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access數據庫技術論文

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access數據庫技術論文

  有些網友覺得access數據庫技術論文難寫,可能是因為沒有思路,所以小編為大家帶來了相關的例文,希望能幫到大家!

  access數據庫技術論文篇一

  在本學期OFFICE課程中,我們認識了ACCESS數據庫,ACCESS數據庫是種怎樣的數據庫,以及它與其他數據庫有何區別,我想用我找到的一些資料來說明一下。

  通過學習我們發現ACCESS 是桌面型關系數據庫,只適合數據量少的應用,在處理少量數據和單機訪問的數據庫時是很好的,效率也很高。但是它的同時訪問客戶端不能多于4個。ACCESS數據庫有一定的極限,如果數據達到100M左右,很容易造成服務器假死,或者消耗掉服務器的內存導致服務器崩潰。這樣我們需要想一想,既然ACCESS有一定的的限制,那另外的一些數據庫又怎樣呢?我們通過和其他數據庫的比較來說明。

  我們先具體的來看一下ACCESS的特性,ACCESS是MICROSOFT OFFICE的一個組件,一個前后臺結合的數據庫“軟件”。也就是說ACCESS既擁有用戶界面(VB可以用來開發用戶界面);也擁有邏輯、流程處理,即VBA語言(VB也可以用來做邏輯處理);又可以存儲數據,即在“表”中存儲數據。而所有這些都存儲在一個 MDB 格式的文件中(當然,也可以是 MDE 等格式)。

  ACCESS不是一種存儲格式,是一種軟件。請大家嚴格區分 ACCESS 軟件與 MDB 格式。VB下調用 MDB 格式(或 JET DB)只是調用一種格式的文件而已,并沒有調用到 ACCESS,其實官方說法叫 “VB 的 JET 應用”。另外, MDB 格式的文件也可以被其他開發工具,比如 DELPHI / PB / C / PHP / ASP / CGI / C# / J# / JAVA / VB.NET / C.NET.... 調用。但是被調用的只是 MDB 文件,很多 ACCESS 軟件所具有的功能,這些開發工具是無法調用的。而這種格式只要系統中有 OLE DB 引擎就可以支持。

  ACCESS 中的一些對象可以被 VB 調用,但是必須在調用的機器上安裝 ACCESS 這個軟件(COPY一個MDB文件是不夠的)或者安裝額外的 ACTIVEX 控件

  MDB 是一種文件格式,其中的數據以特定方式組織起來,而 ACCESS 這種軟件的默認存儲格式正好是MDB ACCESS 這個軟件本身就具有開發者使用的界面和適合于“最終用戶”的界面,也就是我們通常說的前后臺結合。

  然后我們看一下ACCESS與其它數據庫的區別,在這里我們著重來看ACCESS與SQL SERVER的區別:

  首先,ACCESS有一定的極限,如果數據達到100M左右,很容易造成服務器假死,或者消耗掉服務器的內存導致服務器崩潰。 而SQL SERVER是基于服務器端的中型的數據庫,可以適合大容量數據的應用,在功能上管理上也要比ACCESS要強得多。在處理海量數據的效率,后臺開發的靈活性,可擴展性等方面強大。因為現在數據庫都使用標準的SQL語言對數據庫進行管理,所以如果是標準SQL語言,兩者基本上都可以通用的。SQL SERVER還有更多的擴展,可以用存儲過程,數據庫大小無極限限制。

  其次ACCESS是桌面型數據庫,優點是:操作靈活、轉移方便、運行環境簡單,對于小型網站的數據庫處理能力效果還不錯。缺點是:不支持并發處理、數據庫易被下載存在安全隱患、數據存儲量相對較小、數據量過大時嚴重影響網站訪問速度和程序處理速度。SQL SERVER是基于服務器端的企業級數據庫,適合大容量數據和大流量網站的應用,在性能、安全、功能管理、可擴展性上要比ACCESS強很多,兩者并非同級別的數據庫,有些功能ACCESS甚至無法做到。缺點是:一般用戶無法直接對SQL SERVER進行遠程管理、空間租用的成本比ACCESS稍高。 再次,就規模來說,VFP是一個中型數據庫開發軟件,比不上ORICAL、INFOMATION、POWERBUILDER等,是微軟購并FOX公司后開發的一個數據庫開發軟件。可用于中型數據庫軟件工程的建構。可以用來做商業開發ACCESS嚴格來說不是一個數據庫應用程序的開發工具,基本上是一個辦公應用軟件;不能用于商業用途的開發。只能在OFFICE環境下運行,受OFFICE本身的限制。所用語言只是基于VB語言的輔助性編程的VBA。就其規模來說屬于小型的數據庫應用軟件。早年曾有過ACCESS2.0(英文版)的可以用于商業用途的數據庫開發軟件。但后來不知道為什么沒有繼續研發出新的ACCESS版本。 兩者可拓展型相比,ACCESS好些,可使用的編程語言較多。ACCESS是 MICROSOFT OFFICE 的一個組件,一個前后臺結合的數據庫“軟件”。

  也就是說ACCESS既擁有用戶界面(VB可以用來開發用戶界面);也擁有邏輯、流程處理,即VBA語言(VB也可以用來做邏輯處理);又可以存儲數據,即在“表”中存儲數據。而所有這些都存儲在一個 MDB 格式的文件中(當然,也可以是 MDE 等格式)。

  總之,每一種數據庫都有它們各自的優勢和缺點,作為計算機系專業的學生,我們有必要掌握它們各自的優缺點以便靈活的掌握各種數據庫的應用,并在行業中取得優秀的成就

  access數據庫技術論文篇二

  如何創建學生成績管理系統

  一、學生成績數據庫應用的廣泛性和重要性

  我國人口多,學生數量也是非常多,和學生息息相關的就是成績,故而,成績的管理就顯得非常重要,尤其是高考成績。每個學校也都需要統計學生的各科成績,這就可以使用Access數據庫來管理學生成績,一個學生成績管理系統的好壞,影響了教師的工作效率,如,學生成績的查詢,成績單的打印等,而利用Access可以更好的管理學生的成績。這里僅對Access2003中部分常用的功能給予介紹。

  二、Access2003的基本結構

  1. 表。表是Access 2003 存儲數據的地方,是數據庫的核心和基礎,其它對象的操作都是在表的基礎上進行的。

  2. 查詢。建立數據庫系統的目的不只是簡單的存儲數據,而是要在存儲數據的基礎上對數據進行分析和研究。

  3. 窗體。窗體是數據庫和用戶之間的主要接口。使用窗體,可以進行數據輸入、數據顯示,還可以運行宏和模塊。

  4. 報表。報表是以格式化的形式顯示數據、輸出數據。

  5.頁。頁是連接到數據庫的Web頁。

  6.宏。宏由一系列操作組成 ,其中每個操作實現特定的功能。

  7. 模塊。模塊是用VBA語言編寫的程序段。

  三、表的創建

  表的建立通常有以下三種:使用表向導創建表、通過直接輸入數據方式創建表、使用設計器創建表。

  (一) 使用向導創建數據庫

  Access 2003 提供了10個模板數據庫,使用向導創建數據庫就是利用其中的模板數據庫,在向導的指引下,進行一些簡單的操作,就可以創建一個包含了表、查詢、窗體、報表等對象的數據庫應用系統。

  (二)建立空數據庫

  即通過直接輸入數據方式創建表,空數據庫就是沒有任何對象的數據庫,建好以后,可以根據實際需要添加表、查詢、窗體、報 表、頁、宏等對象。這樣能夠靈活地創建符合實際地針對性較強的數據庫應用系統。

  (三)使用設計器創建表

  使用設計器創建表,也就是使用【設計】視圖創建表,創建的只是表的結構,記錄需要在表的【數據表】視圖中輸入。這是一種較為復雜但卻靈活的創建表的方法,通常用戶都是使用【設計】視圖創建表。

  四、查詢的創建

  (一)使用查詢向導

  使用查詢向導創建查詢,操作者可以在向導指示下選擇一個或多個表、一個或多個字段,但不能設置查詢條件。

  (二)使用查詢設計視圖

  在“數據庫”窗口的“查詢”對象中,雙擊“在設計視圖中創建查詢”選項,即可。在“數據庫”窗口中單擊“新建”按鈕,從彈出的“新建查詢”對話框中雙擊“設計視圖”選項,即可。

  五、窗體的創建

  (一) 使用“自動創建窗體”

  使用“自動窗體”功能是創建窗體最迅速方便的方法,它可以創建一個顯示選定的表或查詢中所有字段及記錄的窗體。

  創建自動窗體,只需在數據庫窗口中選定需要創建窗體的表或查詢,然后選擇插入菜單中的“自動窗體”命令,或單擊數據庫工具欄中新對象中的“自動窗體”命令,就可以創建自動窗體。

  (二) 使用“窗體向導”創建窗體

  使用“自動創建窗體”雖然可以快速地創建窗體,但沒有窗體向導提供的選項多,窗體向導可以更全面、更靈活地控制數據來源和格式。

  使用“窗體向導”創建的窗體,其數據源可以來自于一個表或查詢,也可以來自于多個表或查詢。下面通過一個實例介紹創建基于一個表或查詢的窗體。

  (三) 創建圖表窗體

  利用數據透視圖窗體,可以用圖表的形式顯示記錄匯總數據。既可以通過向導創建也可以使用自動窗體創建。

  使用自動窗體創建圖表窗體比較簡單,在新建窗體對話框中選擇“自動窗體:數據透視圖”項,并指定數據源,然后按照向導提示即可完成。

  (四) 創建數據透視表窗體

  數據透視表是一種交互式的表,可以實現用戶選定的計算,如求和與計數等,所進行的計算與數據在數據透視表中的排列有關。例如,數據透視表可以水平或者垂直顯示字段值,然后計算每一行或列的合計。數據透視表也可以將字段值作為行標題或列標題在每個行列交叉處分別計算出各自的數值,然后計算小計和合計。

  (五) 使用設計視圖創建窗體

  和查詢一樣,Access也可以使用設計視圖來創建窗體。在設計視圖中創建一個窗體步驟包括:創建一個空白窗體;為窗體設定數據源;添加用于顯示數據和維護的控件;設定窗體和控件屬性等。

  (六) 窗體設計

  使用向導可以方便的創建窗體,但在大多數情況下,無論是格式還是內容,向導所生成的窗體都不能滿足要求,這就需要在設計視圖中對其進行修改、修飾以滿足要求。也可以利用設計視圖直接創建窗體。一般可以先利用向導創建一個新的窗體,然后在設計視圖中完成對窗體的修改與調整。

  六、報表的創建

  (一)用向導創建報表

  在數據量較多,布局要求較高的情況下,使用“報表向導”可以非常簡單地創建常用的報表,從而節省了在設計視圖中繁復枯燥的手工設定工作。

  1、打開“學籍管理數據庫”,并使數據庫窗口成為當前活動窗口,然后單擊數據庫窗口中的“報表”選項卡。

  2、雙擊“使用向導創建報表”列表項,或單擊“新建”,在彈出的對話框中選擇“報表向導”即可。

  (二)用“自動報表”創建報表

  自動創建報表可以選擇數據來源和縱欄式版面或表格式版面,可以使用來自于數據來源中的所有字段,并自動應用用戶最近使用報表的自動格式。這是構造報表最方便快捷的方法。

  首先在“數據庫”窗口中選擇“報表”對象,在“新建”對話框中選取“自動創建報表:縱欄式”。在“請選擇該對象數據的來源表或查詢:”下拉列表框中,選擇“學習課程表”,然后單擊【確定】按鈕,系統將彈出報表視圖。

  (三)圖表向導

  1、在“數據庫”窗口中選擇“報表”對象,在“新建”對話框中選擇“自動創建報表:縱欄式”。在“請選擇該對象數據的來源表或查詢:”下拉列表框中,選擇相應的數據源,然后單擊【確定】按鈕,系統會彈出“圖表向導”對話框;

  2、選擇圖表數據所在的字段,單擊【下一步】按鈕;

  3、選擇圖表的類型,單擊【下一步】按鈕;

  4、選擇圖表的布局方式,單擊【圖表預覽】按鈕對圖表進行預覽;

  5、關閉示例預覽,通過將字段按鈕拖放到示例圖表中,調整所需顯示的圖表坐標。單擊【下一步】按鈕;

  6、輸入標題,單擊【完成】按鈕。

  (四)在設計視圖中設計報表

  利用自動創建報表和報表向導建立的報表,在布局上會有一些缺陷,需要加以修改。這時,需要將報表由“打印預覽”切換到“設計視圖”中,進行修改或自行設計。

  大多數情況下,是先利用各種向導建立簡單的報表,然后再利用設計視圖對其進行修改。

  七、總結

  1、學習計劃要明確,根據自己的實際出發。

  2 、從應用出發。學習的目的就是為了使用,應把學到的每一點應用于實際操作。

  3、要多了解相關信息,多思考,多提問題,多問幾個為什么,要學以致用。

  4、利用老師的指導、同學的幫助。

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