會計電算化論文案例
為了滿足企業信息化復合型會計人才的需要,迫切需要學校的會計電算化教學與企業的實際需求相適應。下面是學習啦小編為大家整理的會計電算化論文，供大家參考。
會計電算化論文篇一
會計電算化中工程臺賬輔助核算思考
摘要:編制財務工程臺賬是高速公路建設項目業主單位財務核算工作中的重要組成邵分。然而,受各種客觀因素制約,大邵分業主單位的財務工程臺賬仍然采用手工編制。這樣不僅增加了工作量,而且很難滿足工程日常成本管理和竣工決算的要求。為此,本文以用友Nc會計核算軟件為載體,建立高速公路建設項目工程臺賬輔助核算系統,實現了財務核算與工程臺賬輔助核算的無縫街接,從根本上替代了手工工程臺賬,同時提供了工作效率。
關鍵詞:財務工程臺賬;輔助核算
一、項目業主單位建立財務工程臺賬的一般狀況
編制財務工程臺賬是高速公路建設項目業主單位財務核算工作中的重要組成部分。受種種客觀因素制約,高速公路建設項目業主單位的財務工程臺賬格式多種多樣、五花八門,大多停留在手工編制階段,即在完成支付合同款項和賬務會計處理的同時或以后,再手工編制錄人相關財務工程臺賬。這樣不但大大增加了財務人員的工作量,而且很難保持財務工程臺賬數據的及時性、準確性、可檢驗性。繁重的日常財務會計工作之外,財務人員還需要花費大量時間編制、核對、匯總財務工程臺賬。最后導致財務工程臺賬往往流于形式,錯誤百出;加之財務部門與相關業務部門信息溝通不暢,許多問題可能直到項目竣工決算后才集中暴露出來,影響了建設項目竣工決算的順利進行。
二、加強財務工程臺賬核算的方法
為了從根本解決以上問題,筆者根據建設項目業主單位的會計核算特點,緊緊圍繞工程項目建設成本核算重點,以用友NC會計核算軟件為主要載體,在用友NC會計核算軟件“總賬”模塊中逐步建立了建設項目工程建設成本輔助核算系統。其主要方法為運用用友NC帳套“總賬”模塊中“標段”、“合同”、“往來客戶”等輔助核算科目模塊,對會計科目核算內容根據工程建設項目管理要求進行再分類,將合同支付臺賬、合同成本歸集臺賬、標段資金支付臺賬與用友NC會計核算軟件系統無縫鏈接。通過用友NC輔助核算查詢分析功能,基本實現了在用友NC會計核算軟件中及時查詢各合同成本歸集及合同支付情況、預付工程款情況、工程質保金扣除情況、各標段成本歸集情況,極大地豐富了會計核算內容使用的靈活性、多樣性,提高了項目公司財務核算和建設成本管理水平,為整個項目竣工決算打下了堅實的基礎。為了拋磚引玉,現將該用友NC輔助核算系統的建立流程、日常核算方法、數據查詢統計等具體操作介紹如下:
(一)啟動相關輔助核算
在Nc財務軟件系統中“客戶化一自定義項檔案定義”模塊下啟動“合同”、“標段”等相關自定義檔案輔助模塊核算功能,并將全部合同、標段的具體信息輸人到用友NC系統。輸人信息時應注意以下幾點:
1.為便于今后統計分析相關數據,各種合同應先分類后輸人,可以根據項目管理需要分為“施工類合同”、“設計類合同”、“拆遷類合同”、“監理類合同”、“合作類合同”、“其他類合同”、“無合同”。也可以直接采用與合同管理部門相同的分類方法。
2.標段名稱、合同名稱應錄人全名或全稱,合同如為補充合同應單獨錄人,不能直接并人主合同。合同編號應與計劃合約部合同管理系統編號保持一致,并形成一一對應關系,以便今后與之核對方便。應定期與合同管理部門核對相關名稱、編號,如編號、名稱出現變化,應及時變更。
3.對于沒有納人業務部門合同管理系統HCs的合同(如借款合同、部分行政采購合同等)可根據項目自身管理需要自行選擇是否錄人相關信息。但為了便于統計財務相關數據,保持各類合同管理的完整性,建議自編號錄人相關合同信息,并與其他類別合同區分開;在與業務部門核對合同數據時,應忽略相關數據。
4.應始終保持合同編號、合同名稱的唯一性(可通過NC系統控制),定期檢查核對標段、合同的分類、名稱、編號。避免出現錄人、統計口徑混亂。(見圖l)
(二)啟動相關會計科目的合同、標段輔助核算
激活NC賬套下“客戶化一財務會計信息一會計科目”設置窗口,啟動相關會計科目的“合同”、“標段”輔助核算。應選擇“標段”輔助核算的會計科目主要為“在建工程一建安工程投資”以及其下級全部會計科目。應選擇“合同”輔助核算的會計科目主要為“預付賬款”、“其他應收款”、“在建工程一建安工程投資”、“應付賬款”、“其他應付款”等。選擇會計科目輔助核算時請注意以下幾點:1.應選擇最末級會計科目設置“合同”、“標段”輔助核算。
2.除上述會計科目,根據項目實際情況,如其他會計科目涉及到“合同”“標段”輔助核算的,也應選擇相應輔助核算,如“固定資產一車輛”、“在建工程”下“建設單位管理費”中的會議費等等。(見圖2)
(三)編制會計憑證時選取相應的會計輔助核算項目
在編制會計憑證時,如涉及到相關“合同”、“標段”輔助核算會計科目,應選擇相應的合同或標段。如為新增合同或者標段,應先在輔助核算中錄人相關合同、標段信息后方可選擇。如在使用已啟動“合同”輔助核算的會計科目時不涉及任何合同,可根據實際情況選擇“無合同”選項,以保證輔助核算統計的完整性和可驗證性。在使用“合同”輔助核算的同時,可使用“客商”輔助核算,用于統計實際支付對方單位。
1.支付施工單位工程款(見圖3)支付施工單位工程款憑證,一般涉及“客商”、“合同”、“標段”、“往來”等輔助核算。主要反映業務為支付施工單位工程計量款,同時扣回本期已代付施工單位材料款。“客商”輔助核算反映實際支付對方單位,“合同”輔助核算與本合同支付相關會計科目業務。“標段”輔助核算反映各標段計人“在建工程”工程成本金額。
2.代付施工單位材料款(見圖4)
(四)利用輔助余額表查詢
運用用友NC的輔助余額表功能,在一般條件中將會計科目設置為表體,選擇待查詢合同為表頭,就可以查該詢合同各項支付情況,包括合同支付金額、預付款金額、應付賬款金額、抵扣款金額等信息。(見圖5)
(五)利用輔助明細表查詢
運用輔助明細表可查詢合同明細支付情況,具體查詢每一筆與某個合同相關的支付、結轉成本、調整數據情況,還可以實現跨年查詢合同支付情況。
會計電算化論文篇二
會計電算化舞弊現象及對策
摘要:近年來，隨著計算機的高速發展，利用計算機進行詐騙的案件逐年快速增加，案件所造成危害的范圍也越來越大，程度越來越嚴重。因此，如何防范會計電算化舞弊，現正吸引著越來越多學者的關注。
關鍵詞:會計電算化;舞弊;解決對策
會計電算化系統替代傳統的手工核算體系是社會發展的必然，而由此產生的會計電算化舞弊，即指一些人為了達到自己的目的，使用計算機擅自操作、破壞及惡意修改會計電算化系統的行為，與傳統的會計舞弊行為相比，具有危害性大、隱蔽性強、非直接性、跨地域性和病毒性幾大特點。
一、會計電算化舞弊產生的原因分析
(一)內部控制制度缺陷
目前，不少單位缺少嚴密的管理制度或所實施的管理制度力度不到位，使得會計電算化系統在公司不能正常運轉。首先表現為企業缺乏相關的操作管理系統和系統維護體系。系統的正常運行并不會由于會計人員不按規范進行計算機操作而受到影響，從而提供給相關人員進行會計電算化舞弊的條件。其次，企業內部財務人員的分工不明確，缺乏嚴格的授權審批制度。操作人員可以未經審批就大量瀏覽企業本應采取保密措施的相關文件，甚至對這些文件進行修改、偽造、拷貝乃至破壞。試想，即使公司使用的會計電算化軟件不存在漏洞，但是沒有與之相配套的嚴格、科學的管理方式，相關舞弊者仍然可以利用此缺陷，達到企業資產侵吞的目的。除此之外，企業有關會計電算化檔案的管理制度也并不健全、規范。相關的會計記錄和磁盤存儲信息一方面不能及時歸檔，另一方面即使已經歸檔，歸檔的內容也并不完全。因此，建立健全的企業內部控制制度，規范會計電算化檔案管理流程，將有效減少企業會計信息的泄露，避免會計電算化舞弊的頻繁發生。
(二)軟件缺陷
只談與會計相關的軟件，當今市場上就有數以百種，而在這些軟件中，或多或少都存在著許多安全性及保密性的問題，存在著諸多缺陷。假設一個企業運用的會計軟件，其本身就存在著一些技術缺陷，那么這就給想要通過一系列違規操作，達到自己目的的舞弊者在客觀上提供了便利，這將致使會計電算化舞弊現象越發嚴重。
(三)員工職業素質和職業道德缺陷
首先，企業財務會計專業人員對相關會計電算化知識認識的并不全面。如果企業的財會專業人員不能對本企業所使用的財務軟件了解全面，對其操作及應用程序也不能慣熟于心，將必然導致對該軟件了解的片面性，在操作過程中一旦出現軟件故障，也必將不能及時、有效的排除，從而給公司造成一定的損失。此外，如果企業會計人員都能有一定的職業道德修養，也將減少會計舞弊案的發生。然而，現實卻不盡如意，部分企業員工始終把個人利益放置于企業利益之上，為達目的，不惜以身試法。
二、會計電算化舞弊的解決對策
(一)法律層面，加強法律建設
目前，國家針對如何處置利用會計電算化進行犯罪行為的條文還沒有明確出臺，因此，要想減少會計電算化舞弊現象的發生頻率，必須要明確規定哪些行為將觸犯法律，以及觸犯法律后其相關的懲處措施。同時，國家也要建立起相關的法律保護，對電算化系統中所涉及到的諸如數據、軟件、硬件等內容列明是否受保護以及如何受保護。
(二)技術層面，加強內部控制
1、軟件控制
為避免會計舞弊現象的發生，企業首先要做的就是選擇一款符合國家制定標準、嚴格按規范執行的會計軟件，不論是自己研發還是向外購買。此外，企業在運用會計軟件時一定要強調實體安全、硬件安全、軟件安全和網絡安全四大方面，針對企業數據安全、保密性差的主要問題，對癥下藥。最后，企業還應當運用系統轉換、程序修改等手段，防范會計電算化的造假行為。
2、應用控制
首先，我們應該認識到計算機的數據處理能力非常強，運行速度非常快，所以一旦出錯，猶如多米諾骨牌一樣，對后面的一系列數據輸出都將造成巨大的影響。因此，企業應建立一套涵蓋企業全方面的內部控制體系，從數據源頭的輸入就用嚴格的控制和規范確保其輸入的正確。其次，企業要保證會計資料依照預定的程序進行處理，達到正確的會計處理結果。最后，對數據的輸出控制企業也不能有絲毫馬虎。對于輸出的相關紙介質的會計資料應配有專門人員負責管理，專門人員應堅守準確、真實和可靠的原則進行核驗，檢查其完整性、正確性和真實性等問題。
(三)管理層面，加強電算化管理
1、充分發揮審計人員的作用。據權威機構披露，同等條件下，使用會計軟件進行數據處理而發生的會計舞弊案涉及的金額是手工狀態下的3倍，而在企業的常規審計活動中卻只能發現其中的18%，可見企業審計人員并沒有充分發揮其查錯防弊的作用，企業的管理制度存在嚴重缺陷。
2、加強各專業人才的培養。企業領導應當對人員的選用和培訓給予充分的重視，通過培訓努力提高相關人員的職業道德和業務水平，提高使用者對系統的相關認識，以適應會計電算化工作要求，減少錯誤在未來產生的可能性。
三、結合會計電算化舞弊案例說明
HY成立于20世紀90年代中期，由原中國某總公司所屬部分企事業單位組建而成，是由中央直接管理的國有特大型高科技軍工企業，主要承擔各類導彈的研制、生產、發射以及民用產品生產、經營任務。HY集團近年來重大違法犯罪案件頻發，通過計算機犯罪舞弊的現象非常嚴重。專門成立的審計小組以查處違法違紀案件線索為中心，將高風險業務作為審計重點，努力探索在信息化環境下新的組織模式、管理方式及審計方法等，進一步發揮計算機數據篩選、分析性復核等功能，充分應用AO系統的功能版塊，查處了包括利用計算機編制銷售業務虛增利潤、利用內幕消息交易和操控股價獲取巨額利益等近10個較有影響的問題。我個人認為，其實HY集團的許多舞弊現象都是可以及早控制、預防的。HY集團之所以重大違法犯罪案件頻發，很大程度上是因為沒有建立好良好的內部控制體系，如果這一問題可以及早的得到重視，相信后果也不會如此嚴重。整治會計內部控制可以從軟件系統、系統安全系統、應用控制系統這三方面進行實質、有效的控制。首先，應該對操作有所控制。比方說，企業應該對有關系統的分析、程序的設計、數據的輸入以及文件的程序管理等職務進行區分，秉承不相容職務絕不由一人負責的原則，明確劃分系統操作人員、管理人員和維護人員這三種不同職務人員的職責和責任，從而減少有關人員利用計算機進行舞弊的可能性。其次，企業必須注重提高會計從業人員的政治素質，在注重員工德育培養的同時，加以領導管理風格、企業文化等精神面的潛在影響，從而充分調動企業員工的工作積極性和責任感。最后，就是要加強內部監督。企業應成立內部審計小組，對職責分工是否明確、接觸控制是否完善、操作權限是否嚴格以及內部控制體系更新等方面進行自檢，對已經涉及到的相關會計電算化舞弊行為予以嚴格處罰，嚴明杜絕違法、違規行為，樹立起企業的良好道德風尚。
參考文獻:
[1]張菊，楊杉杉《會計電算化舞弊及防范措施》長江大學學報(社會科學版)2010年05期
[2]閆光《會計電算化條件下的舞弊原因及內控制度》黑龍江交通科技，2009年11期
[3]付姝宏《芻議會計電算化舞弊的對策》遼寧行政學院學報，2008年09期
會計電算化論文篇三
中小企業會計電算化實現措施
摘要：在中小企業實施會計電算化過程中，普遍存在軟件效果差、信息孤島現象嚴重等問題。中小企業在激烈的市場競爭環境中，必須要實施會計電算化，加大設備投入和落實電算化管理措施，充分發揮電算化的積極作用，促進企業經濟效益提高。
關鍵詞：中小企業;會計電算化;實施策略
1企業會計電算化帶來的變化
(1)會計信息處理的形式發生變化。會計電算化是指電子計算機技術在企業會計信息管理中的應用，會計電算化集數據處理工具、數據庫、信息論和控制論于一體，財務管理和會計核算的工作被簡化，企業財務管理的水平提高，企業會計工作逐漸實現現代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現，企業需要專業的電算化系統管理員和維護員，會計核算的效率提高，成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業新型的財務管理模式，企業要實行的新的內部控制制度，實現企業的管理目標。
(2)財務人員的工作內容發生變化。傳統的手工記賬只需要財務管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算，財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統管理員和維護員組成，財務人員不僅要具備專業的知識和技能，還需要加強對計算機網絡技術的熟悉，實現人機的交互，整體上提高會計信息的準度和精度。
(3)會計部門的檔案管理發生變化。傳統的會計檔案都是紙質的，數據的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網絡上，財會人員需要打印紙質的會計檔案，對重要的磁盤和光盤進行保存，方便進行及時的檢查。因此，在會計電算化的模式下，會計檔案形式、內容和管理方法也發生了變化。
2當前中小企業會計電算化實施現狀
(1)會計電算化發展比較緩慢。當前，中小企業會計電算化的開展狀況不太理想，大量規模很小的企業基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業開展會計電算化的企業所采用的財務軟件品牌比較集中，主要是《用友財務軟件》和《金蝶財務軟件》。從功能應用情況來看，大部分企業主要應用賬務處理子系統和報表子系統，即主要應用財務軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業企業較多地應用了存貨子系統、庫存子系統，其他子系統如應收款系統、應付款系統、工資子系統等應用較少，成本子系統由于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業應用，很少有小企業開展電子商務業務。
(2)財務的軟件實施效果較差。從崗位設置來講，仍然采用傳統的手工方式下的崗位設置方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設備維護管理的需要，有的企業設置了系統管理員負責系統日常運行的維護管理，然而很多中小企業沒有系統管理員，系統出了毛病找人來修，或者會計人員同時負責系統管理員的工作。會計電算化系統的實施增加了財會部門系統管理維護的工作量和購置電算化系統的資金投入，沒有達到顯著提高會計工作質量的效果。一般規模較大的企業認為有必要實施會計電算化，而一些規模較小的企業則認為實施會計電算化的意義不大。
(3)會計的信息孤島現象嚴重。信息孤島是指企業的信息不能在企業內部各部門之間或外部有關部門之間共享，企業信息被封閉在一個狹小空間。中小企業對財務軟件的功能應用較少，只是某些部門實施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導致電子信息滯阻于部門內部，不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業外部環境的要求輸出信息，企業通常只是按照工商、稅務、銀行等機關的要求去組織數據，通過網絡或者移動存儲設備進行上傳，如增值稅發票和服務業發票是通過相應的軟件來開具的，增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網絡進行申報，開票軟件導出的數據并不能直接導入申報軟件。國內銀行雖然推出網上銀行業務，但很少有出納從網上辦理收支業務，銀行照跑不誤，最多從網上查查賬戶余額。總的反饋是企業用的軟件越多，信息孤島也就越多。
3信息時代中小企業會計電算化的實施
(1)加強會計電算化網絡建設。基于企業電算化存在的問題，應在企業內部建立完整的電算化網絡平臺。針對中小企業的特點，建立“單個中心、多點連接”的核算網絡，實現會計核算的網絡化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業財務信息，促進核算核算效率的提高。
(2)規范管理會計電算化系統。為了確保中小企業電算化系統的規范性，應在企業內部建立規范的管理制度。首先，應針對企業電算化系統在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權限的設置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴展性、唯一性和有效性，確保會計核算的準確性。同時，要加強系統的管理力度，嚴格控制私自操作現象。其次：企業應加強財務信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。
(3)加強會計部門的信息管理企業生存和發展依賴于信息的及時性和準確性。如何進行信息的采集是企業的重要任務。首先，建立中小企業會計電算化管理制度，并嚴格按照相關制度執行。對會計核算人員和管理人員進行培訓，提高其會計核算能力和管理能力。對企業電腦終端實施嚴格管理，堅決拒絕與企業運營無關的內容連接，對現代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次，企業應實施權限分離策略，針對企業管理制度無法適應信息化時代發展的現狀，采取保密原則和相互制約等原則。
(4)改善會計部門的辦公條件。改善會計的辦公條件，須建立適合會計的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關的管理規定，對會計電算化系統及時進行維護與更新，安排相關人員學習新的業務知識等。在建立工作模式方面，不僅需要企業領導給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統所需的軟硬件。還需要聘用知識面廣的會計電算化人才，以通過會計電算化系統來提供經營有關的信息，并處理系統日常工作中出現的一些問題。總之，建立適合會計的工作模式，需要從企業的實際情況出發，加大投入力度，提高會計人員的業務能力以及完善相關的管理規定。
(5)加強外部與內部監督工作。為使中小企業的會計工作能夠達到要求的標準，須從企業的外部與內部入手，加強監督工作。外部方面主要指社會、國家層面的監督，例如工商、金融機構、稅務等一些部門所實施監督，或是委托他人對企業內的會計工作進行審計檢查在外部的監督下建立賬簿體系。
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