財務管理創新論文電子版(2)
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試談企業基層財務管理創新
摘要:現代企業實行的是統一領導、垂直管理的管理體制,社會價值的最大化是企業財務管理的目標。在我國加入世貿組織以后,外資企業的涌入使國內市場的競爭更加激烈,我國企業基層現行的財務管理體制還存在一定的問題和缺陷。文章對我國企業基層財務管理的問題進行了闡述,并在分析財務管理存在問題的基礎上提出財務管理的對策。
關鍵詞:企業基層;財務管理;管理機制;財務分析
新時期,國內和國際的經濟發展正處在變革階段,國內的企業基層也加大了對其財務管理制度、財務管理模式等方面的改革,這些改革都對企業基層的財務管理提出了新要求。財務人員要全面掌握財務管理的基本理論,不斷的更新原有的工作方法,加強成本的控制和財務的監督,確保企業基層財務管理工作的健康穩定發展,推動企業財務管理的水平得到不斷地提升。
一、企業基層財務管理存在的問題分析
(一)財務管理機制落后
企業財務部門實施財務管理創新機制之前,對基層財務考核的內容未形成正確的認識,導致實施會計集中核算時僅注重會計核算,不注重基層財務管理和監督。因此這就需要企業財務部門加大對基層財務人員的培訓和再教育,使其正確認識基層財務考核和管理的內容,打破傳統以會計核算為中心的基層財務集中核算模式,實現以財務管理為中心的基層財務集中核算模式,以此推進企業健康有序發展。
(二)會計集中核算模式與實際脫節
企業基層財務部門會計集中核算執行力度不足,其主要體現在基層財務人員執行會計集中核算時過于注重業務流程方案、相關規章制度及電算化系統需求等方面,忽視了對基層財務集中核算的監督管理,以至于會計集中核算執行過程中存在的問題難以及時發現,從而給予企業帶來了極大的安全隱患。
(三)財務管理職能作業不到位
傳統財務財務管理模式下,各基層財務人員重視核算,輕視管理,以至于財務管理職能無法充分發揮。基于企業基層單位隸屬于一個獨立的利益主體,因此基層財務人員的各項決策往往只作用于預算指標之上,嚴重偏離了企業整體戰略發展目標,短期內雖能夠獲取到一定的利益,但難以實現長期穩定發展。
(四)缺乏完善的業績評價體系
一直以來,國內多數企業嚴格按照目標責任書對各級部門實施業績評價,之后依據相關政策分析考核評價結果。同時,國內企業一味應用會計報表和業務報表中的信息實施業績考核,毫不重視對會計報表和業務報表中信息真實性的考核,并且過于注重對財務性指標的考核,忽視了對非財務性指標的考核,使得業績評價結果不準確、不全面,難以有效的反映出企業的實際經營狀況,不利于企業財務預算管理職能的充分發揮。除此之外,企業業績考評制度不完善,導致業績評價人員實施業績考評時無據可依、無章可循,大大削弱了企業業績考評的嚴肅性、權威性。
(五)缺乏健全的監管機制
監管機制是企業財務管理制度中不可或缺的重要組成部分,該部分對提高企業財務管理水平具有重要的積極影響。當前,企業對會計信息的監管主要具有兩種形式:內部監管和外部監管。實踐顯示,國內現行部分企業內部監管力度不足,諸多審計人員和監管人員尚未充分認識到自身工作的重要性,以至于其工作積極性、能動性不高,難以全面挖掘企業財務活動中的薄弱環節,給企業帶來了巨大的風險隱患。而企業外部監管活動始終圍繞利益最大化為中心開展,忽視了對企業會計信息準確度和真實性的監督,未能夠達到企業預期的目標。
二、企業基礎財務管理創新手段研究
(一)完善企業基礎財務管理創新機制
充實財務管理內涵,發揮財務管理的綜合效用。財務管理作為一項重要且復雜的工作,其不僅全面貫穿企業各個生產經營環節,而且還對各環節發揮其重要的影響,即財務管理水平越好,企業經濟效益越高,進而企業發展越快;反之亦然。因此國內企業必須做好財務管理工作,進一步充實財務管理內涵,發揮財務管理的綜合效用,打破傳統的財務管理滯后觀念,樹立財務管理的效益觀念和綜合觀念,立于現代企業制度之上構建新型財務管理框架,在保證各項環節正常運行的前提下,盡可能降低生產成本,提高企業經濟效益。
(二)優化會計集中核算模式
會計集中核算是指企業財政部門增設會計核算中心,在確保資金所有權、使用權及財務自主權不變的狀況下,由報賬員承擔起企業會計和出納職責,通過會計委派,對企業集中辦理會計核算業務,以實現會計核算、監督、管理、及服務于一體的會計委派形式。現行經濟體制下,企業基層財務人員財務管理意識薄弱、會計核算目標定位不準確、參與會計集中核算積極性不高,再加上始終堅持“一主管、一會計、一出納”原則開展基層財務集中核算工作,導致現行基層財務人員執行的各項工作難以滿足現行企業的需求,尤其是基層財務人員職責分工和管理模式與會計集中核算制矛盾日益突出。
現行會計集中核算模式下,企業基層財務單位已實現會計核算主體向報賬主體的轉變,此形勢下更需要上級財務部門制定統一的標準來規范財務報賬和管理要求。同時,隨著經濟體制改革的不斷深入,原來的基層財務報賬流程已無法滿足企業基層財務集中核算的需求,此時需要企業著眼于財務信息傳遞、憑證附件要求及資金管控等方面規范基層財務報賬流程。一是財務信息傳遞。即應立于基層財務單位對報賬信息和管理信息的需求之上實施;二是憑證附件。即應滿足基層財務單位報賬原始憑證的審核、掃描及傳遞需求;三是資金管控。即應符合基層財務單位備用金管理、收入資金歸集及報賬款的匯劃等要求。通過實現上述三方面流程規劃,實現基層財務單位數據共享和無縫連接,從而實現企業基層財務集中核算的高效性。
(三)合理配置基層單位財務管理資源
財務管理資源是企業基層財務集中核算的主要動力,當前,我國仍有部分企業財務管理資源配置不合理,以至于大量的財務管理資源流失、浪費。因此需要企業落實好基層單位分支機構的財務資源資源整合工作,協調好基層財務管理人員的安排,進一步強化基層財務管理力度。 做好基層財務人員的編制是企業合理配置基層單位財務管理資源的關鍵。本文將從規模、工作量、管理成本三方面編制基層財務人員,切實實現基層財務人員的合理配置。具體內容如下:
1.規模。企業基層單位規模主要體現在收入規模、業務量規模及區域規模等方面。一般狀況下,企業基層單位規模越大,財務管理幅度及難度越高,更需要單位落實好財務人員配置工作。
2.工作量。基層財務單位的財務管理職能定位直接關系到其財務工作量,因此企業必須致力于基層財務管理職能的基礎之上實施財務人員配置,即企業財務管理職能越多,對財務人員的配置要求越高;反之亦然。
3.管理成本。企業基層財務單位管理成本主要體現在人力資源、人工成本及管理耗費等方面,因此企業可從上述方面實施財務人員配置,從而滿足企業財務部門的需求。
4.財務管理職能優化。企業在不改變基層財務機構職能的前提下,將基層財務機構轉變為上級財務派駐機構。對于基層財務機構來說,其接受上級財務部門的管理,承擔著定期向上級財務部門遞交財務報告的職責,由此可見,企業基層財務集中核算的最終決定權在于上級財務部門。對于上級財務派駐機構來說,其承擔著兩方面職責:一方面,通過加強與基層單位的協作,規避各種經營風險,為企業開展各項業務營造穩定安全的環境;另一方面,增強基層人員的歸屬感、認同感,進一步提升財務管理工作的獨立性。
5.財務管理制度。會計政策、會計要求及財務管理制度是企業基層財務部門實施財務管理的重要依據和保障。在上述政策、制度及要求的指導下,需明確各基層財務人員職責,如產品價值管理職責、內部流程設計職責、資金管理職責、預算管控職責及資源配置職責,不斷提升基層財務人員的工作效率和水平,以此大大提高企業運營效率,為企業持續穩定發展奠定堅實的基礎。
(四)構建健全的財務管理組織體系
財務管理組織機構是財務管理組織體系的核心部分,其通常由決策層、職能層及執行層構成,其中決策層是企業財務管理組織機構的實權機關,該機關由基層領導組成,承擔著財務預算目標的制定、協調各部門之間的關系、指導和監督各部門的業務行為等職責;職能層是決策層的下屬機關,該機關由財務人員、考核組組成,承擔著財務計劃編制、挖掘財務計劃執行過程中的薄弱環節,并制定糾正措施等職責;執行層是財務管理組織機構的關鍵機關,其承擔著執行各項財務管理制度、機制,財務計劃等活動的職能。總的來說,決策層、職能層及執行層既相互獨立又相互影響,共同為發揮財務管理組織機構高效性職能發揮其作用,從而推進國內企業的平穩發展。
(五)構建企業基層財務分析創新機制
近年來,國內各企業雖不斷加大對基層財務分析建設和研究,但截止當前,部分企業基層財務分析過程中仍存在著些許漏洞,其主要體現在:財務分析缺乏完整的基礎資料;財務分析方法滯后,已不符合現行企業的財務分析的需求;企業缺乏成熟的會計分析指標的軟件系統;財務人員的財務分析能動性不高,責任感不強。針對于上述問題,需要企業以提高財務管理水平為目標,規范財務分析行為,具體措施如下:
1.強化財務分析觀念,樹立財務分析意識。財務會計分析是財務管理的基礎,該部分著重分析企業的財務狀況、經營過程及其運營結果等方面。企業通過實施財務會計分析能夠全面把握企業經營狀況及財務收支狀況,能夠及時發現企業經營過程中的薄弱環節,之后制定相應的解決措施,進一步提高企業經營管理水平和財務管理水平。
2.構建全面合理、操作性強的分析體系。企業可定期召開經濟分析會議,鼓勵財務人員在會議上溝通和交流。當發現財務人員之間存在疑問或爭議時,企業可組織資深的專業人員予以解決疑問,排除爭議,增強財務人員之間的凝聚力和團結力。
3.創新財務分析方法。財務分析方法的優劣性直接關系到基層財務管理水平的高低。隨著市場經濟體制改革的不斷深入,傳統的財務分析方法已無法滿足現行企業基層財務管理的需求,此時需要企業結合自身的特點和需求,借鑒國外成功的財務分析方法,培養企業的創新意識,增強企業的創新能力,注重實現分析方法和輔助分析方法的相機結合,從而推進財務分析方法創新。同時,財務人員作為財務分析方法創新和使用的主體,企業需要對其進行培訓和再教育,確保財務人員能夠接受到國內外先進的財務新知識、新技術,樹立起財務人員創新意識,增強財務人員的創新積極性,為提高企業基層財務管理水平打下堅實的基礎。
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