;

2.負責部門日常辦公的后勤保障工作;

3.與各職能部門溝通，做好上傳下達、內通外聯工作;

4.協助部門安排差旅行程，費用報銷等事宜;

5.協助部門負責人處理人事、行政等各項工作，對交辦的事務進行督辦、協調和落實。

秘書處工作職責7

1、負責總經理行程規劃安排，做好總經理日常工作以及出行提醒;

2、負責總經理出席的會議紀要、商談紀要;

3、協助總經理起草相應報告、報表、計劃、決議等文件公函，以及重要講話和工作會議的報告;

3、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門之間的溝通，相應時上傳下達，并做好資料搜集整理;

4、協助總經理進行商務應酬，以及接待安排;

5、完成領導交辦的其他事宜，與總經理生活秘書做好工作搭配;