文秘述職報告寫作指南

文秘述職報告寫作指南

　　(一)述職報告的含義

　　述職報告是領導干部依據自己的職務要求，就一定時期內的任期目標，向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責任情況的書面報告，是干部管理考核專用的一種文體。

　　述職報告雖以“報告”為名，跟作為黨政主要公文的“報告”卻不是同類文體，內容、功能和作者身份都有很大不同。述職報告的內容包括任職期間所取得的工作成績、不足和失誤之處以及存在的主要問題，跟總結倒有不少相似之處。

　　述職報告可分為年度述職報告、階段述職報告、任期述職報告等類型。

　　(二)述職報告的作用

　　隨著我國干部人事制度改革的進一步深化和公務員制度的實行，作為**考核干部程序中的一個重要環節，領導干部的述職越來越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本，其作用主要體現在以下幾個方面：

　　1.撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施

　　在崗位職責明確的前提下，要求擔任一定職務的領導干部定期撰寫述職報告，便于干部管理部門對領導干部的理論水平、道德品質、文化修養、業務能力進行全面細致的考察，以便根據干部自身的發展趨勢，有計劃有目的地進行選拔、培養、使用干部，減少或避免使用干部中的主觀性和盲目性。

　　2.述職報告是廣大群眾評議干部的依據

　　領導干部在某個崗位上工作一段時間之后，通過述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職責的情況，讓群眾進行審查和評議，這是領導干部接受群眾監督、傾聽群眾意見的有效方式，有助于密切干部群眾的關系，克服官僚主義作風。

　　3.撰寫述職報告有利于干部的自我提高

　　領導干部在某個崗位上工作一段時間之后，需要通過述職的方式對自己前一段的工作實踐進行回顧，總結以前的工作經驗，汲取以前的失敗教訓，強化自己的職責觀念。這對于更好地探索本職工作的規律，促進領導干部自我認識、自我學習、自我提高有著重要的作用。

　　二述職報告的內容

　　述職報告的內容，不同行業、不同層次的領導各不相同。但不論哪一行業，哪一個級別和層次的領導的述職報告，都應該具有以下幾個方面的內容：

　　(一)崗位職責

　　述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務，任職時間。然后要詳細介紹自己的崗位職責范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹，是因為崗位職責是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標準。同一層次甚至同一職位的領導者因為分工的不同其職責范圍各不相同，但崗位職責是任何一個職位都具有的。

　　(二)指導思想

　　這是每一位領導干部工作的不可缺少的前提條件。領導干部的工作有其目的性和原則性，那就是站在黨的立場上，依據黨和國家的政策法規去觀察事物、分析問題、處理問題，開展工作。沒有正確的指導思想，沒有對黨和國家的方針政策的深入領會，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質，找出存在的問題，采取正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作。