秘書處日常工作管理制度

　　一、例會制度

　　每月5號前，由秘書長召集全體辦公會議，總結、部署工作，溝通交流情況。遇有特殊情況，可隨時召開。

　　每周周一，由秘書長組織各部召開周例會，總結匯報上周工作任務完成情況、安排布置本周工作計劃。

　　二、內部事務督辦制度

　　1、督辦人員針對協會的主要工作，對相關部門承辦的事項進行檢查、督促。

　　2、承辦部門和督辦人員按照“交必辦、辦必果、果必報”的要求，對所承辦的事項負責，并及時反饋完成情況。

　　三、請銷假制度

　　全體工作人員因事、因病不能到崗的要請假，由各部門負責人批準，并報知秘書長;返崗后及時銷假。

　　四、來信來訪處理制度

　　來信由秘書處根據來信內容、時限要求及時轉交有關部門;來訪由秘書處統一接待，負責引導，相關部門按職責分工自行處理。重要情況及時匯報。

　　五、大事記制度

　　各部門對本部門內發生的重大事情及時向秘書處上報，秘書處經過篩選整理后按時間順序編進《大事記》里，按年份予以公布。

　　六、失誤追究制度

　　全體工作人員要恪盡職守，精益求精，高標準、高質量地完成各自工作。對因不負責、粗心大意、推諉扯皮，造成較大失誤或損失的，要追究當事人和部門負責人的責任。

　　七、安全保密制度

　　對需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不經秘書長同意，禁止私自泄漏企業資料，因此造成的不良后果自負。

　　各自對所用電腦等貴重物品要加強管理，謹防丟失。

　　八、作息制度

　　全體工作人員要遵守作息制度，按時上班，遇有特殊情況由有關部門領導協調。無故遲到早退，又屢教不改的，將在全體人員大會上通報批評，直至解除勞動合同。

　　九、文明辦公制度

　　工作要嚴謹、有序、高效，嚴禁辦公時間出現吃東西、看影視劇、玩游戲、聊天等不良現象。對違規者提出當面警告，屢教不改的將處以100元罰款用于改善午餐。

　　個人要儀表整潔端莊，言行得體大方，待人接物熱情誠懇;注重團結協作。

　　十、清潔衛生制度

　　講究衛生，保持室內潔凈;文件、資料擺放整齊;禁止隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、亂倒污水。

　　每天按照值日安排對公共區域進行清掃，達不到清潔標準者，通報批評，批評不改的將被罰值日一周。