高校圖書管理創新的探討

［摘 要］管理創新是對圖書館各組織要素的有機結合，圖書館組織要素除館藏、文獻、圖書管理員、資金、設備外，還包括圖書館的用戶以及與圖書館活動發生聯系的各職能部門。本文首先闡述了高校圖書管理的現狀，并分析了高校圖書管理創新的內涵及必要性，最后提出了高校圖書管理創新的幾條有效途徑。
　?。坳P鍵詞］圖書管理 管理體制 創新
　　
　　高校圖書館是學校的文獻信息中心，作為高校辦學的三大支柱之一，起著倡導讀書、組織讀書、服務讀書的重要作用。所謂圖書管理，就是指應用現代管理學的原理和方法，通過計劃、組織、指揮、協調和控制等行動，合理配置和使用圖書館資源，發揮其最佳效率，達到預定目標和完成圖書館任務的過程。
　　一、高校圖書管理現狀分析
　　我國高校圖書館事業經過幾十年的艱苦努力，伴隨著自身管理的進步，有了較大的發展。特別是90年代以來，信息技術的廣泛應用，使高校圖書館的管理思想、制度和方式等方面發生了一系列的變革。但隨著新世紀的到來，科學技術飛速發展，信息化浪潮席卷全球，使人們的信息交流、處理、存貯方式發生了深刻的變化，從而給高校圖書館帶來了強有力的沖擊，面臨著一系列內外環境的制約和阻礙，主要有以下幾個方面：
　　1.管理體制滯后
　　長期以來，我國高校圖書館在管理體制上，是處于集中式管理和多元等級結構。各校的圖書館基本由各自的院校行政管理部門進行人事、經費等方面的管理，服務對象也只限于本校，尚未形成統一的最高層次高校圖書館的管理部門。因而，導致了各自為政的孤立發展模式，呈現出封閉半封閉的分散狀態。無論規模大小都各自熱衷于追求本校的“小而全”，從而造成了資源的重復浪費。又由于缺乏宏觀調控，各館間還未進行統一的分工協調，在自動化和數據庫建設方面，更是缺乏統一組織和標準。因而規范化、網絡化和資源共享難以快速進行。
　　2.圖書管理職能存在缺陷
　　自古以來，圖書管理最基本的職能就是搜集、儲存和傳播文獻信息。在人類已跨入21世紀的今天，圖書管理的這些最基本的職能已經發生了變化。自20世紀60年代以來，尤其是最近30年來，計算機技術、多媒體技術、通訊技術的迅猛發展與綜合運用，將人類社會快速推進到后工業經濟時代、知識經濟時代。在這種信息環境下，圖書管理等傳統的文獻信息生產與流通機構管理使文獻信息的壟斷地位日益受到沖擊，這是文獻信息走向平民化的表現，是圖書管理大眾化的表現，是社會的進步。高校的圖書管理要在這種全新的信息環境下求得生存與發展，必須加強圖書管理的職能，優化圖書管理的職能。
　　3.組織結構生硬僵化
　　高校圖書館的內部各組織以文獻管理的主線來展開，分為橫向的業務系統如采編、流通、技術等和縱向管理程序如計劃、控制等。這種以分工為基礎，形成了分割式的方法管理業務。由于結構單一、溝通較差,使工作人員的綜合素質難以提高。尤其在網絡環境下顯得力不從心，反映遲緩。因此，必須對文獻為基礎的層次結構進行重組，從功能上進行適當調整，以適應時代競爭需要。
　　4.管理激勵機制缺乏
　　高校圖書館是社會公益性事業的一個組成部分，一直是靠“吃皇糧”維持日常的運轉，未形成完整意義上的社會服務機構。在人事管理中，實行的是終生制。館長是由上面委派，館員是統一分配，一經錄用無論優劣，穩端“鐵飯碗”。職稱評定論資排輩。圖書館不承擔經營風險，具有一定的穩定性。因此，在這種缺乏競爭的機制下，館員的積極性和創造性難以調動和發揮。特別是有些管理者缺乏現代管理和業務知識，習慣于應付日常瑣碎事務，不太重視形成人才成長的良好氛圍，從而使隊伍總體素質不高，缺乏敬業和創新精神。