會計電算化論文好寫嗎
會計電算化是現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱,是實現報賬、記賬、算賬、查賬以及對會計信息統計分析判斷電子化的過程。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算化論文好寫嗎的內容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化論文好寫嗎篇1
淺析電算化會計內部控制的創新管理
一、會計電算化條件下內部控制的現存問題
1.內部控制的程序化使得差錯反復發生的可能性增大
會計電算化系統都具有人工系統與信息系統相結合的方面,會計電算化運用先進的信息技術,實現了內部控制的功能,優化應用程序。但是當前正是由于系統中含有內部控制的功能,促使人們過于相信程序的運行,如果程序發生了差錯,而人們沒有及時發現的話,就會失去有效地控制,造成會計方面不可彌補的差錯。
2.數據的安全性、保密性差
每一個單位的財務數據都必須是保密的,并且對于單位發展有著至關重要的作用,一個單位的財務管理制度只有適應單位的情況,適應單位的發展,才能有效的促進企事業單位的長效發展,并且隨著技術的不斷成熟,很多財務軟件系統都在努力嘗試新技術,不斷完善財務管理系統,但是當前的問題就是,很多單位旨在完善會計功能和制度方面大動干戈,卻沒有做好數據的善后工作,沒有做好軟件的加密工作,導致現在很多財務軟件出現盜版問題。盜版財務軟件在數據的可靠性和安全性上是遠遠不到位的,如果一旦出現了系統癱瘓,或者出現了病毒襲擊的問題,可能就會導致數據喪失的問題發生,這對于會計數據的保存和企業的發展是非常不利的。
3.“一身多職,越俎代包”現象嚴重,安全意識淡漠
在過去都是采用手工記賬的方式,并且很多企事業單位都存在著一崗多用,或者權責不分離的情況。而隨著會計電算化的應用,人們的財務數據錄入變得更加方面,也讓權責更加集中,避免了由于崗位安排不合理出現的管理風險,還能有效減輕崗位負擔。但是現在由于財務軟件系統的應用,很明顯的出現了一身多職的問題,越崗位做事情,沒有考慮到數據的安全性,崗位之間缺乏有效地制約,導致舞弊情況時有發生。
二、針對上述問題,提出以下幾點防范措施
1.電算化會計系統的規劃管理
首先要做好硬件的配置才能做好軟件的配置和規劃工作,計算機的硬件必須能夠跟上時代的步伐,并且要隨著電算化應用程度的加深而加深;對于軟件規劃來說,電算化會計系統要能適應本單位的需要,能夠在積極創造的過程中加深會計電算化的管理。
2.電算化會計系統的實施管理
合適的系統是優化單位財務管理的關鍵,并且商業化的會計核算時實現會計電算化的重要方向,軟件必須經過了專業技術指標的測定才能被使用。
3.電算化會計系統的人員管理
為了實現財務管理質量的提升,必須要確保信息處理的質量,首先人員必須遵守系統的操作章程,并且必須要確保每一個登錄系統的人有權限,操作員的密碼必須要嚴格保密,不可以隨意讓其他財務人員知道,嚴格各個崗位的職責,在軟件操作人員使用完畢要退出頁面時,必須嚴格按照相應的操作步驟和具體指令退出工作平臺,沒有授權的人是沒有資格進入系統的。所有的操作日志需要有專門的人負責保管。對于授權機制來說,每個財務人員都必須具有財務負責人的授權,沒有經過授權的人不可以進入系統,嚴格避免越權操作的行為。密碼要妥善保管,由于自身原因泄漏密碼造成了數據的損失,將受到一定的經濟處罰。
三、電算化會計系統的控制管理
第一,為了實現會計電算化的正常運用,必須要確保有一個高速處理數據的計算機,必須要保證原始數據輸入的真實性,所有操作規范都必須根據會計軟件的操作要求來進行、第二,要確保電算化數據的準確性,第三,對于輸入和輸入數據來說,必須要確保硬件設備能夠正常運行,對于數據的打印也應當確保資料的安全性。
四、電算化會計系統檔案管理
應當拓展保管和財務管理相關的其他物品,為了方便數據及時調用,應當確保信息的安全,并且財務檔案應當存放在防塵、防水、防高溫的地方,并且一定要確保財務檔案雙備份,避免資料的丟失造成重大的損失。對于各種存儲磁盤應當做好表示,對于文件的修改要做好記錄和調查工作。
五、電算化會計系統內部審計制度管理
1.對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務處理是否正確,是否遵循《會計法》及有關法律、法規的規定,審核費用簽字是否符合內部控制制度的要求,憑證附件是否規范完整。
2.審查機內數據與書面資料、實物資產的一致性,是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符;對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫院會計資料真實、完整的根本途徑。
3.監督數據保存方式的安全性、合法性,防止非法刪除、修改歷史數據等現象發生。
4.對系統運行各環節進行審查,如:輸入、輸出、存檔等,防止重復、遺漏和錯誤操作;針對薄弱環節進行有效控制,提高系統的安全性、可靠性。
5.提高內審人員素質,培養復合型電算化人才。
信息技術時代,會計電算化是大勢所趨,必須會對傳統會計和管理帶來革命性的變化。我們應該抓住這一機會,對癥下藥,不斷解決制約會計電算化發展的各個環節,來促進會計電算化向更深層次更高水平發展,最大限度地發揮會計電算化的效用,不斷提高會計信息系統的質量和會計工作水平,更好地為提高我國企事業單位的現代化管理水平和經濟效益服務。
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