圖書館管理系統論文相關范文
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圖書館管理系統論文相關范文篇1
淺析中小型圖書館的圖書管理系統
摘要：隨著計算機技術的不斷發展，計算機已經深入到社會生活的各個角落。為了方便管理人員對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，在工作人員具備一定的計算機操作能力的前提下，采用圖書館管理系統軟件可以提高其管理效率。
關鍵詞：圖書館管理;系統軟件;管理效率
隨著近年來信息技術及計算機網絡技術的不斷發展， 圖書館也先從傳統的圖書館發展到自動化圖書館，再發展到今天的數字圖書館，這些變化使得圖書館的形象越來越現代化，人們查找資料也更加方便。對于一些小圖書館和一些圖書室來說，由于工作人員比較少，長期以來，作為圖書館的主要工作―圖書借閱一直未能很好地開展。在平常的圖書借閱工作中， 由于大部分讀者不熟悉圖書館藏書，且對圖書排架分類的不了解，往往花費很長時間才能找到其所需的書。為提高管理效率，更好地為讀者服務，利用已有的辦公局域網絡條件，將館藏書籍做成基于WEB的查詢系統，實現圖書在一個單位的網絡內甚至Internet上查詢，可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷，從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。
一、問題定義及系統背景
本系統是為了方便用戶對圖書的管理開發的。要求系統界面友好，使用簡單，提供對圖書信息、讀者信息和圖書流通情況的編輯、查詢、統計報表等全面的數據管理功能，同時使用戶能方便的進行圖書的出借、返還等操作，并提供預約、續借，館際互借等功能。此外系統還具有一定的安全性和可維護性。
三、系統功能分析
系統協助圖書館管理員實現各種日常事務的管理。系統維護數據庫，保存圖書和讀者的資料以及圖書流通情況的資料，便于管理員管理圖書和讀者的有關數據，還可根據需要隨時進行數據的查詢和統計并按所需格式和方式輸出。利用這些數據，系統可協助管理員進行讀者的圖書出借、返還、預約和續借等操作，讀者身份認證和借書權限認證等都可由系統承擔，大大減輕了管理員的工作量。此外，對于系統本身的維護，系統具備一定的安全機制和信息備份機制，對用戶分級管理，設置用戶權限，保證系統安全性;提供數據庫文件的備份功能，按用戶要求備份，防止意外數據丟失影響系統工作。通過需求分析，系統應具備以下功能，具體描述如下：
(1)圖書信息維護：主要完成圖書館新進圖書的編號、登記、入館等操作。
(2)讀者信息維護：主要是完成讀者信息的添加、修改和刪除等操作，只有是系統中的合法讀者才有資格進行圖書的借閱活動。
(3)借書/還書處理：主要完成讀者的借書和還書活動，記錄讀者借還書情況并及時反映圖書的在庫情況。
(4)讀者借閱記錄：讓每位讀者能及時了解自己的借書情況，包括曾經借閱記錄以及未還書記錄。
(5)圖書書目檢索：讀者能夠根據不同的信息(如書名、作者、關鍵詞等)對圖書館的存書情況進行查找，以便快速的找到自己希望的圖書。
(6)圖書超期通知：為圖書管理員提供一個統計信息，能夠統計出到目前為止逾期未歸還的圖書及相應的讀者信息。
三、可行性研究
在圖書管理系統中，要為每個借閱者建立一個賬戶，并給借閱者發放借閱卡，賬戶中存儲借閱者的個人信息、借閱信息以及預定信息。持有借閱卡的介于這可以借閱書刊、返還書刊、查詢書刊信息、預定書刊并取消預訂，但這些操作都是通過圖書管理員進行的，也即借閱者不直接與系統交互，而是圖書管理員充當借閱者的代理與系統交互。
1.系統設計目標
(1)對圖書資源進行分類，發布到網上，以供讀者閱讀或查詢。
(2)為讀者提供圖書檢索功能，讀者能方便地閱覽電子圖書，建立書簽。
(3)圖書館管理員能對讀者的用戶名、密碼及權限進行管理。
(4)圖書館管理員能夠通過自己的用戶名密碼進行登錄、查詢、修改圖書館藏書信息并能對閱覽者的信息進行瀏覽、添加、刪除、修改操作。
(5)該系統還應能對借閱者的借書信息數據進行記錄并計算自動計算借閱時間;根據軟件設置，系統自動選擇對于超時歸還者的懲罰辦法。
2.分析系統建設在各方面的可行性
系統的可行性研究可從技術、經濟、操作、組織、社會5個方面進行。
(1)技術可行性由于網絡的普遍應用，使的期刊管理業務非常的方便，無需再進行網絡的建設。ASP.NET對數據庫的支持好、開發難易度容易、使用簡單的Windows平臺、對組件的支持，采用編譯之后執行的方式。SQLServer數據庫和ASP.NET技術的有機結合，可以開發出實用、簡便、高效的基于網絡的期刊管理系統。因此技術上是可行的。
(2)經濟可行性一方面，系統的開發不需要額外增加設備購置費、軟件開發費、管理和維護費用。另一方面，系統的開發可以較好地解決圖書館因日常事務繁雜而造成的處理效率低，出錯率偏高的局面，并可以及時了解各項日常事務的進展情況，為及時調整庫存資料提供可靠的數據支持，從而明確工作目標，同時還可以減少人工勞動、提高工作效率、增加書本流通量。
(3)操作可行性計算機以強大的信息處理能力作為人類腦力勞動的有利助手登上歷史舞臺后，已滲透到社會生活的各個領域，使現代社會組織、特別是企業，學校的信息處理能力適應現代化管理的要求，且系統逐步從單項事務信息處理系統迅速向綜合服務(決策支持系統)的管理信息系統發展。本系統使用界面良好，易于操作。圖書館擁有一批較高素質的員工，只需了解相關知識，就可熟練操作本系統了。
(4)組織可行性制定合理的項目實施進度計劃、設計合理的組織機構、選擇經驗豐富的管理人員、建立良好的協作關系、制定合適的培訓計劃等，保證項目順利執行。此系統的開發只需要編程技術純熟的學生，配合熟悉的系統開發過程及熟悉圖書管理流程的人即可完成，在學校符合這樣要求的人挺多，可組成系統開發團隊，所以在組織上市可行的。
(5)社會可行性此系統主要針對圖書館，而且是給圖書管理員減負，促進圖書館圖書有序、安全、高效管理的系統，對社會沒有什么不良的影響。綜上可得，圖書管理系統的開發在技術、經濟、操作、社會上都是可行的。
結語：
綜上所述，開發中小型圖書館的圖書管理軟件已經很有必要，并且實現研究服務于實踐的原則。從而在圖書館對新舊書的反應;對書籍借閱的管理能力;對讀者和圖書館工作人員的管理能力;對圖書館管理人員軟件操作的適應時間和操作感覺這些方面都將大大的提高的同時，獲得顯著的社會效益。
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