Excel2010中批量打印獎狀的操作方法

Excel2010中批量打印獎狀的操作方法

　　有的時候我們要批量打印一些東西，比如說學生的獎狀，一個班里面5位同學，30個班就是150張，如果一個一個復制打印難免有些麻煩，而且稍不留意，就有可能漏掉或者重復打印，如何實現獎狀的批量打印。今天，學習啦小編就教大家在Excel2010中批量打印獎狀的操作方法。

　　Excel2010中批量打印獎狀的操作步驟如下：

　　新建一張EXCEL表格，如圖所示，在表格中分別含有：

　　姓名 年份 one 學校名稱 時間。

　　并填入相應的內容，另存為“獎狀表格.xls”，在Word中新建一張獎狀模板，如圖所示，另存為“獎狀.doc”。

　　打開“獎狀.doc”，選擇——視圖——工具欄——郵件合并，出現郵件合并工具欄，單擊“插入數據源”圖標，再打開對話框中選擇“獎狀表格.xls”,并雙擊打開，在彈出的“選擇表格”對話框中選擇獎狀工作表。單擊確定。

　　分別選擇word中的“姓名、年份、one、學校名稱、時間”詞組，單擊工具欄上的“插入域”圖標，在彈出的“插入合并域”中選擇相應的字段，我們看到“姓名”變成了“《姓名》”，依次對年份、one、學校名稱、時間也做同樣的操作。變成如圖所示情況。

　　在工具欄中單擊“合并工作域”圖標，可以看到，獎狀中填入了數據。

　　但是時間顯示的這是為3/20/2012，我們要變為2012年3月20日，現在右擊“3/20/2012”，選擇“編輯域”，在打開的對話框中選擇“域代碼”，在域代碼原有數據的后面加入代碼“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”，單擊確定。現在時間久變過來了。

　　現在單擊工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，打開對話框，選擇“全部”，這時候你就看到了，所有獎狀都呈現在里面了。