秘書意識與氣質(zhì)的修養(yǎng)的討論

論秘書意識與氣質(zhì)的修養(yǎng) 古時君王視秘書為股肱之臣。當今領導人用秘書如左膀右臂。秘書是領導人的智囊和助手。他輔助領導人從事各項管理工作,負有參政設謀,協(xié)調(diào)綜合,督促檢查,拾遺補缺等重大責任。秘書素質(zhì)的強弱直接關系到工作質(zhì)量與效率的高低,關系到黨和國家方針政策的正確貫徹與各項事業(yè)的興衰成敗。因此,秘書人員必須具備較高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素質(zhì)。但是,僅僅具備這些基本的素質(zhì),還不是合格的秘書人才,還不能說是一個精明能干的秘書。秘書要在領會貫徹領導意圖的過程中與領導配合默契,使領導得心應手,并達到心領神會,揮灑自如的境界,僅有其基本素質(zhì)顯然是不行的,欲達到完成秘書使命的優(yōu)化標準,還必須具備和培養(yǎng)良好的秘書意識和氣質(zhì)。
自我意識與角色意識的對立統(tǒng)一
唯物主義認為,存在決定意識。人們的自我意識是在社會實踐中產(chǎn)生的發(fā)展的,它表現(xiàn)愿望、意向、興趣、理想、信念等。自我意識的高層次表現(xiàn)為一種豐富性動機,就是在社會生活中不斷推進提高的自我實現(xiàn)的精神支柱,每個人在進入自我實現(xiàn)的某個階段以后,又會出現(xiàn)新的更高的自我實現(xiàn)的追求。這種時時更新的自我意識總呈膨脹之勢。秘書是人在社會組織中擔當?shù)囊环N角色。其角色意識又必須控制在社會組織為他規(guī)定的規(guī)范之內(nèi)。也就是說,他不是在自己選定的環(huán)境下創(chuàng)造,而是在他直接碰到的環(huán)境下創(chuàng)造。因為秘書在社會組織中不是領導者、指揮者、決策者,僅僅是領導者、指揮者、決策者的參謀和助手。他僅僅服務于領導工作,活動于幕后。作為處于從屬輔助地位的秘書,必須聽命于人,只能在受控的前提下施控。這種受規(guī)范控制的角色意識制約著呈膨脹狀態(tài)的自我意識,而強烈的自我意識能在一定條件下促進、推動角色意識,這就是自我意識與角色意識的對立統(tǒng)一。在這種對立統(tǒng)一的發(fā)展過程中,自我意識與角色意識始終是互相滲透、互為因果的。秘書要實現(xiàn)自我,首先必須沖出自我,在“無我”中實現(xiàn)自我并達到“超我”。
融自我于角色,角色中見自我。任何自我實現(xiàn)不可能在角色之外達到,一個人必須全力塑造豐滿的角色形象,才能真正達到自我實現(xiàn)。在戲劇舞臺上,鑼鼓一響 、音樂聲起,演員就各自完全進入自己的角色。演員所塑的聲情并茂,維妙維肖的角色形象就是他在戲劇舞臺上的一種自我實現(xiàn)。在秘書崗位上扮演秘書角色,就要像演員塑造角色一樣,把追求、跨越更高階段的自我意識不斷調(diào)整轉移到塑造完美豐滿的秘書形象上來。要徹底擯棄“身在曹營心在漢”或“這山望見那山高”的心態(tài),使強烈的自我實現(xiàn)的豐富性動機完全融匯在角色意識之中。在角色意識中溶化了強烈的自我意識,那么從屬性的被動工作就會出現(xiàn)創(chuàng)造性、主動性態(tài)勢。在規(guī)范的角色位置上塑造出了鮮明的角色形象,其自我實現(xiàn)也就達到了新的境界,也就是在角色形象中展現(xiàn)了嶄新的獨特的自我。