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公司行政部門及職責

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公司行政部門需要具備良好的人事溝通和協調能力,熟悉勞動人社部門相關業務,熟悉當地人文環境和衛健部門,溝通談判能力強;具有良好的團隊管理和協作精神,以下是小編精心收集整理的公司行政部門及職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

公司行政部門及職責1

1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

2、負責公司印信管理、文件收發、合同及檔案資料的管理工作;

3、負責企業內部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執行等工作;

4、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作 ;

5、領導安排的其他工作。

公司行政部門及職責2

1、制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。

3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。

6、負責組織公司固定資產管理工作。

7、領導交辦的其他工作。

公司行政部門及職責3

1、 負責前臺電話轉接、快遞及費用核算;

2、 日常銷售數據的統計,協助客戶資源分配及系統錄入;

3、 接待來訪學員及求職應聘者,引導候選人完成面試;

4、負責日常辦公用品采購、發放、登記及費用報銷

5、負責前臺、辦公環境衛生監督,以及會議室使用管理和保潔公司管理

6、協助校區租賃,改造,裝修事項跟蹤落實

7、固定資產盤點及有效利用,減少閑置及浪費

8、校區維修支持,積極響應,確保安全運營

9、 會務接待,活動組織以及校區其他行政類等工作。

公司行政部門及職責4

1. 負責招聘工作,應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

2. 員工入離職手續辦理,員工勞動合同簽訂、續簽及管理;

3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;

4. 負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫療理賠等相關業務辦理;

5. 負責內部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;

7. 負責公司日常行政事務,配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

8. 負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9. 負責組織企業文化建設工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;

10.負責上級領導安排的臨時性工作。

公司行政部門及職責5

1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2、負責公司電話接轉、快遞收發、協助文檔復印等工作;

3、負責對辦公環境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;

4、負責會議管理,包括會議預定,會議布場,會議服務等。

5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

6、協助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司行政部門及職責6

1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見,按規定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;

2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發工作,嚴格履行收、發、登記、簽收手續;

3. 負責及時處理公司文件、通知、報刊等的分發,做好信息的記錄、整理、建檔工作;

4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養;

5. 負責報修及跟進辦公區域內的損壞或故障的設備、家具等;

6. 維護前臺區域內的整潔、整理前臺區域內的報刊雜志等;

7. 協助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

8. 協助其他行政人員完成日常行政事項;

9. 對工作中出現的各種問題及時匯報,提出改進意見及建議;

10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門及職責7

1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;

2、統籌員工行為與辦公現場規范管理;

3、統籌物業服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業各項事宜;

4、統籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優表彰;

6、統籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業務,車輛預算與費用管理;

7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜

8、完成領導安排的其他事宜。

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