淺析企業庫存管理(2)
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陳銀鳳1由 分享
三、企業庫存管理存在的問題
現階段,企業在庫存管理過程中存在諸多問題,主要有以下幾點:
1. 管理不善。企業內部缺乏一整套有關庫存管理的規章制度,并缺少有效的監督機制,來保障庫存管理的順利執行。
2. 標識不清。由于相同物品放在多個倉庫,相同的物品采用不同的碼標,可能造成大部分物資長期存儲,其中部分物資甚至變質、失效,或者部分物品重復采購,給物資采購工作和倉儲管理帶來極大困難。
3. 核算不實,成本費用增加。有些企業的會計核算起不到監督作用,賬目與實際嚴重不符;有的企業對新稅制下庫存的核算缺乏認識和了解,在購進環節不按規定取得增值稅專用發票,增加自身稅負。
4. 產品滯銷,效益低下。由于企業虧損,致使大量產品滯銷。
四、加強庫存管理對策
市場需求日益多樣化和個性化,產品更新換代的周期越來越短,這就要求制造業企業必須改變庫存管理現狀。針對企業庫存管理中存在的諸多問題,本文提出以下一些對策:
1. 企業要對庫存進行系統分析。通過判斷并掌握庫存的適當數量、調整庫存與客戶訂單以及向外批購的關系,來分析影響庫存管理的各控制要素的結構,以利于庫存結構的改善。
2. 企業要建立適合自身發展需要的計算機庫存管理系統,以便可以實時、動態了解企業的庫存信息,提高庫存運營效率。按統一的會計制度規定進行核算,對庫存的核算應及時、準確和完整。
3. 企業應建立科學高效的庫存管理制度,并隨著企業的發展不斷完善。一般來講,企業的存貨品種多且功能各異。無論從能力還是經濟角度,企業均不可能也沒有必要對所有存貨不分巨細地管理。分類管理正是基于這一考慮而提出的,其目的在于使企業分清主次,突出重點,以提高存貨資金管理的整體效果。
4. 企業要進行庫存規劃,控制庫存水平,降低資金占用,使庫存效益和成本達到最優。做好庫存規劃,首先應制定經濟訂貨規劃,確定好經濟訂貨批量和再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定庫存資金的占用額。
5. 企業要完善內部控制,確保其行之有效。即做好崗位分工控制;取得、驗收與入庫的控制;倉儲與保管控制;監督與檢查。
6. 企業應合理整合內部物流資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等,并充分利用第三方物流。
7. 企業應力爭實現零庫存管理。零庫存是指物料在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。
8. 提高庫存管理人員素質,是搞好庫存管理的關鍵。庫存管理人員要加強政治學習、業務學習。企業要加強對庫存管理人員的管理,建章立制,使大家有章可循。
五、結束語
總之,庫存管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測之后,做出合理的庫存規劃。通過加強企業庫存管理工作,不但體現企業的綜合管理實力,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,而且必將對企業發展壯大起到重要的推動作用。
主要參考文獻
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