有關計算機檔案管理論文
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隨著我國工業化與信息化的深度融合,計算機檔案管理越來越成為檔案管理的重要技術支撐,發揮著至關重要的作用。下面是學習啦小編為大家整理的計算機檔案管理論文，供大家參考。
計算機檔案管理論文范文一：計算機技術在檔案管理中的應用分析
在信息時代背景下，計算機技術因其便捷、快速等特點備受人們的青睞，已經成為人們日常生活、工作中的重要工具，逐漸成為檔案信息管理中的重要因素，促進了檔案信息化管理的實現。
一、計算機技術在檔案管理中應用意義
1.必要性
隨著社會信息化建設進程的不斷推進，檔案信息因其憑證性以及廣泛性和信息重要載體等特點受到更多重視。在信息化背景下，檔案信息管理實現現代化是現在檔案管理工作重要目標。計算機在檔案管理中的應用，具有檢索速度快、可靠性強、存儲量大、保密性好等特點，與傳統手工管理相比更具備優勢，能夠及時、全面、準確、系統的將檔案信息進行存儲，提高了管理信息的效率以及信息利用率。
2.主要作用
1)數字化。檔案載體不再是傳統的紙質，而是電子檔案，各級行政部門的辦公，各種企業的管理和經營方式也隨之改變，出現了電子政務、商務等新型的辦公形式，信息的傳遞以電子為介質。在數字化時代，各種信息的書寫、傳遞、儲存、檢索和利用主要利用計算機網絡，由原來可以感知的信息固態形式變為抽象的電子形式，即電子檔案的發展。電子檔案大大縮減了人力和物力，實現便于保存、查詢的目的，在降低成本的同時提高了利用率，減少了檔案信息的損壞和遺失。
2)存儲量大。隨著人們生活范圍的不斷擴大，大量的文件資料也隨之產生，檔案資料入庫信息劇增，通過利用計算機海量的存儲特點以及快速的計算，在計算機系統中輸入檔案的檢索信息，可以進行快速和準確的檢索，確保檢索的優質高效，極大程度節約了傳統檔案占用的空間以及成本投入。
3)自動化。計算機技術應用于檔案管理工作，可以將信息快速的輸入、儲存，并且可以對信息進行邏輯推理和判斷，真正實現信息管理、檢索等流程的自動化進程。
3計算機信息處理與檔案信息管理相結合是檔案管理工作的創新
檔案管理是一個復雜的系統性工作，除了對檔案材料的保管，增加檔案的使用周期，盡力的維持歷史原貌。還需要重視對檔案信息的開發再利用，增加信息的服務意識。由于計算機在信息的處理和管理方面具有很大的優點，只有充分利用計算機技術，才能是實現檔案的信息化管理。這種管理只要是利用現代化的信息技術對原有的檔案管理模式進行變動，實現檔案的數字化和信息化。
1)多媒體檔案信息處理的標準化和長久化
多媒體信息技術的設備兼容性較差，其信息存取和交換有諸多不便。目前已有幾項多媒體檔案信息采集或存儲等方面的標準在制定和論證過程之中。但離實際需要和形成體系還有較大的差距。與多媒體檔案信息長久保存有關的載體篩選工作還很簿弱，面對層出不窮、花樣繁多的光盤等介質，研究滯后，尚未有明確結論。有關的管理者要注意這些問題，認真研究分析，制定相應的對策。
2)用多媒體技術實現檔案管理功能的更新
計算機已經從內部信息的多媒體處理轉向處理功能的多媒體化。例如，文字信息的錄入可以用語音方式實現，同樣計算機之間的信息交流也可以從單純的字符轉換成語音、圖像和影像。此外還有超媒體技術等。這些技術的應用不僅可以方便快捷地進行檔案信息的錄入，還可以使計算機擬人化，密切了檔案工作者與計算機的關系，使計算機的普及應用提高到一個新的層次。
二、計算機技術檔案管理應用存在的問題及對策
1.信息網絡數據庫建設問題
對現有的檔案目錄數據庫以及部分全文數據庫進行管理，不僅要加快對現有檔案信息進行著錄、入庫以及管理的工作節奏，爭取全面實現目錄以及檔案文件的機器檢索，還要對那些利用率高、內容重要、容易受損的檔案信息實施數字化管理，形成統一的檔案信息管理系統，使檔案信息和檔案管理各項工作結合在一起，形成一個有機的整體。
2.信息網絡安全問題
隨著網絡化和信息化的全面覆蓋，大部分人都可以隨意使用網絡，這樣就存在一定的安全隱患。計算機技術應用于檔案管理，在帶來方便同時也帶來一定的安全問題，網絡安全問題難以計數，現在的防火墻等安全防護技術對專業技能比較高的黑客根本就起不到多大作用，而檔案又具有憑證性以及真實性等特點，如果原始文件收到損壞或者更改，很難在進行修復，致使檔案的安全性和可靠性受到威脅。針對檔案安全管理問題，我國檔案部門已經相應的在標準化以及科研方面作出大力度的支持，制定了一系列管理標準和安全防護技術措施來應對安全威脅，比如可以選擇用網絡限制和密碼驗證等方式來保障檔案信息管理安全。
3.管理技術實用性問題
隨著計算機技術的不斷發展，技術的更新速度驚人，因此在檔案管理技術的選擇應用上，一定要緊跟計算機技術尤其是檔案管理方面技術的更新速度。但是由于檔案管理部門并不是直接創造經濟效益的生產部門，在資金的投入上存在一定的問題，并不具備充足的資金來經常對管理設備進行更新，同時最新最先進的設備也不一定真正適用于檔案管理工作，因此在工作時要秉持“實用、適用才是最好的”信念，努力在檔案信息管理工作中展開計算機技術的應用，不斷提高檔案管理水平。
4.檔案管理人員專業化問題
隨著計算機技術在檔案管理工作中的應用，對管理人員專業素質要求也在不斷提高。但是現在檔案管理部門并不具備專業的管理人員，存在一人多崗的現象，或者一些管理人員對計算機技術并不了解，并不能完成網絡化、數字化管理工作。針對這一現象，首先可以組織員工培訓，保證其具備一定的邏輯和數字思維能力，能夠熟練使用計算機語言，可以將計算機技術真正應用到檔案管理工作中。其次，檔案管理人員必須要具備一定的語言文字功底，能夠完成檔案主體標引的原則和和方法學習。能夠利用檔案主題標引規則，正確選擇主題標識，準確分析主題內容，學會如何將主題詞進行合理的組配，并且學會對特殊狀況的處理方式等。通過對專業知識的學習，來勝任檔案管理工作。
三、計算機技術檔案管理應用發展策略
1.增強計算機技術在檔案管理工作中應用意識
首先，檔案管理部門以及管理人員要充分意識到計算機技術在檔案管理應用中的重要性，形成使用計算機技術來進行檔案管理的意識;其次，要重視計算機技術的使用和投入，在人力、物力等方面都要實現網絡化管理，營造檔案管理現代化工作氛圍。
2.加強創新意識
隨著計算機技術的不斷更新，檔案也需要進行創新管理。一方面，在實現計算機技術檔案管理時，必須要有統一、規范、有效的工作制度，建立科學、現代的完整管理體系，確保檔案管理工作中每個環節的正常運行;另一方面，檔案管理人員在具備專業知識同時還應具備創新思維，實現創新性工作，最大程度的發揮出計算機技術的實用性。這就要求檔案管理人需要不斷的學習專業知識，熟練掌握計算機技術，提高個人綜合能力。
3.加強人才培養意識
一方面，在進行招聘時選擇具備計算機操作和應用能力的專業人員，提高計算機應用的使用效率;另一方面，重視現有員工的培訓，轉變其傳統管理觀念，形成新的管理理念，加強其專業知識以及計算機操作應用能力的培訓，使其充分掌握計算機操作能力，能夠熟練流暢完成日常工作。
四、結語
隨著計算機技術的不斷發展，其在檔案管理工作中占據的比重也在不斷增加，在對檔案內容進行分析、加工、組織、處理等方面更便捷、快速，實現了檔案信息收集、管理、儲存、檢索等過程管理的標準化、數字化、網絡化，對檔案現代化管理具有重要意義。
計算機檔案管理論文范文二：探討計算機檔案管理
摘 要：隨著科學技術的日益發達，計算機廣泛地應用在社會領域的各個方面，其中檔案管理中計算機的應用是本文探討的話題。當前，計算機檔案管理的方式越來越普及，這對提高辦公效率和辦公質量意義重大，除此之外，它還節省了人力、物力和財力，是現代機關單位和企業辦公的好幫手，更是檔案管理的好助手。本文筆者就對目前計算機檔案管理中的一些不足之處以及改進建議進行了簡單研究。
關鍵詞：計算機;檔案管理;研究
中圖分類號：G270.7
在21世紀的今天，計算機技術的快速發展是有目共睹的，毋庸置疑，檔案實行計算機管理也是未來很長一段時間我國檔案管理發展的必然趨勢。實踐經驗證明，部分單位和企業有效地將檔案管理與計算機技術結合起來，大大地提高了他們在檔案管理工作中的效率，不僅方便快捷，而且節省了相當一部分的人力、物力和財力。但是，在不同單位、不同管理模式或者其它因素的影響下，計算機檔案管理的效果也有所不同，現在最重要的是找出其中的一些不足之處，并加以改進。
1 計算機檔案管理的重要作用
我國為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，特別制定了《中華人民共和國檔案法》，它逐步成為我們開展檔案管理工作的最高法則。其中，在第三章“檔案的管理”第十三條中明確指出：采用先進技術，實現檔案管理的現代化。這表明新時期國家在制定檔案管理法律法規時也十分注重先進科學技術的運用。近年來，隨著計算機技術的普遍應用、辦公自動化的廣泛普及，各機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案機構在自身的檔案管理工作中也開始紛紛向計算機技術借力，通過計算機技術的應用，建立起專門的電子信息檔案管理系統，有效地提高了檔案管理的效率，為強化自身的管理作出了重要貢獻。
2 現今計算機檔案管理中的不足
2.1 電子檔案的真實性與安全性受到威脅
不難發現，在日常檔案管理過程中我們常常保存的電子檔案其準確性并不高，特別是一些復雜數據或圖形往往是經過掃描處理的，很難把握其內容的原貌，有的甚至會由于病毒等的侵害導致失去其原始性。所以，很難像紙質文件那樣準確，這直接影響到電子文件的真實性與安全性。
2.2 各種檔案管理軟件的通用性不強
我們知道，現在的軟件市場上專門的計算機檔案管理軟件數不勝數，除了一些檔案部門自行研發、供本部門自己使用的系統外，很多企業也購買或開發了多種檔案管理軟件，因為國家并沒有關于應用計算機檔案管理系統的統一規定，使得各單位、各部門的檔案信息管理系統功能不一，結構形式多樣，數據格式兼容性弱，導致各個系統之間的通用性差，為聯機檢索、數據交換以及資源共享等造成了諸多不便。
2.3 缺乏專業的計算機檔案管理人才
檔案管理事實上屬于一種特殊管理業務，它與紙質檔案的管理不同，需要耐心細致的同時還需要管理人員具有操作計算機系統的能力，尤其是對重要檔案信息進行錄入的過程中，一旦遇到一些系統故障要能夠及時診斷并排除，以免耽誤檔案的保存。當前，我們很多單位，特別是企業十分缺乏懂計算機的檔案管理人才，全都是一些文秘在負責檔案管理工作，顯然，這不利于計算機檔案的有效管理，也將在一定程度上影響其檔案管理的整體水平。
2.4 在計算機硬件設備方面投入不足
隨著《檔案法》的頒布和實施，我國的各機關、單位及企業開始把檔案管理工作提上了日程，但其中并沒有要求所有單位都要應用計算機技術開展檔案管理工作，加之有的單位由于資金限制或眼光短淺，導致他們不愿意在計算機的硬件設備方面投入過多，導致計算機檔案管理根本無法有序實施。
3 計算機檔案管理的改進建議
3.1 實時更新檔案管理系統的病毒查殺程序
為了確保電子檔案的真實性與安全性，我們必須在病毒查殺程序上下功夫，要對該程度進行實時更新。我們知道，互聯網就是一個“大染缸”，任何單位一旦將計算機聯網，病毒就會無孔不入，給計算機檔案管理與保護工作帶來了巨大的安全隱患。現今，只有安裝較好的病毒查殺程序才能將病毒隔離，保持檔案的安全，避免造成巨大的損失。值得注意的是，當今的各種計算機病毒更新頻率快、破壞力強，所以必須實時更新病毒查殺程序避免病毒侵襲。
3.2 提高計算機檔案管理工作的標準化程度
檔案工作現代化的基礎就是標準化。當前，我們要極力解決檔案管理系統的通用性問題。在這一問題上，我們可以加強檔案部門之間的合作與探究，建立起計算機檔案管理方面的合作關系，搭建設備兼容、信息聯網、資源共享平臺和信息檢索平臺，真正提高計算機檔案管理工作的標準化程度，實現各單位、各部門的信息互通、互用，減少資源浪費的同時也能夠逐步推動和實現檔案管理的智能化和現代化水平。
3.3 廣泛吸納計算機技術專業的高素質人才
人才不僅是強國之道，也是增強企業綜合實力的重要出路。各單位和企業要在充分認識計算機檔案管理工作重要性的基礎上，加大對人才的招攬和培養力度，在必要情況下可以進行高素質人才引進。在這些人才引進后還要加強對他們的技能培訓，特別是計算機操作技能和檔案管理技能的培訓，從而提高他們運用現代化技術管理檔案的能力，充分利用現代計算機技術開展檔案服務工作。實踐證明，只有精通計算機操作和檔案業務知識的人才能在檔案管理現代化進程中發揮積極作用。
3.4 加大對計算機硬件及軟件設施的投入
當前，社會各領域都在廣泛應用計算機技術開展檔案管理工作，并且取得了不錯的效率。因此，現代企業應當摒棄檔案管理的傳統觀念，深刻意識到計算機檔案管理的重要性，并加大對計算機硬件和軟件的投入力度，逐步配套和建立起能夠適應高信息量、快運算速度的計算機檔案管理系統，不斷跟上社會發展的部分，積極推進計算機檔案管理工作的發展和進步。
3.5 進一步建立健全計算機檔案管理制度
現階段，檔案數字化建設正在逐步推進，國家檔案管理部門應盡快制定和健全計算機電子檔案管理制度和辦法，對電子檔案的掃描、制作、收集和歸檔辦法、程序、時效等內容進行統一的規范，確保檔案部門和檔案工作者有章可循。此外，要加強對計算機檔案管理工作的監督，確保每一個檔案管理者都在規范中進行操作，要進一步落實保密制度，確保各項機密檔案不被泄露。
4 結束語
總的來說，在計算機技術的帶動下，我們的檔案管理工作迎來了一個全新的時代，它為各個檔案部門的檔案管理工作帶來了便利。同時也不得不承認現有計算機檔案管理的缺陷也是存在的，各單位的檔案管理工作者應當發揮自身的聰明才智，積極采取措施彌補這些缺陷，筆者相信，未來計算機技術必將推進我國檔案管理事業不斷向前發展。
參考文獻：
[1]吳肖瑋.實施計算機檔案管理存在的問題與對策[J].山西檔案，2005(S1)：20-21.
[2]田佳戎.試論計算機檔案管理中的安全性[J].信息系統工程，2011(11)：77-78.
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