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團委秘書部的主要工作

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秘書部是學生會內部溝通的樞紐,協助主席團的工作,那么團委秘書部的工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于團委秘書部的主要工作,希望對您有所幫助。

秘書部主要工作如下

1、籌備做好學生會招新工作,做好院學生會部門負責人、系學生會團學干部通訊錄。

2、做好學生會文件的起草、發放和歸檔。

3、負責發放和收繳院系學生會工作手冊。

4、匯總部門工作計劃,協助主席團制定院學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況。

5、收集、整理和管理學生會各類工作活動資料。

6、負責各種會議的通知和準備工作,做好例會的考勤與記錄。

7、負責協調各部門開展的工作和活動。

8、協助做好學生干部培訓的各項工作,同時加強部門內部培訓,提高部門業務能力。

9、負責對學生干部的工作情況進行記錄、總結和考核,并張榜公布,給予表揚或批評。

10、建立和管理學生會學生干部檔案。

11、督促各部門做好學生會活動和部長成功素質拓展積點上報工作。

12、負責做好學生會的財務管理工作。

13、保管和使用學生會印章和辦公室鑰匙。

14、負責整理和保管學生會固定資產、各項活動器具。

15、負責申請和供應各部門辦公用品。

16、統計部長課程安排,匯總部長空余時間。

17、負責學生會宣傳材料、報刊和雜志的分發及保管。

18、倡導和力行節約,充分收集和利用各部門廢棄物,變廢為寶。

19、經常組織院系學生會內部交流等多種形式活動。

20、加強與各系學生會的聯系和交流,力求做到工作的協調性、統一性。

21、完成院團委和學生會主席團交辦的其他工作。


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