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2017年公司員工手冊范本詳細完整版(3)

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  5) 為參加任何不良幫派及組織。

  6) 無刑事案件記錄等。

  4、錄用程序

  1) 面試、錄用:普通員工,符合用工條件由行政部直接面試合格后予以錄用。管理、技術及特殊工種(如:網絡維護,電工、保安等)工作*作人員,必須持國家相關法規規定的特殊作業人員許可證由行政部初試,基本合格后交所需部門負責人再次面試,合格后方可予以錄用。

  2) 行政部根據工作需要,需各部門協助招聘工作,各部門需配合行政部的招聘工作。

  3) 入職手續:面試錄用后由行政部前臺辦理入職手續,建立員工信息檔案存檔。

  ①被錄用人員在規定之日報到,逾期作放棄處理;

  ②交驗《身份證》《畢業證》及相關證件原件及復印件;

  ③《身份證》復印件1張;

  ④一寸彩色相片2張;

  ⑤屬特殊工種人員應出示相關資格證書、特殊作業人員特殊證(如:會計證/駕駛證/報關證/電工證/叉車證/安全主任證/焊工證等)。

  4) 其它

  ①入職手續辦理完畢后,行政部發《臨時廠證》,由行政部安排住宿;

  ②行政部安排職前培訓;

  ③培訓合格轉需工部門安排工作;

  ④食宿安排:員工可自由選擇是否在公司宿舍住宿,公司將根據實際情況或員工住宿需求進行相應安排。

  5)培訓分為:職前培訓、在職培訓、專技培訓

  ①職前培訓內容:

  公司簡介(包括質量方針、環境方針、環保理念等);

  管理制度(包括安全生產制度、勞動紀律、崗位場所存在的危險因素及防范措施);

  工業安全、消防安全;

  其它職前培訓內容。

  ②職前培訓主導單位:行政部、需工單位。

  ③在職培訓內容:

  作業指引;

  安全意識、工藝技術;

  本崗位性質和責任,緊急事故的預防措施及應急預案;

  勞保防護用品的使用;

  其它在職培訓內容。

  第三條 試用及勞動合同

  1、普通員工試用期限通常為一至二個月,主管級及以上人員試用期為二至三個月,有特殊需求的技術人員及管理人員可根據崗位(工種)不同以一至六個月為限,最長不超過六個月。

  2、試用結果處理

  1)合格:辦理轉正手續。

  2)延長試用期:辦理相關延長手續。

  3)不合格:立即辭退。

  3、勞動合同:被錄用員工在入職30日內必須與公司簽訂正式勞動合同。

  1)普通員工第一次合同簽訂期限為3年,續簽期限為5年。

  2)管理人員、技術人員及特殊崗位作業人員第一次合同簽訂期限為3年,續簽期限為6年。

  3)合同解除

  ①試用期內,公司可根據試用期員工具體工作表現(如:違反管理制度,員工手冊等公司制度),對不符合公司用工要求的可以隨時解除勞動合同,工資按照實際出勤給予結算,并無需支付任何補償。

  ②試用期內,員工因個人原因需解除勞動合同,員工必須提前7天書面提出申請,職員/管理人員提前15天,方可給予結算實際出勤工資,并無需支付任何補償。

  ③試用期結束后,員工或公司任何一方按照《勞動合同法》有關規定解除勞動合同,除法律規定無需提前通知的情形外,均應提前30天以書面形式通知對方,或以等同于30天的工資作為代通知金的方式補償對方,通知日不足30日則按比例計算代通知金。

  第四條 離職程序

  1、辭工程序

  1)員工辭工必須提前一個月填寫辭職 ,經部門負責人逐級簽名審批后上交行政部備案。

  2)30天期滿,持本人廠證到行政部前臺換領《員工離職交接單》,辦理各個部門交接手續,最后到前臺處核算工資并辦理工資領取證明。

  3)辭退、開除。凡被公司辭退或開除的員工,必須于當日辦完手續后立即離開公司。

  4)辭工不提前一個月,扣除其本人一個月的基本工資作為違約金,拿月薪人員則扣除全月全部薪資。

  2、離職交接程序

  1)行政部→部門主管→部門經理→倉庫→宿舍→財務→行政部→保安放行

  2)說明:離職必須填寫《員工離職交接單》,按照以上交接程序到各個部門辦理交接手續,各部門必須辦理好離職交接手續后,到行政部備案,方可通知保安給予放行。

  3、辦理時間:

  每周四上午9:30至11:30,其余時間概不辦理(特殊情況除外)。

  4、結薪時間:

  每周五下午16:30-17:30結薪。

  5、離職人員須在離職當日收拾行李,經同宿舍三人以上簽字后16:30-17:30之間搬出宿舍。

  6、領工資時離職人員應備齊《身份證》原件、《員工宿舍物品放行條》手續不全者不予發放工資。

  7、離職批核權限

  1)總經理批準:副總經理、經理、高級工程師;

  2) 副總經理批準:主管、工程師、技術員;

  3) 經理批準:部門普通員工。

  8、員工無論以何種理由離職(辭職、辭退、開除、自動離職),均應辦理各項交接手續,歸還物品、結清帳目,否則公司有權凍結其名下工資不予發放。

  9、離職時未交回物品賠償

  1)員工經管的工具、儀器、設備以及其它應交回物品損壞、丟失的按原價賠償;

  2)廠證20元;

  3)鑰匙10元/把;

  4)丟失、涂改、損壞《員工手冊》50元/本;

  5)其它應予賠償視具體情況而定。

  10、員工離職(辭職、辭退、開除、自動離職),原則上一律不再錄用,若特殊需要時須經副總以上領導批準方可,辭退、開除、自動離職人員公司永不錄用。

  第三章 會議管理規定

  第一條 各類會議的歸口管理部門為行政部。

  第二條 本公司會議精神:會而有論、論而有據、據而有行、行而有果。

  第三條 各部門需要使用會議室時,須提前三個小時書面通知行政部,行政部接到通知后,詳細了解需求部門的會議主題及所需的配置(如投影儀、音箱、話筒、果盤、臺花、會議記錄與簽到表等)。

  第四條 會議室設施要共同維護,在使用過程中,由于*作不當造成非正常損壞,應照價賠償。

  第五條 會議紀律:

  1、會議遲到者:主管、職員級扣款20元/次;經理級扣款50元/次;副總級扣款100元/次。

  2、會議期間未關閉手機鈴聲者:主管、職員級扣款20元/次;經理級扣款50元/次;副總經理扣款100元/次。

  3、會議期間不準接聽電話,違者扣款50元/次。

  4、會議期間,如因個人原因擅離會場者,違者扣款100元/次。

  第四章 出差管理制度

  為使出差管理規范化、差旅費用標準化,有效提高出差辦事效率和加強出差費用的控制,特制定本規定;本規定如有不夠詳盡的,按其他有關規定執行,如其他相關規章制度與本制度有沖突,均以本制度為準。

  第一條 管理辦法

  出差必須本著實事求是的原則,可以通過電話或網絡溝通解決的問題不得提出出差申請,確實需要出差方可辦理的事務可申請出差;

  1、具有審核、審批權的人員在審核、審批《出差申請單》時,須嚴格審核出差事由,不得包庇和弄虛作假。

  2、凡因公外出,必須填寫《出差申請單》,經部門最高負責人審核、行政部批準后外出。批準外出的出差人員,不得利用正常出差時間辦理私事,否則,一經查實,公司將按私自外出處理;值班保安須憑《出差申請單》,放行出差人員。

  3、出差人員返回以后,需主動到保安室注銷回廠時間,以便考勤文員作考勤記錄。

  4、凡不辦理正常外出手續的人員,值班保安有權拒絕讓其出廠。

  5、出差人員應嚴格遵守公司規定,并注意自身和財物安全,如遇緊急事情應立即通知公司。

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