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關于拜訪客戶的禮儀要求

時間: 張錦0 分享

關于拜訪客戶的禮儀要求的基本介紹

作為商務人員,拜訪是一個禮節性較強的必須實行的社會交流活動,拜訪可以聯絡感情,增強友誼,提升工作進展。這里給大家分享一些關于拜訪客戶的禮儀要求,方便大家學習。

拜訪客戶的三個要點

1.重要的拜訪應約定時間

在拜訪客戶過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。

2.節省客戶的時間

每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們很多是企業或機關的領導人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

3.把時間花在決策人身上

拜訪客戶的目的是為了與客戶達成有效的協議,而達成協議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經理、廠長等,對于機關事業單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。

拜訪客戶的技巧

1.利用客戶熟悉的人

有一個銷售人員在銷售他的電話系統時,這樣對客戶說:“先生,您好,我叫小林,我是電話系統公司的員工。我受深圳公司王經理的委托,特意打電話給您,因為我今天給您介紹的東西是件了不起的東西,它可以為您帶來極大的方便……”

某圖書公司發行員對客戶說:“主任,您認識教育局的教育科長老李嗎?他剛從我這里買去600本書,我想你們物資局跟他們那里的情況差不多,也迫切需要有關市場經營與企業管理方面的圖書,您說是嗎?”

2.利用客戶同行業的知名公司

向客戶提一下自己以前的一些比較有名的客戶,不僅可以借助這些知名公司的名望,還可以證實自己公司的實力同樣是不容小覷的。

例如:“您好,張總。我是張蒙,詩司的培訓顧問。我們豎內一家專做銀行業務代表培訓的專業公司。我們最近為銀行做了為期三周的業務人員電話技巧培訓……”

3.利用客戶尊崇的名人

推銷員在運用這個方法的時候一定要注意首先掌握好客戶的喜好,如果說的名人剛好是客戶所不喜歡的,那么就很難達到預期的效果,甚至會適得其反。

拜訪客戶注意事項

1·著裝標準是“客戶+1”

在很多人的思維定式中,銷售員應該西裝革履手拎公文包,這體現著公司形象和專業,同時也體現對客戶的尊重。但有時候還是要看被拜訪的對象,如果雙方著裝反差太大反而會使客戶不舒服,無形中拉開了雙方的距離。如建筑工程裝修中,銷售員經常要拜訪設計院和總包施工管理人員。除非設計院有要求,否則工作時間里設計師很多都是休閑裝,而且這個群體非常喜歡牛仔褲,夏天更是大褲衩和涼鞋伺候。一般設計院周五這天,更是“CASURALDAY”(休閑裝日),大家穿得非常隨便,顯然你穿西裝革履這樣的正裝有些不合適。怎么辦呢,我建議如果設計師穿T恤,你可以穿休閑襯衫和休閑褲,他們穿襯衫,你可以適當升級,系一條領帶,假如對方系著一條裝飾性的領帶,兄弟,你可千萬別系著領結,你還是系正規的領帶就好了,順便還可以夸夸對方眼光不錯,領帶時尚,這樣連談資都有了,距離也拉近了不少。最重要的是,得體的穿著讓對方看起來很舒服,又不是很扎眼。

對于總包方施工管理人員,因為施工工地環境所限,管理人員不可能講究著裝,大部分都勝作服,或者是休閑裝,而且必須戴安全帽,在這個環境里,你西服革履的就顯得很搞笑。而且工地上辦公條件簡陋,噪音比較大,很多情況下根本就沒有辦公室讓你正兒八經地進行銷售,更多的是走到哪說到哪的“走動式銷售”,這種環境里更是要注意你的衣著不要太“板”,否則會讓對方感覺你就是個剛出道的菜鳥,甚至是個不食人間煙火的書呆子。因此我們說:最好的著裝標準是“客戶+1”,即只比客戶穿的好“一點”,這既能體現對客戶的尊重,又不會拉開雙方的距離。

2·交談中盡量不接電話

銷售員什么都不多就是電話多,與客戶交談中沒有電話好像不可能。通常我們都會在接電話前向客戶說聲“對不起”,一般來說對方也會大度地說“沒問題”。但我告訴你,這有個度,你電話太多,對方在心里的潛臺詞是:“就你忙,就你牛,你這么牛還來找我干嘛?”所以銷售員在初次拜訪或重要的拜訪時,最好不接電話。如打電話是重要人物,也要接了后講明身處環境,等會談結束后再打過去。

有些電話可以不接,但有些電話是一定要接的,這些電話就是你提前設計好的局,是要通過和你的搭檔演戲,讓你拜訪的客戶相信你。

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