行政辦文員崗位職責
行政辦文員需要負責辦公用品保管,各部門日常文件的管理,對現在文檔進行規范化整理等工作;負責部門事務性工作和其他部門的協助工作;具有良好的溝通表達能力,較強的組織協調能力;以下是小編精心收集整理的行政辦文員崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政辦文員崗位職責1
1、全面負責辦公室日常辦公后勤保障工作;
2、辦公用品采購及固定資產管理工作;
2、負責公司考勤及日志統計等工作;
3、協助處理公司對外接待、會務相關工作;
4、協助業務人員編寫投標文件;
5、.實時根據業務員的需求提供相關文件資料,及收發件往來;
6、收集整理工程現場圖片文件及施工視頻;
7、銷售合同的收錄歸檔相關事宜;
8、上級領導交辦的其他相關事宜處理。
行政辦文員崗位職責2
1、按時準確統計及分析銷售數據,匯編整理成各種類型銷售報表
2、按時準確輸入積分活動合同并整理成檔,定期作客戶積分統計分析
3、及時處理所轄區域客戶訂單,協調發貨流程順暢
4、客戶貨款回款處理及跟蹤
5、復核、匯總各辦事處報銷單據,協助合理控制各類費用
6、各辦事處申請、批文的收集整理,并協助完成相關審批手續
7、收集各辦事處各種工作報告,傭金表,考勤記錄等資料,并按時提交相關部門人員
8、及時準確把公司各類政策文件及銷售方案及時傳達至各辦事處,并跟進和監控各類政策的落實情況
9、及時準確做好促銷活動全過程的數據收集、問題反饋跟跟進工作,并及時向各辦事處發送各種宣傳品及促銷品,以全力支持部門銷售任務的完成
10、按時督促并收集區內各同事PMDP,協助人才資源部完成區內同事相關人事管理工作
11、協助組織安排區內月度會議
12、有效組織及協調各辦事處同事完成各項工作任務,達成銷售指標
13、按時完成部門內的各項行政工作
行政辦文員崗位職責3
1) 配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;
2) 負責CRM系統日常操作和維護工作;
3) 負責相關市場信息的匯總與整理工作,以及時把分析結果反饋上級領導;
4) 配合營業單位費用數據的統計以及分析;
5) 配合提報總公司要求的其它信息以及文件;
6) 配合落實推廣資源檢查工作,并形成書面記錄;
7) 完成上級主管臨時安排的各項推廣支持工作。
行政辦文員崗位職責4
1、樂觀開朗、自信
2、積極主動、有良好的溝通協調能力
3、對工作有高度的責任心、認真負責
行政辦文員崗位職責5
前臺接待、電話接聽及轉接、來訪客人引領、信函快遞收發等
辦公環境管理
物資采購、發放、管理
考勤管理
企業文檔管理
團建活動策劃與組織
行政辦文員崗位職責6
1、全面負責辦公室日常辦公后勤保障工作;
2、辦公用品采購及固定資產管理工作;
2、負責公司考勤及日志統計等工作;
3、協助處理公司對外接待、會務相關工作;
4、協助業務人員編寫投標文件;
5、.實時根據業務員的需求提供相關文件資料,及收發件往來;
6、收集整理工程現場圖片文件及施工視頻;
7、銷售合同的收錄歸檔相關事宜;
8、上級領導交辦的其他相關事宜處理。
行政辦文員崗位職責7
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品等工作,并及時登帳;
4、負責部門打印機及公司其他固定資產的維護;
5、負責員工考勤登記、統計、報表等;
6、公司內部6S管理;
7、辦公用品收發登記。
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
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