淺談會計電算化發展對傳統會計的影響

淺談會計電算化發展對傳統會計的影響

　　一、緒論

　　我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。會計作為一個提供財務信息為主的信息系統，在企業經營管理中起著重要作用。

　　二、會計電算化信息處理過程的改變

　　(一)電算化會計信息處理過程的特點

　　1.以電子計算機為計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。它采用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會計數據處理的速度和精度。

　　2.數據處理人機結合，系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。

　　(二)會計電算化對財會工作影響

　　1.使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后，企業可以輕松實現對財務數據處理和業務流程的規范，避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業對財務及業務流程進行控制。

　　2.有利于信息資源共享。由于基于網絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化;而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位問也無法實現資源共享。

　　3.便于加強財務內部控制。實現會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控，所有數據及操作情況均記入系統日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。

　　4.強化了財務管理。在實現會計電算化后，會計信息的處理能力空前提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。

　　三、會計電算化對審計的影響

　　(一)審計線索的改變

　　由于會計實行電算化，使審計線索發生很大變化，傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。

　　(二)審計內容的改變

　　在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。

　　(三)對審計人員的要求更高

　　在會計電算化條件下，由于審計線索內容控制、內容和審計技術的改變，決定了對審計人員的要求高了。要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。

　　四、會計電算化對企業傳統內部控制制度的影響

　　會計電算化是運用計算機進行會計數據處理，是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心，完成從原始數據的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理，表面上看是會計數據處理方法的變化，但實質上它影響了企業傳統的內部控制制度，使企業在內部控制上發生了根本的變化。

　　(一)手工會計系統下企業傳統的內部控制制度

　　內部控制最初起源于內部牽制，即為維護企業財產物資的安全性、完整性，保證會計資料及其他有關資料的正確性，確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。隨著社會經濟的發展和現代化科學管理方法的產生和運用，內部牽制的范圍得到的科學的內部控制制度，也就是傳統的內部控制制度。

　　(二)會計電算化系統下企業內部控制制度的變化

　　會計電算化系統與手工會計系統相比，表現出一些新的特點：在數據的采集、存貯方面比手工會計系統形式上更多樣，手段上更快捷;在核算形式上比手工會計系統更省時省力;在數據傳輸方面，更方便;賬簿的概念已被抽象化;會計工作崗位設置出現了新的特點。

　　(三)建立健全會計電算化系統下的企業內部控制制度

　　會計電算化操作管理制度明確各有關人員操作工作的內容和權限，規定了操作密碼設置及操作流程中的具體實施細則。計算機硬件、軟件和數據管理制度保證了有關設備的保養，確定會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除，在保證會計數據的完整性方面都作了規定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎工作，規定了檔案內容，保管人員及權限，管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發展方向，是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。

　　會計電算化符合手工會計的基本要求，又具有自身的獨有的特點，大力推進會計電算化的進程，可以加強企業內部財務管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。消除一切影響會計電算化發展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發展。