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淺析關于圖書館借閱流通管理科學化和規范化的探討

時間: 尹洪杰1 分享
論文關鍵詞:圖書館;借閱流通;管理
  論文摘要:利用計算機科學化地管理流通的基礎數據,建立借閱流通的規范化管理系統,開展聯機檢索服務,從而為讀者提供最新的信息,是高職圖書館當前的重要工作之一。
伴隨著信息科技的飛速發展,計算機在各行各業中的應用已具有普遍性,利用計算機管理圖書自然也不例外。因此,利用計算機進行圖書采購、圖書編目、圖書流通、讀者服務等管理以代替傳統的手工管理方式,是社會和科技發展的必然。高職院校的圖書館是學生獲得知識、培養技能的第二課堂,是高職院校發展的一個重要組成部分。圖書館活動的本質是流通,是文獻資源過渡到知識資源的過程,也就是通過流通這個關鍵紐帶來推動圖書的有效的利用。圖書流通是圖書館的窗口,這個窗口就是要為讀者提供一個力.便、快捷的全方位的服務。
一、利用計算機科學化地管理圖書流通的基礎數據
信息技術是知識管理最重要的工具。要實現信息科學化管理,首先就必須對圖書進行一書一碼的手工粘貼,然后建立一個詳細的著錄圖書基礎數據庫;同時,對讀者進行一人一卡一碼的讀者信息錄人,建立一個讀者信息庫。通過這兩個基礎數據進行流通管理,就能既準確又全面地為讀者服務,準確、快速地進行圖書流通。
圖書著錄時,基本數據庫建立的具體內容有:條形碼編號、書名、副書名、第一作者、標準書號ISBN、類別、出版社、出版地、出版時間、單價、套價、叢書、頁數、開本、復本數、到館時間、書庫號等。根據這些數據滿足一切借閱過程所需要的信息,也更好地為圖書整個管理過程奠定了基礎。條形碼編號要根據館藏圖書的數量,如在百萬冊以內可定6位數字,超過百萬冊就需要7位數字,以此類推。
讀者信息庫的具體內容分為條形碼編號,讀者姓名、性別、專業及班級、照片、聯系電話等。
以上兩個基礎數據的建立過程,要仔細認真,不得有誤。這樣才能更好地利用基礎數據,并根據基礎數據建立管理系統的流通、典藏及各類查詢項目等。
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