會議組織籌備策劃方案

方案描述了活動的流程，方案的標題有兩種寫法：一個是“三要素”寫法，即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成。你知道怎么寫嗎?下面小編給大家帶來會議組織籌備策劃方案，希望大家喜歡!

會議組織籌備策劃方案篇1

__年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定__年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：__集團__年度總結表彰會

二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：__、__

四、會議時間：__年x月x日

五、出席人：__、__

六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演：

1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現__公司的日常工作、生活為題材，反映__公司的發展歷程，體現__員工的精神面貌為宗旨。

2.節目數量：__

3.審核時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經辦

2.資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

負責部門：總經辦

3.組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

負責部門：__部

③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部

④負責會后會場所有設備的清理，收回。

負責部門：總經辦

4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負責部門：企劃部

5.后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的布置。

負責部門：總經辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：__部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：__部

6.保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛部總經辦

會議組織籌備策劃方案篇2

一、會議主題

面對機遇，20__年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

二、會議的時間、地點

會議時間：20__年9月26日

上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

會議地點：華天大酒店會議廳406

三、參加會議人員

參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

四、會議議程

會議由副總經理主持

上午：

(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告

(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括中國臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏

七、接待規格

對等接待

八、會議材料的準備

銷售部的銷售報告表

總經理的報告

各部門代表的報告

副總經理的總結報告

公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

八、會議經費預算

捌萬柒仟叁佰元整。

會議組織籌備策劃方案篇3

為總結20__年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20__年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于20__年2月__日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

全縣政府系統辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：暫定2月下旬

地點：縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20__年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領導：夏培劍(縣委、常務副縣長);

2、開發區和鄉鎮：開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任(28人);

3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

四、主持人：

王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);

3、表態發言;

(1)胡集鎮政府辦公室

(2)辛店鄉政府辦公室

(3)農業局辦公室

(4)發改局辦公室

(5)河務局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工：

(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會);

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對20__年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車;

5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議組織籌備策劃方案篇4

為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

__推介會

二、會議召開時間、地點

時間：20__年11月11日—12日，會期二天

地點：__大酒店

三、會議主題

推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

四、會議規模

參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20__年優秀銷售商名單

3、優秀銷售商代表發言交流經驗

4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話

6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭

7、現場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

(一)會務組

小組負責人：張蘭

小組成員：王琴何丹

職責：

1、制發會議通知;

2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。

(二)后勤接待組

小組負責人：劉梅

小組成員：周平何元

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衛生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛組

小組負責人：李巧

小組成員：陳雄

職責：

1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經費預算

詳見附表2：《會議經費預算明細表》

會議組織籌備策劃方案篇5

一、 會議時間：

20__年7月15日10:00-11:00

二、 會議地點：

二樓辦公室

三、 參會人員：

張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持：

張經理、王經理

五、 會前準備工作：

1、 根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5) 還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

六、 會中的服務與組織

1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

2、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、 會后會場的收尾工作

1、 會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、 根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議組織籌備策劃方案篇6

1.會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定于x月x至x日(4天)，在“__”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。

3.會議規模：

參加會議人員(正式代表)；

2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計__人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續分組討論；

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5.會議材料準備。

(1)大會發言單位材料；

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

(3)會議參閱文件。

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：

(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

注意事項：

方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

1.領導辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2.大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發言文稿。

第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

(3)會議的結束階段

回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

會議組織籌備策劃方案篇7

一、會議時間：__年__月__日__，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：__

四、會議主持：__

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長__總結安排全縣組織工作;

2、縣委常委、__總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

3、縣委常委、宣傳部長__總結安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長__通報__年度執紀執法部門行風測評結果;

5、頒獎表彰

(1)頒發黨的建設單項目標獎__名(一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名)，

(2)對__年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎，

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長__安排政府系統廉政建設工作;

8、縣委書記__作重要講話。

會議組織籌備策劃方案篇8

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

__縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

3、縣內外來投資骨干企業負責人（30人）

4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

5、縣骨干流通企業負責人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

（1）表彰20__年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20__年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現20__年度新辦招商引資企業稅收獎

（4）兌現20__年度招商引資中介人獎

（5）表彰20__年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）

4、各辦事處、戰線遞交20__年度招商引資目標責任狀

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1、協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負責整個會議的組織協調

2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

4、后勤保衛組：組長：組員：向斌翟令華

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經費預算

1、會場租用費：680元

2、材料打印費：4000元

3、獎金：

（1）先進單位獎金：20x2000=40000元

（2）先進個人獎金：33x600=19800元

（3）20_年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元

4、食宿費用：10000元（共77480元）