人事檔案管理系統畢業論文
發展市場經濟,形成人才的頻繁流動,使人事檔案管理的專業性與復雜性特點日漸明顯。下面是學習啦小編為大家整理的人事檔案管理系統畢業論文，供大家參考。
人事檔案管理系統畢業論文范文一：人事檔案管理信息化技術影響分析
摘要：人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分，隨著信息技術的不斷更新與發展，信息化技術成為影響人事檔案管理的重要因素。本文審視信息化技術為人事檔案管理帶來的各種影響，推進信息化技術在人事檔案管理中的應用，促進人事檔案管理效率與質量的不斷提高與加強。
關鍵詞：信息化技術;人事檔案管理;影響;應用;探究;
隨著經濟的發展與社會的進步，人事檔案作為個人成長的歷史記錄逐漸成為一種重要的戰略資源。為適應社會發展的需要，人事檔案管理隨著信息化技術的發展逐步實現信息化管理的過程，通過信息技術的應用來提高人事檔案管理的效率，加強人事檔案管理的質量。
1信息化技術對人事檔案管理的影響
1.1改變傳統人事檔案管理模式
在信息化社會中，信息資源逐漸成為社會經濟活動中必不可少的戰略資源，人事檔案是個人成長的重要信息資源，它是人力資源管理的重要組成部分，實現人事檔案管理的信息化使時代發展的應然取向[1]。傳統的人事檔案管理主要采用紙質方法來承載重要的信息，導致大量信息丟失的現象，如高校的人事檔案管理中，由于高校崗位的類型較多，工作人員的數量就相應增多，繁雜的工作量就會增加了人事檔案管理的難度，降低人事檔案管理的效率。信息化技術利用計算機與網絡技術的優勢，通過電子文件來保存人事檔案信息，如使用MicrosoftOffice辦公軟件可以對人事檔案的人員進行計算與匯總，通過表格的形式來呈現人事檔案管理的相關內容，可以對人事信息一目了然。
1.2提高人事檔案管理工作效率
傳統的人事檔案管理工作中，由于受到紙質信息管理的影響，使得人事檔案管理的工作非常繁瑣。信息化技術的到來為人事檔案管理提供了資源共享的平臺，擴展了人事檔案管理的范圍與領域，如信息化技術中網絡技術的應用可以使人事檔案的相關內容在網絡平臺中共享，不需要對人事信息進行重復的記錄，實現了人事數據信息的實時更新，同時，工作人員都可以通過信息化技術的網絡服務共享來獲知自己的人事檔案信息，及時發現檔案信息中的問題與錯誤，并采取有效地措施解決檔案問題，消除不必要的矛盾。人事檔案管理的信息化能夠降低管理人員的工作量，提高工作人員的業務水平，有利于提高資源利用的有效性，提高人事檔案管理的效率與水平，真正的實現人事檔案管理的辦公自動化及信息化。
1.3增強人事檔案管理服務水平
人事檔案管理的重要功能在于檔案的查詢、編輯、修改及更新等服務方面，在傳統的人事檔案管理中，查詢的方法主要采取的是人工查詢，這種查詢方式大大降低了查詢的效率;在編輯、修改與更新過程中，也會出現對原始人事檔案的破壞，造成人事檔案的客觀性受到嚴重影響，導致人事檔案的其權威性受到質疑。信息化技術的出現則為人事檔案的管理帶來新的思路與方法，計算機技術的處理功能與網絡技術的共享功能，使得人事檔案管理的服務水平得以提高，如人事管理人員可以在電腦上迅速的調出需要查詢人員的姓名、職稱等相關信息，還可以及時的修改相關信息，并更新辭職或離職人員的信息資源，這樣可以保證人事檔案的準確性與真實性，促進人事檔案的高效、高質管理。
2信息化技術在人事檔案管理中的應用
2.1加強人事檔案管理應用信息技術的思想
社會的信息化發展促使人們越來越重視信息的重要作用，信息化技術在人事檔案管理中的應用實質就是要實現信息管理自動化系統的開發與應用，這種自動化的人事檔案管理系統具有即時性、快捷性及動態性等方面的特點，它能夠實現傳統人事檔案管理無法實現的功能，如快速的查詢功能、及時的更新功能等，這就要求人事檔案的管理人員必須端正態度、擺正心態，愿意接受改變、接受新的技術，如有些人事檔案管理人員由于工作年限較長，不愿意改變已有的工作模式，或者因思想的固化而不能充分利用先進的信息技術，這些都不利于信息化技術在人事檔案管理中的應用與推廣，因此，必須要加強人事檔案管理應用信息化技術的意識，促進人事檔案管理人員從實際出發，立足現代信息技術的發展，綜合考慮人事檔案信息化管理的過程與內容，實時監控檔案管理中的問題，及時尋找針對性的解決措施，增強信息化技術對于人事檔案管理的積極影響。
2.2推動人事檔案信息化管理的一體化進程
人事檔案管理的內容包括人事檔案的建檔、歸檔、轉檔、查詢、借閱、借出、盤點及處理等方面，這些內容既相互獨立，又相互影響，它們形成一體化的流程，如檔案的查詢是建立在建檔與歸檔基礎之上的，沒有建檔與歸檔也就無法查詢相關的人事檔案，同樣檔案的處理需要原有的檔案信息作為處理的對象與基礎，因此，每一個流程與環節都是相輔相成，相互促進的關系。信息化技術在人事檔案管理中的應用使得檔案的每一個內容與環節都實現了管理的信息化過程，管理人員可以在計算機或其他網絡設備上快速的實現檔案的查詢、盤點、轉檔等方面的功能，加強人事檔案信息資源安全、快捷的共享，通過計算機技術與網絡技術的應用促進人事檔案管理中所有業務的一體化運作，如人事檔案信息的接收、存儲、提取、使用、管理等方面，實現人事檔案管理服務一體化的職能[2]。
2.3促進人事檔案管理中信息技術的軟件開發力度
人事檔案管理中信息化技術的應用需要信息化操作平臺的支持，沒有信息化操作平臺的支持，實現人事檔案管理的信息化是不可能的，這就要求人事檔案的管理人員大力研發人事檔案管理的信息化軟件或技術，對各類操作不斷進行更新與升級，從而建立起整體的人事檔案管理信息系統。在人事檔案管理信息系統的建立過程中，要全面考慮檔案工作的實際情況，如管理系統需要具有查詢、傳輸、維護、處理等方面的功能，這些功能能夠實現人事檔案管理的安全性、實用性及科學性。
2.4提高人事檔案管理應用信息化技術的信息溝通
人事檔案管理部門是整個企業或高校的重要組成部分，它不是獨立存在的個體，而是關系到企業或高校整體部門的生存與發展，因此，人事檔案管理應用信息化技術需要促進不同部門之間的溝通與交流，建立各個部門之間的協調機制，確保人事檔案信息的完整性與規范性，實現人事檔案信息資源的安全可靠，促進人事檔案管理信息化速度的提高。
3結論
信息化技術在人事檔案管理中的應用是現代化科技發展的必然趨勢，要不斷的加強人事檔案管理中信息化技術的應用，促進人事檔案管理的安全性、可靠性，提高人事檔案管理的更新速度及利用效率。
參考文獻
[1]張雨薇，李鋒.人事檔案管理信息化建設的必要性與建設策略分析[J].科協論壇，2013(3)：98.
[2]張彬.人事檔案管理的困境與出路[J].吉林大學學報(社會科學版)，2011(5)：23.
人事檔案管理系統畢業論文范文二：人事檔案管理提升思考
人事檔案是對員工的自然情況、工作經歷、工作情況等內容的記錄和反映，為員工晉職晉級提供著重要的參考依據。人事檔案的管理工作對人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業識別人才、選拔人才。換句話說，人事檔案管理能夠促進人力資源的開發。
一、提升人事檔案管理效能的意義
無論是在國家機關還是一般企業，人事檔案的管理工作占據著十分重要的地位，尤其是在改革開放后，企業得到了空前的發展，對人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時，都需要以人事檔案中的內容作為依據，其中包括個人的經歷、工作表現、生活作風及思想作風方面的內容，這些內容能夠更好地幫助企業做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業提升高生產效率，在激烈的競爭中能夠站穩腳跟，不斷提升其核心競爭力。對人力資源管理的發展也起著關鍵作用。無論是國家機關、企業還是社會組織，都應該加大對人事檔案管理的重視力度，做到科學、合理地對人事檔案進行管理。
二、人事檔案管理的現狀及問題
1.缺乏時效性。在對人事檔案進行管理的過程中，許多企業的檔案材料過于老舊，人事檔案內容已經無法跟上企業發展的需要，由于受到長期擱置，許多人事檔案資料都沒有進行再次鑒定，信息缺乏時效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒有得到落實，只是流于形式，無法真實反映員工的實際情況，給企業的人事管理工作帶來了較大的阻礙。
2.檔案管理工作不夠規范。我國的人事檔案管理工作并沒有形成完善的規章制度，也缺乏相應的法律制度對其進行約束，缺乏系統的規范對人事工作進行管理。企業沒有落實對從事人事檔案工作的人員的培訓工作，人事檔案工作者專業技能無法得到提升，專業知識無法得到更新，導致工作效率低下，工作方法過于陳舊。隨著我國事業單位改革的不斷深入、內部結構調整的進行，原來的人事檔案管理人員也隨著變動。部分人事檔案管理人員沒有進行專業知識培訓，對于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時部分檔案管理人員往往身兼數職，對于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質量。
3.信息化程度低。長期以來，我國企業大多數都是以手動操作的方式進行人事檔案的管理工作，其過程十分煩瑣且枯燥，耗費了大量的時間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導致其在面對大量的工作任務時，無法進行有效的整理，許多材料的真實性無法得到核實，人事檔案管理的信息化程度較低，無法符合科學管理的要求。
4.人事檔案管理人員的素質亟待提高。對于人事檔案管理來說，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務的。但是由于傳統因素的影響，部分能力強的工作人員對檔案管理的認識片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的__，對于人事檔案信息的服務開發做的不夠。
5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導致年齡、學歷等信息存在造假等現象，使檔案信息管理處于混亂的狀態。部分單位的人事檔案管理缺少嚴格完善的制度，導致人事檔案管理工作中存在不少的漏洞。例如，在人員考核、評價材料中套話現象嚴重，特別是很多評價資料重復，在內容和形式上雷同，難以真實地表達和反映出個人的工作情況和實績。
三、提升人事檔案管理的相關措施
1.建立規范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質量，必須運用科學的手段來管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統的管理模式已經無法適應現代社會發展的需要，應該根據單位自身的實際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺。
2.充實人事檔案管理內容。在激烈的市場競爭下，企業要想快速找到針對性人才，就必須對員工信息進行深入的了解，才能夠合理安排工作任務，更好地提高其工作質量。認識人事檔案的內容包括個人的生活經歷、工作經驗、性格、愛好、專長等方面，同時還應該將其職業水平和信用記錄同時放入檔案的記錄當中，提升檔案記錄的價值，為企業用人工作提供依據。
3.對人事管理工作進行評估。具體可以從三個方面進行。一是定期對主管部門進行考核，對人事檔案進行監督。二是實行人事檔案測評制度，該制度在人力資源管理中占據著重要的地位。三是實行個人監督制度，將人事檔案交給檔案本人和管理部門共同審核和鑒定，對主觀內容進行反復審查，對出現異議的部分進行核實，對企業和個人負責。
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