試論圖書館現代管理模式的思考(2)
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徐愛芳1由 分享
三、對變革圖書館現代管理模式的建議
圖書館現代管理模式的變革是實現圖書管理目標的重要手段,所以說,圖書館的管理模式應該從靜態的組織結構與動態的管理機制兩部分進行改革,提高圖書館管理系統的功能,以便為閱讀者提供更好的環境與服務。
(一)組織結構變革
1、改革現行圖書館組織結構的必要性
隨著知識、信息時代的來臨,文獻、信息不斷更新,人們對于知識信息的需求也越來越大,傳統的組織結構已經不能為閱讀者提供更好的服務,這就限制了圖書館的發展。人們在不斷吸取知識與信息的同時,還在不斷地消化知識,創新知識。所以,閱讀者需要需要圖書館能夠提供更好、更新的信息資源。但是,管理人員的知識與能力素質限制了圖書館創新的發展,所以,需要進行組織變革以促進管理人員素質的提升。另外,隨著國家經濟的發展,國外信息技術進入國內市場,為圖書信息事業增加了更大的壓力,圖書館要想在激烈的市場競爭中生存,那么,變革組織結構成為促進圖書館發展的必要措施之一。
2、組織結構變革的建議
新型的組織結構需要在提高全體管理人員的素質的基礎上完成,改變各個部門之間封閉的狀況,建立組織管理小組,將知識傳播作為小組工作的重點。例如,可以根據圖書館某一領域文獻、信息資源的實際情況建立“知識傳播小組”,設置組長一名。這些管理人員將對該領域的所有文獻、信息資源進行深入了解,以便能夠解答閱讀者的問題,為他們提供有效的閱讀參考;設置專門的圖書采購部門,并參與管內圖書的分編、上架、管理等工作,使圖書館的每個管理人員都能有“圖書館即是家”的意識,促進圖書館的發展。
(二)管理制度變革
1、改革現行圖書館管理制度的必要性
管理制度是對圖書館管理人員工作的約束,也是激勵管理人員創新服務的重要手段之一。現行的管理制度將圖書館中的人力、物力、財力資源作為管理的三要素,圖書館與外界的聯系較少,這樣在很大程度上限制了圖書館吸取外界信息,進行革新。所以,改革現行的管理制度是必要的。
2、管理制度變革的建議
新型的管理制度將管理三要素變為人、科技、資本,這三種管理要素相互作用,在加強與社會環境之間聯系的基礎上,將數理統計技術應用到圖書館管理人員的工作考核中,提高管理人員的勞動效率與創造性,實現降低投資成本,提高圖書館社會價值效益的管理目標,這是人力資源與資本之間的制度管理。而人力資源與科學技術之間進行文化制度管理,即將知識與能力作為管理系統的價值基礎,根據管理人員的不同知識素質與能力素質進行有效的分工,充分發揮管理人員的文化價值,營造圖書館濃郁的文化氛圍,促進信息的交流與知識的傳播。在兩種管理制度的共同進行下,提高管理人員傳播知識的效率,進而促進圖書館的發展。
四、對圖書館現代管理模式發展趨勢的思考
知識管理是一個新生事物,對它的研究還在繼續,但是,在圖書館管理模式的發展過程中,受到信息技術、網絡技術以及社會經濟發展的影響,知識管理必將成為新型的圖書館管理模式。圖書館的知識管理將知識作為圖書館的管理核心,針對圖書館中的所有信息、知識、智力資源進行科學系統的管理,并且將知識的傳播與開發作為圖書館實現社會價值的重要手段,然后通過有效的管理流程,進行知識的創新、評價與應用,提高圖書館對閱讀者的服務質量。
五、結束語
圖書館的現代管理模式的轉變是社會發展的必然趨勢,也是圖書館滿足人們對知識、信息不斷增長需要的重要手段,更是圖書館發揮其社會存在價值的重要條件。所以,圖書館的現代管理模式揭示了知識生產、傳播、利用的規律與發展,是人類發展中,利用知識、信息的重要手段,圖書館只有隨著社會發展不斷改革管理模式,才能實現圖書館的不斷發展,促進人類文明發展的目標。