提升檔案管理科學化水平的有效途徑分析論文
檔案作為一種信息資源,是對單位發展、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作。檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作,各級管理部門都應該充分認識到檔案管理工作的重要性。那么怎樣才能提高檔案管理科學化水平呢,以下是學習啦小編為大家精心準備的：提升檔案管理科學化水平的有效途徑分析相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
提升檔案管理科學化水平的有效途徑分析全文如下：
【摘 要】隨著時代的進步、科技的發展，我國的檔案管理工作也取得了巨大的成就，在新經濟環境要求下，檔案管理也逐漸往科學化發展，檔案管理的科學化水平不斷的提高，最終促進國家文化軟實力的提高。當前傳統的管理方法不能適用于現階段的大環境，檔案管理的方法也需要改進，文章就提升檔案管理科學化水平的有效途徑進行分析。
隨著計算機的普及，科技與人們的生活已經變得息息相關。檔案是國家和社會的信息資源，檔案管理是對信息資源整理歸納并且提供利用服務，也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理工作逐年發展已經有了一定的規模化，但是時代在進步，在新時代的推進下，檔案管理人員需要開展人性化、現代化、科學化的工作。
一、檔案管理發展現狀
(一)檔案管理制度不完善
我國檔案管理工作目前并沒有統一的規劃和標準，這也造成了檔案管理的隨意性。現有的檔案管理制度只規范了大面積的工作范圍，在很多細節上并沒有做出明確的規定，特別是一些基層單位的檔案管理，嚴重缺乏統一的標準和質量要求。檔案管理制度并沒有責任追究和獎勵懲罰制度。檔案數據是龐雜而又繁多的，沒有完善的管理制度很容易造成檔案丟失，檔案無秩序擺放，在使用時常常因為查找而耽誤時間。基層單位甚至出現隨意篡改破壞檔案，這些都是檔案管理制度不完善造成的。
(二)檔案管理理念相對落后
人們對檔案管理工作的認知普遍為歸納、收集、整理、保管、統計等日常工作，認為檔案管理不產生直接的經濟效益，從而不重視。檔案管理工作也就變成了不丟失，不遺漏檔案數據，保證正常使用即可。因此，檔案管理工作者在工作上常常消極怠工，敷衍了事，企業領導也對此不重視，直接導致許多檔案管理工作仍然處于原始方法。檔案管理工作在進行管理的前提下要進行利用，但是我國檔案管理工作者的理念仍然處于‘藏匿’檔案，不懂加以利用，實現檔案的價值。各檔案管理機構也沒有很好的做到以用戶需要為導向。檔案管理機構之間的溝通合作也比較欠缺，這極大地影響了工作的效率也降低了檔案管理更好發展。
(三)檔案管理工作者的綜合素質較低
由于檔案是儲備信息資源的直接部門，在不斷發展的現今社會，檔案信息的更新替換是檔案管理的基本工作，因此，檔案管理人員需要具備較高的專業技能和良好的綜合素質。檔案管理人員的綜合素質直接導致了檔案信息質量的高低。我國檔案管理隊伍雖然有著穩定的發展，但是與科學化的發展相比較仍然落后。專業人士匱乏，部分從業人員文化程度較低，專業知識老化，計算機及外語水平不高，創新能力不強、思想觀念落后以及管理水平達不到進一步發展的要求，這些都降低了檔案管理工作效率，在新技術新方法的應用上也不能良好的掌握。極大地制約了檔案管理工作的創新與發展。
二、提高檔案管理科學化的有效途徑
(一)完善檔案管理制度體系
員工最基本的法則，沒有制度的企業就如一盤散沙，出現問題時互相推卸責任。檔案管理制度體系是檔案管理工作的保障，只有完善檔案管理制度體系才能保證檔案數據的完整性和真實性。檔案管理制度需要針對細節制定，落實在每一項工作當中，并且在適時的同時加緊完善改進。其中獎懲制度需要明確規定，加大懲罰力度和提高獎勵，杜絕隨意篡改檔案信息，遺漏丟失信息，檔案管理雜亂等現象。責任追究也應當有明確的相關規定，杜絕推卸責任。檔案管理制度還需要一定的執行力，力圖不把檔案管理制度變成一紙空談，只做擺設而無用處。
(二)在檔案管理的理念上要不斷進行轉變
檔案管理工作者需要正視自己的工作內容，細致的服務。檔案管理工作者應該把‘死檔案’變成‘活檔案’。檔案不是用來擺放藏匿的，檔案的首要作用是在利用和服務。所以在收集檔案資料時要進行系統的整理、科學的分類、分主題的歸檔，并深入挖掘檔案價值。同時還要促進各檔案管理機構之間共享資源，更加系統全面便捷地為用戶提供服務。
(三)提高檔案管理人員的綜合素質
檔案管理就是對信息資源的管理，信息資源對于一個企業，一個國家來說都是基石，檔案管理人員的道德素質不高，直接導致信息外泄，造成嚴重后果，所以檔案管理人員的道德素質一定要高。現在是科技化時代，新時代對檔案管理工作具有內容更加豐富、技術更加先進、分工更加專業等特點，檔案管理人員的專業素質也受到了考驗。檔案管理工作人員不僅要對檔案管理方面有著理論和實踐的雙重知識，同時也要掌握先進的科學技術，從而運用操作管理技術，使檔案管理更加有效便捷。檔案管理人員要不斷的提高自我管理能力和自我學習能力，逐漸成為具有綜合素質全面提升的工作者。科技的發展使得計算機普遍運用到人們工作當中，檔案管理工作也需要計算機
(四)提高檔案管理信息化水平
檔案管理就是對信息的管理，提高檔案信息化水平能夠更有效的管理檔案。我國很多地區目前仍然運用傳統的方法管理檔案，現代化的管理水平較低。雖然檔案管理系統的軟件較多，但是沒有統一的國家標準作為衡量，檔案管理的軟件系統也跟不上現代信息技術的發展。當今社會的信息化發展趨勢使得檔案管理需要用新手段新方法管理，提升檔案管理水平就必須要提升檔案信息化水平，以實現信息化管理的新要求。與此同時檔案管理的信息化也是檔案工作不斷進步、提升科學化水平的重要手段。檔案管理信息化需要加大對檔案管理硬件的投入，強化檔案管理的基礎設施。其次要通過計算機的廣泛應用，促進檔案的電子化、自動化水平，構建計算機檔案管理系統。檔案管理還可以通過網絡傳遞檔案信息，做到檔案信息傳遞網絡化，讓檔案信息可以惠及更多民眾，也方便檔案為單位的服務。但是，網絡化檔案信息仍然要做到 工作，在檔案開放利用的過程中，要對檔案管理工作進行嚴格的監督，并提高檔案管理工作人員的思想意識。
三、結語
進入21世紀，我國各項工種都在逐漸穩定的發展中，檔案管理也隨著科學化的發展而發展。面對知識時代、信息時代，檔案管理必須提升科學化水平。檔案管理肩負著為黨和人民更好服務以及推動社會進步的重要使命，檔案管理是對信息的管理，提高檔案管理科學化水平，是新時期檔案工作面臨的新機遇和新挑戰，更是推進經濟社會不斷發展的有力保障。